Libre Office — действительно мощный инструмент с множеством функций. Одна из самых интересных функций — возможность удаленного редактирования офисных документов Libre. Удаленное редактирование делает этот офисный пакет совместным и позволяет ему конкурировать с другими офисными пакетами для совместной работы, такими как Google Suite и Microsoft Office.
ОПОВЕЩЕНИЕ СПОЙЛЕРА: прокрутите вниз и посмотрите видеоурок в конце этой статьи.
Функция удаленного доступа, несмотря на то, что звучит довольно просто, на самом деле сложна для обычного пользователя. Именно поэтому в этой статье мы рассмотрим все способы, которыми пользователи могут удаленно редактировать документы Libre Office. Чтобы следовать этому руководству, вам необходимо иметь существующие документы Libre Office (желательно в формате ODT) на Google Диске, в общей папке Samba, на FTP-сервере или SSH-соединении.
Оглавление
Гугл Диск
Разрешить пользователям Libre Office использовать файлы документов удаленно через облачное соединение Google — это великолепно, особенно потому, что не у всех есть собственный домашний сервер. Чтобы загрузить удаленный документ из вашей учетной записи Google, выполните следующие действия.
Сначала откройте инструмент Libre Office, который вы хотите использовать. Имейте в виду, что каждая из программ из набора может читать удаленные элементы, а не только Writer. Как только вы откроете инструмент, щелкните меню «Файл». В меню «Файл» выберите «Открыть удаленный файл». Параметр «Удаленные файлы» — это область Libre Office, где пользователям необходимо указать все детали подключения, чтобы Libre Office загружал все правильно.
В этом случае нам нужно выбрать параметр Google Диск в разделе «Добавить службу». Введите свое имя пользователя и пароль Google. Не забудьте также выбрать опцию «Запомнить пароль», если вы не хотите повторно вводить эту информацию позже.
Если подключение Google Диска к Libre Office прошло успешно, вы увидите все файлы в своей учетной записи Google Диска. Просмотрите его и найдите любые файлы документов, совместимые с Libre Office (ODT, PDF, DOCX и т. Д.). Используя файловый браузер, дважды щелкните удаленный файл, и инструмент Libre Office загрузит его прямо из Интернета.
Отсюда вы сможете редактировать и использовать Диск в качестве посредника для Libre Office. Хотите совместное редактирование? Поделитесь документом через Google Диск с другом и попросите его также подключить свою учетную запись. Они смогут внести свой вклад в документ.
Общие ресурсы Samba / Windows
Если у вас есть домашний сервер, скорее всего, он использует Samba. Причина перехода на Samba имеет смысл, поскольку это универсальная система обмена файлами, которая очень легко работает с Windows, Mac и Linux. Использовать Samba для обмена документами в локальной сети с Libre Office довольно просто. Вот как им пользоваться. Сначала нажмите «Файл» и выберите «Открыть удаленный файл».
Выберите «Добавить службы», найдите «Общий ресурс Windows». В слоте хоста сотрите URL-адрес и напишите IP-адрес или имя хоста удаленного файлового сервера Samba. Например, чтобы использовать мой сервер Ubuntu с Libre Office, я бы написал «ubuntu-server».
Затем напишите название доли в Share. Не знаете, какая доля? Откройте «Сеть» в вашем файловом менеджере и найдите множество общих ресурсов Samba. Например, чтобы получить доступ к файлам в общей папке под названием «Main» на моем сервере Ubuntu, я бы написал «main» в Share.
В разделе «Пользователь» введите имя пользователя, обычно используемое для подключения к Samba-соединению. Нет имени пользователя? Оставьте это поле пустым, и Libre Office должен следовать процедуре «Только для гостей», установленной Samba.
После подключения к общему ресурсу Samba / Windows вы сможете просматривать любые файлы документов, совместимые с Libre Office. Дважды щелкните любой из них, чтобы загрузить его.
FTP
Libre Office Remote поддерживает FTP. Хотя FTP и старый, он может быть полезен, особенно если ваш сервер или компьютер недостаточно хорош для размещения сервера Samba. Чтобы подключиться через FTP, откройте программу Libre Office, выберите «Файл», затем «Открыть удаленный файл», а затем «Добавить службу». В меню «Добавить службу» выберите параметр FTP.
Введите IP-адрес или имя хоста FTP-сервера, а затем свое имя пользователя и пароль FTP. Для порта оставьте значение 21, так как большинство FTP-серверов обычно используют значение по умолчанию. Если он отказывается подключаться, вам может потребоваться выяснить, на каком альтернативном порту работает сервер, и ввести его в меню сведений о подключении.
Если FTP-соединение установлено правильно, вы сможете использовать меню браузера файлов для удаленного открытия файлов документов Libre Office. Для совместного редактирования попросите других подключиться к одному и тому же FTP-серверу и редактировать один и тот же документ.
SSH
Подключение к другим машинам Linux через SSH — отличный способ удаленного доступа к файлам без какого-либо сервера. Если у вас есть документ Libre Office на одном компьютере и вам нужно получить к нему доступ с другого, это хороший вариант. Чтобы настроить его, нажмите «Файл», затем «Открыть удаленный файл» и «Добавить службу». В раскрывающемся меню выберите «SSH».
Примечание: вам нужно будет настроить SSH на удаленном компьютере, прежде чем он сможет принимать соединение через Libre Office.
Введите имя хоста удаленного ПК в вашей сети (или в Интернете). Например, чтобы получить доступ к файлам документов моего портативного компьютера в Libre Office через SSH, я ввожу debian-laptop в разделе «Хост» и derrik в разделе пользователей.
Если SSH успешно подключается к Libre Office, используйте файловый браузер для открытия удаленных документов.