MS Outlook — один из старейших почтовых клиентов для настольных ПК на рынке. Это также один из самых мощных клиентов с такими функциями, как правила, которые делают его еще лучше. С годами почтовый клиент развивался как с точки зрения функций, так и с точки зрения пользовательского интерфейса. Пользовательский интерфейс Outlook 2016 сильно отличается от пользовательского интерфейса Outlook 2010 или Outlook 2007. Как и любое изменение в пользовательском интерфейсе, это также привело к перемещению некоторых элементов управления и кнопок. В старых версиях Outlook была опция, позволяющая прекратить сохранение отправленных писем. В Outlook 2016 этот параметр перемещен, поэтому вы не можете найти его на ленте. Вот как вы можете перестать сохранять отправленные электронные письма в Outlook 2016.
Откройте Outlook и выберите «Файл»> «Параметры». В окне параметров Outlook выберите вкладку «Почта». На этой вкладке есть длинный список настроек, которые вы можете изменить. Прокрутите вниз и найдите группу настроек «Сохранить сообщения».
Есть три параметра, которые контролируют сохранение отправленных элементов. Первый вариант — «Автоматически сохранять элементы, которые не были отправлены по прошествии стольких минут». Этот параметр предназначен для сообщений, которые не удается отправить или которые отправляются очень долго. В любом случае рекомендуется автоматически сохранять сообщение. Вы можете изменить период задержки, чтобы Outlook дольше ждал отправки сообщения перед его сохранением.
Второй вариант — это опция «Сохранить переадресованные сообщения». Вы можете снять этот флажок и перестать сохранять переадресованные электронные письма. Копия исходного сообщения останется в вашем почтовом ящике. Если вы сохраните его как отправленное при пересылке, вы сохраните его дважды. Единственная причина сохранить переадресованное сообщение — убедиться, что у вас есть хорошо документированный след / подтверждение переписки.
Третий вариант — это параметр «Сохранять копии сообщений в папке« Отправленные »». Снимите флажок с этого параметра, чтобы перестать сохранять отправленные электронные письма в Outlook. Это не повлияет на переадресованные сообщения.
Этот новый вариант неудобен. Более старые версии Outlook позволяют выбирать для каждого сообщения электронной почты, сохранять ли отправленное сообщение электронной почты. Для доступа к этой опции потребовалось несколько щелчков мышью, но она была там. Эта новая опция остановит сохранение отправленных писем в Outlook без разбора. Ни в коем случае пользователь не может вмешиваться.
Если вы хотите сохранить отправленное сообщение, вы должны включить эту опцию. Обратной стороной является то, что вам нужно сохранять все сообщения, даже те, которые не стоит сохранять. Хорошо только то, что вы можете хотя бы перестать сохранять переадресованные сообщения.