Microsoft Editor — это интеллектуальный помощник по письму на базе искусственного интеллекта, доступный для Word, Outlook и в качестве расширения браузера. Редактор Microsoft, доступный более чем на 20 языках, призван сделать вас лучшим писателем. Вот краткий обзор того, как его использовать.
Microsoft предоставляет базовую версию Editor бесплатно, если у вас есть учетная запись Microsoft. Эта версия включает в себя основные элементы, которые вы ожидаете от помощника по письму, такие как грамматика и проверка орфографии. Расширенные функции редактора доступны только для подписчиков Microsoft 365.
Как использовать редактор для Microsoft 365
Войдите в свой Учетная запись Microsoft 365, и откройте Word или Outlook. Для этого урока мы будем использовать Word, хотя редактор работает одинаково для обоих приложений.
Как только вы начнете печатать в Word, Microsoft Editor проверит ваш текст в реальном времени. То есть, как и любой текстовый линтер, он подчеркивает текст (либо (1) пунктирной линией, либо (2) сплошной линией), который может нуждаться в исправлении.
Если щелкнуть подчеркнутый текст, появится краткое описание ошибки и предложение. Щелчок по предложенному слову заменит ошибку в вашем тексте.
Вы также заметите, что на ленте вкладки «Главная» появилась новая группа «Редактор».
При выборе этой опции в правой части окна открывается панель «Редактор». Здесь вы увидите общую оценку вашего контента на основе алгоритма редактора, а также другие статистические данные, такие как удобочитаемость и количество времени, необходимое для чтения вашего контента.
Вот на что смотрит редактор, выставляя вашу оценку:
Исправления:
Орфография
Грамматика
Доработки:
Ясность
Лаконичность
Формальность
Инклюзивность
Перспективы
Знаки пунктуации
Деликатные геополитические ссылки
Запас слов
Редактор сообщит вам, сколько экземпляров каждой проблемы появляется в контенте. В то время как любой элемент в разделе «Уточнения» можно рассматривать как предложения, элементы в разделе «Исправления» обычно требуют исправления.
Щелкнув элемент в меню, инструмент переведет вас к первому экземпляру этой проблемы в тексте. Оттуда вы можете принять или проигнорировать предложение редактора.
Хотя хорошая оценка в Editor может показаться приятной, помните, что самая важная цель в письменной форме — это писать для целевой аудитории, а не писать для удовлетворения Editor. Даже сам редактор изменяет нашу грамматическую ошибку выше с «ваш» на «вы», а затем отмечает это как формальную проблему, предлагая позже изменить ее с «вы» на «вы есть». Редактор Microsoft не может определить, для кого вы пишете, поэтому руководствуйтесь здравым смыслом.
Как использовать редактор для Интернета
Чтобы использовать Microsoft Editor в Интернете, вам необходимо загрузить веб-расширение. На момент написания в Editor есть расширение, доступное для Хром и Край.
Найдите и установите расширение в соответствующем браузере. После установки значок редактора появится на панели инструментов вашего браузера. Щелкните его и выберите «Войти» в раскрывающемся меню.
После входа в свою учетную запись Microsoft в меню расширения появится несколько параметров. Здесь вы можете включить / выключить различные параметры линтера, такие как орфография или грамматика. Чтобы отключить функцию, переместите ползунок влево для соответствующей опции.
Кроме того, вы также можете выбрать один из языков проверки, поддерживаемых Editor.
Расширение редактора совместимо не со всеми сайтами в Интернете. Например, он совместим с WordPress, но не с OneDrive. Таким образом, редактирование документа Word в OneDrive возможно только с использованием встроенных функций редактора в Microsoft 365.
Расширение редактора работает так же, как описано в предыдущем разделе. То есть ошибки в содержании будут подчеркнуты сплошной или пунктирной линией, а щелчок по подчеркнутому слову вызовет появление предложения. Вы можете нажать «Предложение редактора», чтобы заменить исходный контент.
Если вы работаете в Интернете и вам мешает редактор, вы можете отключить редактор для этого конкретного сайта. Находясь на сайте, щелкните значок расширения на панели инструментов и выберите «Отключить редактор на www.
Примечание. Хотя в сообщении «Отключить редактор при…» отображается www.howtogeek.com, на самом деле это WordPress toadmin.ru, на котором мы заблокировали редактор. При блокировке сайта WordPress редактор покажет URL-адрес этого сайта, а не www.wordpress.com.
После выбора Microsoft Editor теперь будет заблокирован на этом сайте. Вы можете повторно включить редактор, щелкнув значок на панели задач и выбрав «Включить редактор на www.
