PDF-файлы являются предпочтительным форматом документа, когда вам нужно опубликовать документ в Интернете. Многие люди могут использовать текстовый процессор, такой как MS Word, для создания документа, но они, скорее всего, опубликуют его в формате PDF. MS Word имеет встроенную функцию, которая позволяет экспортировать документ в виде файла PDF. Это удобно, и документ отображается идеально. Есть только одна проблема; размер документа. PDF-файл, создаваемый MS Word, намного больше, чем должен быть. Если в экспортируемом документе есть изображения, он будет еще больше. Для документа, предназначенного для публикации в Интернете или даже для отправки по электронной почте, это проблема. Хорошая новость в том, что вы можете легко оптимизировать PDF-файлы, экспортированные из MS Word.
Оглавление
Экспорт документа в формате PDF
Откройте файл, который хотите экспортировать как файл PDF. Перейдите в Файл> Экспорт.
На экране «Экспорт» нажмите кнопку «Создать PDF / XPS». Вы попадете в диалоговое окно «Опубликовать как PDF или XPS», где сможете сохранить документ.
Уменьшить размер
При экспорте документа вы получаете два варианта оптимизации PDF-файлов, экспортированных из MS Word. Параметр по умолчанию — «Стандартный», и при этом всегда создается файл PDF гораздо большего размера. Чтобы создать файл меньшего размера, выберите параметр «Минимизировать размер» в диалоговом окне «Опубликовать как PDF или XPS».
Выберите стандартные шрифты
В MS Word вы можете использовать практически любой шрифт, установленный в вашей системе. Проблема только в том, что не у всех есть шрифты, которые у вас есть. Если вы отправляете документ MS Word, шрифт не подходит. Если вы экспортируете этот документ в PDF, вам не придется беспокоиться о шрифте, потому что шрифт будет встроен в файл. Это приведет к увеличению размера файла. Если выбранный вами шрифт является частью дизайна документа, вам, очевидно, придется пойти на компромисс с размером файла.
Если вы не особо разбираетесь в шрифте, лучше всего использовать один из стандартных шрифтов, которые поддерживаются в средствах просмотра PDF. Эти шрифты включают Times New Roman, Arial и Helvetica.
Если у вас все еще есть довольно большой PDF-файл, которым вы не можете поделиться по электронной почте, вы можете использовать онлайн-приложения для сжатия, чтобы еще больше уменьшить размер, но не рекомендуется делать это для документа с большим количеством изображений. С документами с большим количеством изображений у вас не так много вариантов. Если ваш файл текстовый, вы можете сделать файл меньшего размера, которым будет проще поделиться.