Microsoft SharePoint — это платформа, которая значительно помогает в организации и управлении организационной деятельностью. Благодаря быстрому и доступному дизайну вы можете мгновенно получать доступ к людям, приложениям и контенту.
Microsoft SharePoint — это комплексная платформа для организации, совместного использования и передачи информации. Он предоставляет различные функции, помогающие пользователям более эффективно управлять своими данными. SharePoint также используется для создания внутренних и внешних веб-порталов.
Изображение предоставлено: thinkebiz
С помощью этого веб-инструмента пользователи могут совместно работать над проектами и обмениваться информацией. Вы можете отслеживать проекты и делиться ими, а также создавать и управлять документами, календарями, контактами и группами.
Он включает в себя движок блога, инструменты для совместной работы, управление информацией, управление задачами, ведение записей, безопасность и автоматизацию. Самая последняя версия SharePoint должна быть надежной, адаптируемой и быстрой.
SharePoint встроен в Office 365. К нему также можно получить доступ в Интернете в виде версии Server и службы подписки. Это ценный инструмент для предприятий любого размера.
Оглавление
Чем SharePoint отличается от Onedrive?
Пользователи могут совместно работать над файлами и документами с помощью Microsoft OneDrive и SharePoint — двух вариантов онлайн-хранилища. Может быть сложно выбрать, какая программа лучше всего подходит для конкретных обстоятельств, потому что обе предлагают множество функций, которые отличаются друг от друга.
Изображение предоставлено: techcommunity.microsoft.
Компании всех видов используют облачное хранилище OneDrive и известный инструмент для совместной работы SharePoint. OneDrive имеет множество возможностей, таких как создание папок и меток, что делает его лучшим вариантом для некоторых пользователей. SharePoint более надежен и имеет множество функций, которые делают его лучшим выбором для предприятий любого размера.
Только платформа SharePoint предлагает корпоративные функции, такие как управление проектами, автоматизированные процессы, увеличение емкости хранилища и т. д.
В то время как Onedrive доступен исключительно в облаке, SharePoint доступен как локально, так и в облаке.
Onedrive в первую очередь заботится о простоте использования, что является существенным различием между двумя сервисами. С другой стороны, SharePoint — лучший вариант для крупных предприятий, поскольку он имеет больше функций и возможностей, включая возможность создавать веб-сайты интрасети.
Почему необходимо отслеживать производительность SharePoint и сервера?
Популярная технология SharePoint отвечает требованиям самых разных предприятий. Мониторинг SharePoint гарантирует, что его функции работают должным образом, а важные приложения всегда имеют доступ к ресурсам, необходимым для оптимальной работы.
Сайт компании, управление документами, администрирование проектов и платформы для совместной работы станут полностью недоступными, если какая-либо функция или процесс перестанут работать.
Даже незначительное отставание может привести к ухудшению удобства использования и снижению производительности на всей платформе. Следовательно, важно отслеживать сервер SharePoint, на котором размещаются все действия SharePoint.
Кроме того, простои сервера могут помешать выездным работникам получить доступ к корпоративному порталу, помешать командному общению, препятствовать доступу к важным документам и вызвать множество других проблем.
Поэтому крайне важно постоянно контролировать SharePoint и серверную среду, чтобы обеспечить бесперебойную работу всех операций.
Давайте теперь рассмотрим некоторые из лучших инструментов мониторинга производительности SharePoint.
Сетевой монитор PRTG Paessler
Paessler Network Monitor — это инструмент мониторинга, отслеживания и управления для всех аспектов среды SharePoint.
Он предлагает мониторинг в режиме реального времени компонентов SharePoint, таких как экземпляры контейнеров SharePoint, фермы SharePoint и URL-адреса SharePoint. Благодаря предустановленным датчикам PRTG начинает мониторинг среды SharePoint в течение нескольких минут.
Единая централизованная консоль отслеживает все показатели SharePoint, включая объем потока данных, количество переданных файлов, активных потоков, SQL-запросы, использование ЦП и запросы страниц.
Его мобильное приложение и автоматические предупреждения при нарушении пороговых значений гарантируют постоянное наблюдение за окружающей средой.
Другие возможности, такие как адаптируемые датчики для отслеживания определенных наборов данных и резервного копирования данных, гарантируют, что каждый компонент сети SharePoint соответствует требованиям. Кроме того, он может создавать различные настраиваемые отчеты для представления другим старшим членам.
Программное обеспечение PRTG предоставляется в течение 30 дней без каких-либо рисков перед переходом на бесплатную версию. Вы можете приобрести премиум-лицензию, чтобы разблокировать дополнительные функции.
Мониторинг производительности Solarwinds — это важный инструмент для обеспечения стабильности и производительности вашего сервера SharePoint. Вы можете обеспечить максимальную производительность, внося соответствующие коррективы, когда четко понимаете, как работают различные компоненты сервера.
С помощью Solarwinds администраторы могут быстро и легко отслеживать производительность своих серверов SharePoint и крупных ферм SharePoint с единой панели мониторинга. Без необходимости входа на каждый сервер отдельно, Solarwinds упрощает мониторинг серверных объектов.
Когда определенные пороговые значения производительности превышаются, мы можем настроить этот инструмент для создания предупреждений и уведомления о потенциальных проблемах. Можно комбинировать исторические и текущие измерения производительности для тщательной проверки работоспособности SharePoint.
Он помогает с подробным отслеживанием метрик, таких как время ожидания запроса, API кэширования и запросы SharePoint в очереди, что обеспечивает быстрое устранение основной причины проблемы и повышение производительности.
Основные характеристики
- Автоматические оповещения на основе установленных пороговых значений для принятия превентивных мер до серьезной поломки.
- Настраиваемые отчеты по метрикам для понимания текущей и исторической производительности SharePoint
- Определите местоположение, компоненты или серверную инфраструктуру, вызывающие проблемы с медленной загрузкой страниц.
- Делайте снимки производительности сервера в определенные моменты времени для анализа производительности.
SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) имеет встроенный инструмент мониторинга Microsoft SharePoint, который предлагает исчерпывающую информацию о производительности. Администраторы могут настроить его удобный интерфейс для просмотра конкретных данных SharePoint в режиме реального времени и отправки предупреждений и отчетов из одного места.
Программное обеспечение можно загрузить и использовать бесплатно в течение 30 дней, а затем перейти на подписку или бессрочное лицензирование.
Управление мониторингом SharePoint
ManageEngine Application Manager — это комплексный и недорогой инструмент мониторинга приложений, который эффективно контролирует серверы SharePoint и управляет ими.
Он отслеживает производительность и доступность серверов SharePoint и предлагает углубленный анализ использования сервера, активности пользователей и рабочего процесса.
Кроме того, это решение для мониторинга SharePoint предлагает простой веб-интерфейс для просмотра и анализа данных. Это идеальный вариант для малых и средних предприятий, которые хотят максимизировать свои инвестиции в SharePoint.
Он быстро диагностирует проблемы, точно измеряет широкий спектр параметров и ускоряет поиск и устранение неисправностей.
Основные характеристики
- Это помогает максимально эффективно распределять пространство базы данных.
- Основываясь на критических критериях производительности SharePoint, он определяет, как часто задания завершаются сбоем или ломаются.
- Контролирует крупную инфраструктуру SharePoint, состоящую из ферм SharePoint.
- Он предоставляет информацию о рабочем состоянии вашего сервера SharePoint.
Диспетчер приложений ManageEngine от SharePoint — это комплексное решение для мониторинга, охватывающее все области производительности SharePoint. Он отслеживает активность пользователей, производительность сервера и производительность веб-сайта. Он также предоставляет пользователям доступ к обширным инструментам отчетности и анализа.
Вы можете использовать его пробную версию в течение 30 полных дней, и если вы не подадите заявку на коммерческую лицензию, она вернется к бесплатной версии.
Quest Metalogix Diagnostic Manager предлагает полный мониторинг среды SharePoint, создание отчетов и диагностику.
Он помогает заблаговременно выявлять и устранять проблемы с производительностью, оптимизировать среду SharePoint и обеспечивать максимальную эффективность работы фермы SharePoint.
Диспетчер диагностики может находить и устранять проблемы до того, как они станут серьезными, автоматически собирая и анализируя данные из объектов SharePoint.
Его единая панель мониторинга всесторонне оценивает производительность среды SharePoint, выявляя любые неэффективные серверы и страницы, не зависящие от местоположения.
Система также поставляется с широким набором отчетов для обнаружения проблем, их устранения и планирования повышения емкости и производительности.
Основные характеристики
- Создает уникальные отчеты на основе проблем в вашей среде.
- Помогает в устранении неполадок, затрагивающих различные серверы SharePoint, базы данных и сеть.
- Упреждающие оповещения для уведомления администраторов о любых узких местах.
- Предлагает варианты настройки серверов SQL и фрагментации базы данных.
Quest Metalogix Diagnostic Manager обеспечивает всестороннюю видимость среды SharePoint в режиме реального времени, включая SQL, поиск и базы данных контента. Цены на программное обеспечение доступны по запросу, и есть бесплатный пробный период.
eginnovations Мониторинг производительности SharePoint
eginnovations предлагает комплексное решение для мониторинга производительности SharePoint для SharePoint 2013, 2016 и 2019, которое предоставляет аналитические сведения и практические рекомендации в режиме реального времени.
Это отличный способ для компаний следить за средами SharePoint в облаке, локально и гибридно. Полезно следить за инфраструктурой SharePoint, так как проблемы могут быть немедленно устранены и улучшена производительность SharePoint.
Его простая веб-консоль позволяет легко определить точное местонахождение медлительности и определить, виновата ли ферма SharePoint или поддерживающая ее инфраструктура.
Администраторы SharePoint могут просматривать каждый компонент, включая семейства веб-сайтов, веб-приложения, расширение контента, базы данных, службы, журналы и многое другое, в одном окне.
Это позволяет администраторам выявлять проблемы до того, как они станут узкими местами или вызовут другие проблемы, что упрощает управление и оптимизацию производительности SharePoint.
Основные характеристики
- Администрирование SharePoint упрощается благодаря отслеживанию журналов единой системы ведения журналов в одном месте.
- Заранее отслеживайте и сообщайте об увеличении контента, чтобы предотвратить взрыв данных.
- Автоматически определяет и сопоставляет зависимости SharePoint.
- Используйте внутренние отчеты для оценки тенденций, активности пользователей и роста контента.
Чтобы помочь администраторам упростить, оптимизировать и устранить неполадки в среде, eG Enterprise eginnovations заботится о каждом аспекте и параметре инфраструктуры Microsoft SharePoint. Программное обеспечение имеет пробный период, и пользователи могут приобрести подписку, бессрочную или облачную коммерческую лицензию после пробного периода.
Рекомендации по мониторингу SharePoint
Ниже приведены несколько важных элементов, обеспечивающих максимально эффективную и действенную работу платформы SharePoint:
- Регулярно просматривайте отчеты о состоянии здоровья.
- Изучите журналы и события ULS (унифицированной системы ведения журналов).
- Следите за емкостью диска SQL Server.
- Отслеживание использования сервера SharePoint.
- Следим за веб-компонентами и приложениями.
- Установка автоматических оповещений.
- Права доступа пользователей на основе ролей.
Вы должны подумать о масштабах и требованиях вашего бюджета, прежде чем сделать свой выбор. Внимательно изучите свои потребности и помните, что многие профессиональные решения также поставляются с бесплатными пробными версиями, что позволяет вам протестировать их перед покупкой.
Вывод
Крайне важно отслеживать производительность SharePoint из-за множества зависимостей, которые он привнес в предприятия, и того факта, что многие задачи и действия проходят через его инфраструктуру. Ваша инфраструктура выиграет от добавления некоторых инструментов мониторинга SharePoint, чтобы гарантировать непрерывность бизнес-операций. Я надеюсь, что инструменты мониторинга, о которых я говорил, принесут пользу вашей платформе SharePoint.
Вам также может быть интересно прочитать об инструментах мониторинга Windows.