Как удалить страницу или пробел из Word

от

Удалить страницу или даже пробел в Word не так уж и сложно, но невыполнение этого действия, похоже, вызывает немало проблем, особенно если у вас есть таблица или изображение, которые не помещаются в конце страницы.

Несколько методов работают для устранения проблем с пробелами, но все они эффективно заканчиваются одной и той же целью. Если вас раздражают пустые листы в ваших идеально отточенных документах, ложные страницы в середине или пустые промежутки внутри страниц, читайте дальше, чтобы узнать, как удалить пустые страницы и пробелы в Microsoft Word.

Самый простой способ удалить пустые страницы в Word

Самый простой способ удалить страницу в Word включает в себя размещение курсора и кнопку удаления.

  • Для Windows поместите курсор в самый конец документа после точек или изображений и нажимайте клавишу «Удалить», пока пустые страницы не исчезнут. На Mac вы нажимаете «fn + удалить». Вы также можете перейти к последней позиции курсора на пустой странице и использовать «Backspace» для Windows или «delete» для Mac.

    • Обратите внимание: если пустая страница появляется только при печати документа и не отображается на экране, возможно, вам необходимо проверить настройки принтера.

    Используйте знаки абзаца, чтобы удалить страницу в Word

    Самый эффективный и безопасный способ удалить пустые страницы — включить метки абзаца. Этот процесс упрощает визуализацию того, что вы удаляете, и что вызывает пробелы. Символы показывают начальные области всех абзацев, независимо от того, есть у них содержимое или нет.

  • В Windows нажмите «Ctrl + Shift + 8», чтобы включить знаки абзаца. На Mac нажмите «командная клавиша (⌘) + 8».
  • Чтобы удалить пустые абзацы, поместите курсор перед знаком абзаца. Нажмите «Удалить» в Windows или «fn + удалить» в macOS.
  • Чтобы стереть разрывы страниц, выберите разрыв страницы и нажмите «Удалить».

    • Если вы используете «Word Online», вы не можете использовать знаки абзаца, но вы все равно можете удалять пустые страницы, как описано в первом варианте выше.

    Удалить страницу в Word с помощью панели навигации

  • Выберите вкладку «Вид» и установите флажок рядом с «Панель навигации».
  • Выберите миниатюру пустой страницы, найденную на левой панели, и нажмите клавишу «Удалить», чтобы удалить эту страницу из списка.

    • Удалить пробелы в Word при использовании таблиц или изображений

    Каждый раз, когда таблица вставляется в документ Word; под ним добавляется небольшое пространство. Если таблица находится в конце документа и перемещает ее часть на новую страницу, удаление этой области пустого листа или пробелов становится затруднительным. Чтобы обойти проблему с размещением стола, попробуйте один или оба приведенных ниже метода.

    Вариант 1. Уменьшите размер шрифта, чтобы исправить пробелы после таблицы/изображения в MS Word.

    Эта процедура помогает предотвратить перенос таблицы на следующую страницу из-за пробелов под ней.

  • В Windows нажмите «Ctrl + Shift + 8», чтобы включить знаки абзаца. На Mac нажмите «командная клавиша (⌘) + 8».
  • Щелкните правой кнопкой мыши символ абзаца рядом с пробелом, который вы хотите удалить, и вручную введите наименьший возможный размер шрифта (обычно 1 pt). На этом шаге пустая строка сжимается, чтобы освободить место на странице.

    • Вариант 2. Отрегулируйте интервал между абзацами, чтобы исправить пробелы после таблицы/изображения в MS Word.

  • Если вариант 1 выше не работает, измените интервал между абзацами. Перейдите в раздел «Абзац», выберите значок «Интервал между строками и абзацами», затем выберите «Удалить пробел после абзаца».
  • Надеюсь, ваша таблица останется на одной странице, как раз перед разрывом страницы.

    • Вариант 3: скрыть пробелы, чтобы предотвратить разделение таблицы/изображения на следующую страницу

    Если вы страдаете от пробелов в документе Word из-за того, что таблица или изображение не помещаются в нижней части страницы, вы можете оставить таблицу на следующей странице и удалить пробелы на предыдущей. Вот как это сделать.

  • Нажмите «Макет -> Поля -> Пользовательские поля».
  • Измените поля «Верх» и «Низ» на «0».
  • Вернитесь к документу Word и дважды щелкните пробел между разрывами страниц.

    • Вышеупомянутые шаги устраняют пробелы между страницами, чтобы ваше изображение выглядело так, как будто оно правильно расположено под вышеуказанным содержимым. Однако вам также может понадобиться добавить разрыв страницы.

    Вот образец заголовка (с включенными абзацами), за которым следует изображение, которое изначально не помещалось внизу страницы. Используя шаги, описанные выше, два элемента отображаются вместе без пробелов.

    Независимо от того, какие изменения вы вносите в свой контент, в режиме предварительного просмотра всегда отображаются пробелы. Что касается пустых страниц, вы успешно удалили их, поэтому они не отображаются в распечатке или экспортированном PDF-файле. Принтеры обычно не могут печатать до края страницы, потому что чернила растекаются и быстрее изнашивают принтер. Инструкции в этой статье относятся только к преимуществам просмотра документов, но не к печати. Однако иногда вам нужно всего лишь добавить разрыв страницы в содержимое, чтобы сблизить его. Если ничего не помогает, дайте странице перерыв!