Как рассчитать дни между датами в Google Sheets

от

Одним из наиболее распространенных применений Google Sheets является создание календарей и обработка информации о датах, такой как табели учета рабочего времени или графики отпусков. Многие пользователи, создающие электронную таблицу с датами, обнаруживают, что им необходимо вычислить, сколько дней проходит между двумя датами; то есть им нужно найти, сколько дней проходит между (например) 1 июля 2018 года и 31 января 2019 года.

Вы можете просто посмотреть в календарь и сосчитать дни вручную, и это будет хорошо работать, если даты будут очень близко друг к другу, но для большого количества дат или дат, которые далеко друг от друга, небольшая помощь компьютера наверняка будет полезной. Приятно. К счастью, в Google Sheets есть несколько способов найти количество дней между двумя датами.

Давайте посмотрим на функции, которые вы можете использовать для расчета дней между датами в Google Таблицах.

Как рассчитать дни между датами в Google Sheets

Прежде чем начать, важно отметить, что эти методы работают только при использовании американского формата даты. Если вы находитесь не в Соединенных Штатах, вы можете зайти в Google Sheets и изменить свой языковой стандарт и часовой пояс, если хотите использовать эти методы.

При этом давайте посмотрим, как найти количество дней между двумя датами в Google Таблицах.

Как рассчитать количество дней между датами в Google Таблицах с помощью функции МИНУС

В отличие от Экселя, Google Таблицы имеет функцию вычитания, которая очень удобна для вычисления простой разницы дат. MINUS — это функция вычитания Sheets, и из-за того, что даты хранятся внутри (как целые числа, описывающие количество дней с определенной даты в прошлом), она отлично работает для вычитания одной даты из другой. То есть до тех пор, пока даты находятся в одном и том же формате. Синтаксис для МИНУС: =МИНУС(значение 1, значение 2).

  • Откройте в браузере пустую таблицу Google Sheets и введите (в качестве примера) «05.04.2017» и «15.05.2017» в ячейки B3 и C3.
  • Теперь выберите ячейку D3, куда мы поместим функцию МИНУС. Щелкните внутри панели «fx», а затем введите «= МИНУС (C3, B3)» и нажмите Enter. Ячейка D3 теперь будет возвращать значение 40, как показано непосредственно ниже.

    • Это означает, что между 05.04.2017 и 15.05.2017 есть 40 дней.

    Вы также можете найти разницу между датами, просто введя ссылки на ячейки и не беспокоясь о функции МИНУС.

  • Например, щелкните ячейку E3 и введите «= C3-B3» на панели функций, как показано на снимке экрана ниже. Это также вернет 40. Хотя, поскольку вы вычитаете даты напрямую без МИНУС, значение в ячейке E, вероятно, будет отображаться в формате даты и выглядеть очень странно.

    • Вы можете преобразовать формат ячейки для отображения целочисленного значения, выбрав «Формат» > «Число и число».

    Вы также можете сначала ввести ссылки на ячейки с более ранней датой. Если вы введете «=B3-C3» на панели функций, ячейка будет содержать значение -40. Это подчеркивает, что 04.04.2017 на 40 дней отстает от 15.05.2017.

    Как рассчитать количество дней между датами в Google Sheets с помощью функции DATEDIF

    РАЗНДАТ — это функция, которая помогает найти общее количество дней, месяцев или лет между двумя датами. Вы можете найти общее количество дней между двумя датами, введенными в электронную таблицу, или вместо этого включить даты в DATEDIF.

    Синтаксис для DATEDIF:

    DATEDIF(дата_начала, дата_окончания, единица измерения). Единицей для функции может быть D (дни), M (месяцы) или Y (годы).

  • Чтобы найти разницу между 4/4/2017 и 15/5/2017 с помощью DATEDIF, вы должны выбрать ячейку для добавления функции (в нашем случае F3) и ввести ‘= DATEDIF(B3, C3, «D») ‘ в строке ‘fx’.

    • DATEDIF также будет работать, если вы поместите информацию о дате непосредственно в формулу.

  • Щелкните ячейка электронной таблицы чтобы добавить DATEDIF, а затем введите ‘= DATEDIF («05.04.2017», «15.05.2017», «D»)’ на панели эффектов.

    • Как видите, результаты одинаковы.

    Как рассчитать количество дней между датами в Google Sheets с помощью функции DAYS360

    Google Таблицы включают DAY360, который вычисляет разницу между датами для 360-дневного года. 360-дневный календарь используется в основном для финансовых таблиц, в которых может потребоваться расчет процентной ставки.

    Синтаксис DAYS360:

    =DAYS360(дата_начала, дата_окончания, [method]). То [method] — необязательный индикатор, который вы можете включить в метод подсчета дней.

  • Например, введите «01.01.2016» в ячейке B4 в качестве даты начала, а затем введите «01.01.2017» в ячейке C4 в качестве даты окончания функции.
  • Теперь выберите ячейку D4, введите функцию «= DAYS360 (B4, C4)» на панели «fx» и нажмите Enter.

    • Ячейка D4 будет содержать в общей сложности 360 дней между выбранными датами. Обратите внимание, что единственное реальное использование этой конкретной функции — это работа с процентными ставками.

    Как рассчитать дни между датами в Google Таблицах с помощью функции ЧИСТРАБДНИ

    ЧИСТРАБДНИ также подсчитывают количество дней между датами, но это не совсем то же самое, что и другие. Эта функция учитывает только будние дни, поэтому выходные не учитываются. (Читайте это как «Чистые рабочие дни», а не «Сетевые дни».)

    Таким образом, вы можете найти общее количество рабочих дней между парой дат с помощью ЧИСТРАБДНИ, а также можете указать дополнительные праздники, чтобы исключить другие даты.

    Синтаксис для ЧИСТРАБДНИ:

    ЧИСТРАБДНИ(дата_начала, дата_окончания, [holidays]).

  • Используя даты из предыдущего примера, 04.04.2017 и 15.05.2017, введенные в ячейки B3 и C3.
  • Выберите ячейку и введите «= ЧИСТРАБДНИ (B3, C3)» и нажмите Enter.
  • Чтобы добавить в функцию дату праздника, сначала введите «17.04.2017» в ячейку A3, а затем измените функцию, добавив в нее ссылку на ячейку A3. Таким образом, функция будет иметь вид «=ЧИСТРАБДНИ(B3, C3, A3)», которая вернет 28 с дополнительным выходным днем, также вычтенным из общего числа дней.

    • Другие важные функции, связанные с датой

    В Sheets есть ряд функций, связанных с датами, с которыми вы должны быть знакомы, если собираетесь много работать с датами.

    • Функция DATE преобразует предоставленный год, месяц и день в дату. Формат ДАТА(год,месяц,день). Например, ДАТА(2019,12,25) возвращает «25.12.2019».
    • Функция ДАТАЗНАЧ преобразует правильно отформатированную строку даты в целое число даты. Формат DATEVALUE (строка даты); строка даты может быть любой подходящей строкой, например «25.12.2019» или «23.01.2012 8:5:30».
    • Функция ДЕНЬ возвращает день месяца, на который приходится определенная дата, в числовом формате. Формат ДЕНЬ (дата). Например, ДЕНЬ(«25.12.2019») возвращает 25.
    • Функция ДНЕЙ возвращает количество дней между двумя датами. Формат ДНИ (дата окончания, дата начала). Например, DAYS(«25.12.20189», «31.08.2019») возвращает 116.
    • Функция ДАТАМЕС возвращает дату за определенное количество месяцев до или после заданной даты. Формат EDATE(дата начала, количество месяцев). Например, ДАТАМЕС(«31.08.2019», -1) возвращает «31.07.2019».
    • Функция МЕСЯЦ возвращает месяц года, на который приходится определенная дата, в числовом формате. Формат МЕСЯЦ (дата). Например, МЕСЯЦ («30.08.2019») возвращает 8.
    • Функция СЕГОДНЯ возвращает текущую дату как значение даты. Формат СЕГОДНЯ(). Например, на момент написания этой статьи СЕГОДНЯ() вернет «31.08.2019».
    • Функция ДЕНЬНЕД возвращает числовое значение, указывающее день недели указанной даты. Формат — WEEKDAY(дата, тип) и тип может быть 1, 2 или 3. Если тип равен 1, дни отсчитываются с воскресенья, а воскресенье имеет значение 1. Если тип равен 2, дни отсчитываются с понедельника и значение Monday равно 1. Если type равен 3, дни отсчитываются с понедельника, а значение Monday равно 0. Например, 30.04.2019 — это вторник, а WEEKDAY («30.04.2019», 1) будет вернет 3, в то время как WEEKDAY(«30.04.2019»,2) вернет 2, а WEEKDAY(«30.04.2019»,3) вернет 1.
    • Функция ГОД возвращает числовое значение, указывающее год указанной даты. Формат ГОД (дата). Например, YEAR(«25.12.2019») вернет 2019.

    Рассчитать выходной день

    Google Таблицы — невероятно мощная программа, особенно для совершенно бесплатного приложения. Хотя он может быть не таким мощным, как Microsoft Excel, он все же может выполнять широкий спектр задач, включая эту.