6 лучших бухгалтерских приложений для управления вашим бизнесом на ходу

Бухгалтерские приложения помогают предприятиям отслеживать расходы и счета, следить за финансами и готовиться к налоговому сезону.

Владельцам малого бизнеса и стартапам необходимо путешествовать по всему миру, чтобы развивать свой бизнес. Таким образом, уследить за всем в путешествии довольно сложно, и вам придется зависеть от кого-то, кто сделает это специально за вас.

Но не больше; с приложениями для управления вы можете отслеживать все на ходу.

Бухгалтерское программное обеспечение — это одно из решений, которое поможет вам отслеживать все ваши денежные потоки и финансы.

Надлежащее управление обеспечивает актуальность записей, чтобы владельцы малого бизнеса могли знать свои доходы, прогнозировать прибыльность и налоговые обязательства, а также проверять остатки на счетах.

В современном мире многие предприятия предпочитают программное обеспечение вместо бухгалтера для управления своей заработной платой и налогами. А вот какой подойдет именно вам — вопрос.

Узнайте, зачем вам нужно программное обеспечение для бухгалтерского учета и какое приложение лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Оглавление

Что такое бухгалтерское программное обеспечение?

Бухгалтерское программное обеспечение — это программа, которая позволяет малым предприятиям отслеживать расходы и доходы. Владелец малого бизнеса может автоматизировать повторяющиеся действия, такие как ввод данных, для оптимизации управления финансами. Кроме того, он позволяет легко понимать прибыльность, подавать налоги и вести бухгалтерский учет.

Поскольку программное обеспечение для бухгалтерского учета идеально подходит для стартапов и малого бизнеса, оно удобно и просто в использовании. Бухгалтерское программное обеспечение также помогает создавать отчеты, такие как балансы и отчеты о прибылях и убытках.

Большинство программ включают в себя такие функции, как отслеживание платежей и дебиторской задолженности, управление запасами, выставление счетов и многое другое. Кроме того, приложение должно быть безопасным и удобным для пользователя. Он должен содержать некоторые основные функции, такие как:

Основные возможности бухгалтерского учета: программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса должно иметь такие параметры, как выставление счетов, сверка счетов, кредиторская задолженность и многое другое.
Отслеживание расходов: бухгалтерское приложение должно позволять вам регулярно отслеживать и регистрировать счета, квитанции и т. д. Таким образом, это поможет вам создать лучший бюджет и улучшить свое финансовое здоровье.
Управление финансовыми отчетами: вместо того, чтобы тратить время на ручную работу, бухгалтерское приложение гарантирует, что малые предприятия могут мгновенно создавать точные и настраиваемые отчеты.
Отслеживание времени: программное обеспечение помогает вам отслеживать время, затрачиваемое на окончательные поставки проекта, чтобы при выставлении счетов вы могли добавлять оплачиваемые часы.
Связь с заинтересованными сторонами: Приложение позволяет вашим компаниям отслеживать платежи и сроки их оплаты. Он интегрирован с платежными системами, чтобы совершать онлайн-платежи быстрее.

Зачем использовать бухгалтерское программное обеспечение?

Благодаря технологиям вести бизнес стало проще, чем когда-либо прежде. Смартфон теперь есть у каждого, что позволяет очень легко управлять бизнес-процессами с телефона.

Бухгалтерское программное обеспечение предлагает множество преимуществ для малого бизнеса, от отправки счетов до отслеживания платежей, в том числе:

Организованные транзакции: программное обеспечение для бухгалтерского учета помогает вам организовать все финансовые транзакции и записи в одном месте, чтобы вы могли отслеживать их в любое время.
Экономия времени: программное обеспечение для бухгалтерского учета имеет функции автоматизации, которые позволяют сэкономить время при выполнении различных задач, таких как согласование выписок и создание записей в журнале.
Доступность: использование правильного бухгалтерского программного обеспечения для вашего бизнеса может стоить вам меньше, чем наем бухгалтера для той же цели.
Соответствие требованиям. Программное обеспечение для бухгалтерского учета предлагает различные функции, помогающие малым предприятиям соблюдать требования, такие как отчетность и подготовка налоговой отчетности.
Интеграция: Благодаря интеграции с другими приложениями, такими как платформы электронной коммерции и CRM, бухгалтерское программное обеспечение станет проще для владельца бизнеса.
Доступ в любом месте и в любое время: вы можете легко получить доступ к своей учетной записи в любое время и из любого места, чтобы отслеживать счета и расходы.
Уменьшение количества ошибок: Поскольку программное обеспечение для бухгалтерского учета имеет функции автоматизации, оно автоматически помогает предприятиям управлять своими финансами и другими расходами, что приводит к уменьшению количества ошибок или их полному отсутствию.

Теперь, когда вы знаете, что такое бухгалтерское программное обеспечение и какую пользу оно приносит вашему бизнесу, давайте обсудим некоторые из лучших бухгалтерских приложений, предлагающих бесконечные функции для удовлетворения финансовых потребностей вашего бизнеса.

Фрешбукс

Работайте где угодно и управляйте своим бизнесом с бухгалтерским приложением FreshBooks. Это поможет держать ваш растущий бизнес под рукой и оставаться на связи с клиентами, которые занимаются бухгалтерским учетом из любого места.

С бухгалтерским программным обеспечением FreshBooks вы можете автоматически отслеживать пробег во время вождения и классифицировать все командировки одним движением. Кроме того, просматривать потенциальный налоговый вычет прямо с вашего мобильного телефона.

Как только вы закончите окончательную сдачу проекта, вы можете отправить счет прямо из своего офиса и получить мгновенную оплату, когда вы доберетесь до дома.

Приложение FreshBooks избавляет от бумажных квитанций. Единственное, что вам нужно сделать, это сделать четкую фотографию квитанции. Как только вы закончите с этим, FreshBooks автоматически зафиксирует для вас итоги, комиссионные сборы и налоги. Следовательно, отслеживание расходов станет быстрым.

Кроме того, отвечать на отзывы и вопросы клиентов теперь легко с помощью мобильного учета. Даже если вы в поездке, вы можете отслеживать все, например, свои разговоры, и хранить их в одном месте. Мгновенно получайте обновления, когда клиент просматривает ваш счет или когда ваш платеж просрочен.

Программное обеспечение FreshBooks синхронизируется с мобильными и настольными бухгалтерскими приложениями, поэтому вы можете работать на любом устройстве, не пропуская важную информацию. Наряду с этим вы получите отслеживание оценок и предложений, отслеживание времени, отслеживание проектов и платежей, бухгалтерский учет, отчеты и другие дополнения.

Загрузите приложение бесплатно или купите приложение по стартовой цене 1,70 доллара США в месяц и получите дополнительные возможности.

Доступен на:
Андроид
iOS

Зохо Книги

Легко управляйте своим бизнес-бухгалтерией с помощью приложений Zoho Books для Android и iOS. Он позволяет легко понять, насколько хорошо работает ваш малый бизнес, с помощью информационной панели KPI. Вы можете предложить своим клиентам удобные и безопасные способы оплаты, чтобы они могли напрямую совершать онлайн-платежи.

Создавайте собственные персонализированные счета-фактуры, отражающие ваш бренд, и отправляйте их своим клиентам. Мониторинг счетов и расходов теперь очень прост, позволяя вам видеть, как ваши деньги уходят из бизнеса.

Кроме того, вы можете легко создавать финансовые отчеты, такие как отчеты о движении денежных средств, отчеты о прибылях и убытках и балансовые отчеты, чтобы знать свой бизнес-статус.

Добавьте виджеты на главный экран вашего телефона Apple, чтобы быстро получить доступ к спискам счетов, общей сумме дебиторской задолженности и таймерам. Zoho Books может отслеживать расстояние вашего путешествия и преобразовывать его в расходы с помощью карт Apple и GPS. Отсканируйте любые визитки, которые добавятся в ваши списки контактов.

С помощью голосовых команд Siri вы можете легко создавать расходы, просматривать неоплаченные счета, запускать или останавливать таймеры и устанавливать напоминания о транзакциях. Приложение Zoho Books также поставляется с поддержкой Apple Watch, которая позволяет вам отслеживать свои финансы в режиме многозадачности, отправлять напоминания об оплате, отслеживать время для проектов, просматривать неоплаченные счета и многое другое.

Попробуйте бесплатно или выберите стандартный план для своего растущего бизнеса. Зарегистрируйтесь сейчас и наслаждайтесь бухгалтерией.

Доступен на:
Андроид
iOS

QuickBooks

Управляйте своим бизнесом на ходу со своего смартфона с помощью мобильного приложения QuickBooks. Это позволит вам мгновенно получить доступ к вашим данным на мобильных устройствах. Вы можете вводить транзакции, выставлять счета клиентам, отправлять отчеты, записывать расходы и делать многое другое из любого места.

QuickBooks автоматически создает резервную копию сохраненных данных в облаке и синхронизирует их со всеми устройствами. Это поможет вам составить отчет о прибылях и убытках и получить доступ к балансовым отчетам. Кроме того, он позаботится о ваших платежах. Вы можете использовать его мобильное устройство для чтения карт, чтобы окунуть, коснуться или провести кредитной картой.

Кроме того, он зафиксирует транзакцию и автоматически отправит деньги на банковский счет. Вы можете легко создавать счета с помощью приложения и мгновенно отправлять копии своим клиентам по электронной почте. Если вы являетесь пользователем Android, вы также можете отправлять счета с помощью WhatsApp.

Получите мгновенное уведомление, когда клиент просматривает ваш счет или оплачивает общую сумму счета. Мобильное приложение QuickBooks превращает камеру в быстрый сканер чеков. Сначала он делает фотографию квитанции и записывает подлежащие оплате расходы в книгах после утверждения транзакции.

Кроме того, вы можете добавить расходы в счет-фактуру и прикрепить к нему квитанцию, чтобы получить возмещение и отслеживать налоговые вычеты. Вы также можете отслеживать расходы по телефону, предоставлять оценки и оставаться в курсе управления счетами.

Получите гибкие тарифные планы для каждого вида бизнеса, начиная с 15 долларов США в месяц. Воспользуйтесь бесплатной пробной версией на 30 дней.

Доступен на:
Андроид
iOS

Волна

Управляйте своими финансами на ходу с помощью приложения Wave. Это поможет вам отслеживать банковские операции, платежи и выставление счетов в одном месте, чтобы сэкономить много времени, упростить управление денежными средствами и быстрее получать оплату.

С Wave разделите свои личные и деловые финансы. Вы можете подключиться к бухгалтерскому программному обеспечению, чтобы автоматизировать свою бухгалтерскую книгу. Кроме того, используйте дебетовую карту Wave Visa Business и виртуальные карты в любом месте и в любое время.

Кроме того, легко контролируйте и отслеживайте происходящее с помощью интуитивно понятной панели управления. Сводка, которую вы найдете, позволяет вам взять на себя управление финансами вашего бизнеса на ходу, включая список задач из различных элементов. Вы также можете создавать, настраивать и отправлять счета из любого места.

Wave имеет функцию мгновенного уведомления, которая позволяет вам узнать, когда ваш счет просмотрен, платеж должен быть произведен и платеж завершен, поэтому вы можете управлять денежным потоком лучше, чем кто-либо. Вы также найдете автоматические напоминания об оплате, когда счет-фактура подлежит оплате.

Отметьте счета как оплаченные сразу после получения платежа, чтобы ваши записи были актуальными. Вы можете персонализировать свои счета, добавляя цвета, логотипы и выбор шаблонов. Кроме того, легко добавляйте настраиваемые условия оплаты в свои счета.

Создайте бесплатную учетную запись сегодня и платите в соответствии с требуемой услугой.

Доступен на:
Андроид
iOS

Ксеро

Уверенно управляйте своим бизнесом с бухгалтерским приложением Xero и управляйте своим бухгалтерским учетом из любого места. Это поможет вам мгновенно отправлять счета на ходу, как только работа будет выполнена, просматривать транзакции и сопоставлять их за считанные секунды.

Приложение позволит вам отслеживать неоплаченные и просроченные счета-фактуры, чтобы узнать статус счетов-фактур. Вы также можете проверить, как ваш бизнес работает мгновенно с этим приложением. Кроме того, вы можете легко конвертировать котировки в счета-фактуры, а также редактировать и отправлять счета-фактуры через приложение для обмена сообщениями или по электронной почте.

Быстро добавляйте новых клиентов, когда вам нужно отправить счет и проверить просроченные платежи в вашем бухгалтерском приложении. Кроме того, отслеживайте своих клиентов, когда они просматривают ваши счета, и отслеживайте денежные потоки и прибыль, чтобы понять, как работает ваш малый бизнес.

Начните использовать бухгалтерское приложение Xero бесплатно и получите доступ ко всем функциям в течение 30 дней после того, как решите, какой план подходит вам лучше всего. Если вы работаете не по найму или ведете новый бизнес, вы можете выбрать стартовый пакет с достаточным количеством функций для достижения ваших финансовых целей.

Доступен на:
Андроид
iOS

Мудрец Бухгалтерский учет

Работайте из любого места и легко управляйте всеми своими финансами с помощью приложения Sage Accounting. Он больше подходит для малого бизнеса и предлагает мобильные приложения для Android и iOS, чтобы охватить больше пользователей. Это приложение поможет вам стать более продуктивным даже из дома.

Находясь в автономном режиме, вы можете проверить различные ключевые детали. Теперь легко связаться с клиентами и заказчиками и проверить наличие неоплаченных счетов.

Кроме того, вы можете отправлять быстрые напоминания о неоплаченных счетах, отслеживать состояние вашего бизнеса в режиме реального времени и обновлять учетные записи на ходу.

Бухгалтерское приложение Sage — это самый быстрый способ получить доступ ко всей финансовой информации на месте, у клиента или в пути. Отслеживайте, какие клиенты должны вам, сколько денег, чтобы вы могли вести учет денежных потоков.

Кроме того, вы можете легко снимать квитанции с помощью мобильной камеры и загружать данные в бухгалтерское приложение. Sage помогает перенести контакты со смартфона в приложение, уменьшая количество ошибок из-за ручного ввода при копировании адресов, контактов и номеров телефонов.

Вы можете обновить уровень запасов при выставлении счета. Это сэкономит время и ускорит процесс выставления счетов. После доставки вы можете добавлять файлы и изображения в свои счета перед отправкой их клиентам или заказчикам.

Добейтесь лучших результатов в управлении своими финансами, выбрав правильный план. Вы можете обновить или отменить подписку в любое время. Они никогда не попросят вас о скрытых платежах, обязательствах и контрактах. Возьмите бесплатную хилую сегодня и решите, что лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Доступен на:
Андроид
iOS

Заключительные слова

Бухгалтерский учет является важным отделом в каждом бизнесе. Чтобы эффективно управлять счетами, вам необходимо отслеживать и контролировать свои ежедневные расходы.

Использование надежного бухгалтерского приложения экономит ваше время и ресурсы в процессе управления учетной записью. Таким образом, при выборе лучшего бухгалтерского программного обеспечения для вашего бизнеса учитывайте некоторые факторы, такие как цена, бесплатная пробная версия, простота использования, управление запасами и проектами, отчетность и т. д.

Затем ознакомьтесь с лучшими генераторами счетов для приема платежей клиентов.