Как экспортировать структуру папок в Excel на ПК с Windows или Mac

Иногда вам может понадобиться поделиться структурой определенного каталога с другими. Нет необходимости вручную переписывать имена и иерархию каждой папки и файла. Вместо этого вы можете быстро экспортировать его в предпочтительный формат и импортировать в Excel. Затем программа автоматически организует данные в аккуратные строки и столбцы.

В этом руководстве объясняется, как экспортировать всю структуру папки в файл Excel. Кроме того, он отвечает на наиболее распространенные вопросы, связанные с экспортом файлов Excel.

Как экспортировать структуру папок в Excel в Windows

Чтобы экспортировать структуру папки в Excel в формате «.doc», необходимо сначала создать файл «output.doc», содержащий структуру папки. Следуйте инструкциям ниже:

Откройте проводник и найдите нужную папку.

Нажмите на адресную строку проводника и введите «cmd», чтобы открыть командную строку.

Нажмите клавишу «Ввод».

Введите команду «tree /a /f > output.doc» в окно командной строки и нажмите клавишу «Ввод».

Дождитесь завершения выполнения команды и закройте окно командной строки.

Вернитесь в проводник и откройте папку, которую хотите экспортировать.

Вы увидите текстовый файл с именем «output.doc», содержащий всю структуру папок.

Примечание: при необходимости вы можете сохранить файл «output.doc» в формате «.txt» и дать ему другое имя.

Теперь, когда у вас есть структура папки в формате «.doc», вы можете импортировать ее в Excel:

Откройте новый или существующий файл Excel и перейдите на вкладку «Данные».

Нажмите «Из текста».

Выберите файл «.doc» в окне «Проводник», затем нажмите «Импорт».

В окне мастера импорта текста выберите параметр «С разделителями» на первом шаге диалога и нажмите «Далее».

Выберите необходимые разделители на втором шаге диалога и нажмите «Далее». В случае формата «.doc» разделителем является табуляция.

Укажите желаемый формат данных на третьем шаге диалога, затем нажмите «Готово».

Выберите «Существующий рабочий лист» и введите «=$A$1» в поле ниже, чтобы убедиться, что данные начинаются в ячейке Row1, Column A. Либо выберите другую ячейку.

Нажмите «ОК», чтобы завершить экспорт данных.

Как экспортировать структуру папок в Excel в Windows в виде файла «.CSV»

Если вам нужно сохранить структуру папки в формате «.csv», а не «.doc», вы можете сделать это с помощью Windows PowerShell:

Используйте сочетание клавиш «Windows + X», чтобы открыть меню быстрого доступа.

Выберите «Windows PowerShell» в меню.

Вставьте следующую команду в окно PowerShell и нажмите клавишу «Ввод»: «Get-ChildItem -Recurse ‘d:demo’ | Select-Object FullName, имя | Export-Csv -path d:list.csv -noTypeInfo». Замените «d: demo» на имя вашей папки.

Подождите, пока PowerShell сгенерирует файл формата «.csv», содержащий структуру папки.

Получив файл, выполните следующие действия, чтобы импортировать его в Excel:

Запустите Excel и откройте новую или существующую электронную таблицу.

Перейдите на вкладку «Данные».

Нажмите «Из текста».

Выберите файл «.csv», содержащий структуру вашей папки, и нажмите «Импорт».

На первом этапе окна мастера импорта текста выберите параметр «С разделителями» и нажмите «Далее».

Выберите разделитель на втором шаге и нажмите «Далее». В случае формата файла «.csv» это запятая.

Выберите предпочтительный формат данных на третьем шаге и нажмите «Готово».

Нажмите «Существующий рабочий лист» и выберите ячейку электронной таблицы, чтобы поместить свои данные.

Нажмите «ОК», чтобы завершить экспорт.

Как экспортировать структуру папок в Excel напрямую

Если у вас версия Excel 2016 или новее, вам может не понадобиться экспортировать структуру папки в отдельный файл перед ее импортом в Excel. Вместо этого попробуйте метод прямого экспорта, показанный ниже:

Запустите Excel и откройте новую или существующую электронную таблицу.

Перейдите на вкладку «Данные» в верхней части окна.

Нажмите «Получить данные», чтобы открыть раскрывающееся меню.

Выберите «Из файла», затем «Из папки».

Найдите в проводнике нужную папку. Когда вы найдете его, выберите его и нажмите «ОК».

Примечание. Иногда вы не сможете нажать «ОК» при выборе родительской папки. В этом случае выберите подпапку и щелкните имя адреса в нижней части окна. Затем удалите имя подпапки в конце строки, оставив только имя родительской папки, и нажмите «ОК».

Вот и все — все содержимое папки будет автоматически организовано в столбцы и строки. Вы также можете экспортировать в Excel только определенные подпапки, используя этот метод, а не всю структуру папок.

Как экспортировать структуру папок в Excel на Mac

Пользователи Mac могут экспортировать структуру папок в Excel так же легко, как и пользователи Windows. Однако инструкции немного отличаются:

Откройте нужную папку и используйте сочетания клавиш «Command + A», затем «Command + C».

Запустите приложение TextEdit на своем Mac и нажмите «Изменить».

Выберите «Вставить и сопоставить стиль» в раскрывающемся меню.

Нажмите «Файл», затем «Сохранить» и сохраните файл в формате «.txt» в нужном вам месте.

Получив файл со структурой папки, выполните следующие действия, чтобы импортировать его в Excel:

Откройте электронную таблицу Excel.

Нажмите «Данные» вверху, затем нажмите «Из текста».

Выберите нужный файл «.txt» и нажмите «Импорт».

На первом шаге окна мастера импорта текста выберите «С разделителями» и нажмите «Далее».

Выберите «Tab» в качестве разделителя, затем нажмите «Далее».

Выберите «Существующий рабочий лист» и выберите ячейку электронной таблицы, чтобы поместить свои данные. Например, если вы выберете «=$A$1», ваши данные будут организованы, начиная с строки 1, ячейки столбца A.

Нажмите «ОК», чтобы завершить экспорт данных.

Часто задаваемые вопросы

Прочтите этот раздел, чтобы узнать больше об экспорте структуры папок в Excel.

Что такое разделитель и зачем он нужен?

При экспорте структуры папки в Excel необходимо выбрать правильные разделители в окне мастера импорта текста. Разделитель относится к символу, который разделяет строки данных, указывая на программу, где заканчивается один элемент данных и начинается следующий. Другими словами, программа интерпретирует его как конец поля, а не как часть текста. Например, если разделителем является «/», программа, читающая «john/doe», интерпретирует его как «john doe». Разделители необходимы для экспорта файлов различных форматов в Excel и другие программы с правильным форматированием.

В чем разница между форматами файлов «.doc» и «.csv»?

Вы можете экспортировать структуру папок в Excel в различных форматах, и вам может быть интересно, какой из них лучше. Оба являются текстовыми форматами, в которых сохраняются разрывы строк, характеристики табуляции, символы и другие элементы форматирования экспортируемого листа. Разница заключается в разделителе: форматы «.doc» и «.txt» разделены табуляцией, а «.csv» — запятой.

Например, текст «Джон Доу» в формате «.doc» будет отображаться как «Джон Доу», а в формате «.csv» как «Джон, Доу». Между каждым полем есть табуляция или запятая. В большинстве случаев вы можете экспортировать данные в любом формате, поскольку Excel поддерживает оба формата. Но если данные не экспортируются правильно в одном из них, вы можете попробовать другой, чтобы решить проблему.

Могу ли я экспортировать в формат «.doc» только структуру папки без файлов?

Когда вы экспортируете структуру папки в форматы «.doc» или «.txt» с помощью команды «tree /a /f > output.doc» через командную строку, вы получите файл, содержащий все содержимое папки, включая файлы. Если вам не нужно экспортировать файлы, а только папки, используйте вместо этого команду «tree /a > output.doc».

Быстро и просто

Надеюсь, наше руководство помогло вам ускорить рабочий процесс и поделиться необходимыми данными. Excel действительно может творить чудеса, если вы знаете, как его эффективно использовать.

Какой формат файла вы предпочитаете для экспорта в Excel и почему? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.