Круговые диаграммы популярны в Excel, но они ограничены. Вам придется выбирать между использованием нескольких круговых диаграмм или отказом от некоторой гибкости в пользу удобочитаемости, комбинируя их. Если вы хотите их объединить, вот как.
Например, на круговой диаграмме ниже показаны ответы людей на вопрос.
Это нормально, но может быть сложно, если у вас несколько круговых диаграмм.
Круговые диаграммы могут отображать только одну серию значений. Поэтому, если у вас есть несколько рядов, и вы хотите представить данные в виде круговых диаграмм, вам понадобится несколько круговых диаграмм.
На изображении ниже показан вклад в общую выручку пяти продуктов в трех разных городах. У нас есть круговая диаграмма для каждого города с указанными над ними диапазонами данных.
Это позволяет нам сравнивать продажи товаров в разных городах. Но возникают сложности, когда мы хотим изменить их все последовательно или рассматривать как одну цифру.
В этой статье мы рассмотрим три разных подхода к объединению круговых диаграмм.
Оглавление
Консолидируйте данные из нескольких диаграмм
Первый подход рассматривает объединение данных, используемых в круговых диаграммах.
Имеет смысл показывать одну круговую диаграмму вместо трех. Это освободило бы больше места в отчете и означало бы меньше «тенниса» со стороны читателя.
Однако в этом примере это принесет в жертву сравнение города.
Самый простой и быстрый способ объединить данные из трех круговых диаграмм — использовать инструмент «Консолидировать» в Excel.
Объединим данные, представленные ниже.
Щелкните ячейку на листе, в которую нужно поместить консолидированные данные. Щелкните Данные> Консолидировать на ленте.
Откроется окно консолидации.
Мы будем использовать функцию Sum, чтобы суммировать продажи во всех трех городах.
Затем нам нужно собрать все ссылки, которые мы хотим объединить. Щелкните поле «Ссылка», выберите первый диапазон и нажмите «Добавить».
Повторите этот шаг для других ссылок.
Установите флажок «Левый столбец», так как название продукта находится слева от значений в наших данных. Нажмите «ОК».
Теперь у нас есть консолидированный диапазон, из которого можно создать круговую диаграмму.
Эта круговая диаграмма позволяет легче увидеть вклад каждого типа продукта в общий доход, но мы теряем сравнение между каждым городом, которое у нас было с тремя разными диаграммами.
Объедините круговую диаграмму в одну фигуру
Еще одна причина, по которой вы можете захотеть объединить круговые диаграммы, заключается в том, чтобы вы могли перемещать и изменять их размер как одну.
Щелкните первую диаграмму, а затем, удерживая клавишу Ctrl, нажимайте на каждую из других диаграмм, чтобы выбрать их все.
Щелкните Формат> Группа> Группа.
Все круговые диаграммы теперь объединены в один рисунок. Они будут двигаться и изменять размер как одно изображение.
Выберите разные диаграммы для просмотра данных
Хотя эта статья посвящена объединению круговых диаграмм, можно также выбрать другой тип диаграммы. Круговые диаграммы — не единственный способ визуализировать части целого.
Хорошей альтернативой будет столбчатая диаграмма с накоплением.
Возьмите пример данных ниже. Эти данные используются в этой статье, но теперь они объединены в одну таблицу.
Выделите диапазон ячеек и нажмите Вставить> Гистограмма.
Есть два типа столбцов с накоплением на выбор. Первый представит ваши данные, как показано ниже.
Это похоже на наличие трех круговых диаграмм на одной диаграмме.
Он отлично показывает вклад ценностей в каждом городе, а также позволяет нам сравнивать затраты в разных городах.
Например, мы видим, что Манчестер принес самый низкий доход, а продажи чая и фруктов были низкими по сравнению с другими магазинами.
Второй вариант диаграммы с накоплением столбцов представит ваши данные, как показано ниже.
Здесь используется процентное значение на оси.
Таким образом, мы теряем способность видеть, что Манчестер принес самый низкий доход, но это может дать нам возможность лучше сосредоточиться на относительном вкладе. Например, большая часть продаж в магазине в Манчестере приходилась на печенье.
Вы можете нажать кнопку «Переключить строку / столбец» на вкладке «Дизайн», чтобы переключать данные между осью и легендой.
В зависимости от ваших причин есть разные способы объединить круговые диаграммы в одну фигуру. В этой статье были рассмотрены три метода как решения трех различных сценариев презентации.