Microsoft Excel может распознавать данные такими, какие они есть; валюта, числа, строковые значения, даты и многое другое. Вы можете применять разные формулы в зависимости от того, как распознается значение. Поскольку Excel может распознавать значения как определенный тип, понятно, что он также может определить, когда значение повторяется в данном наборе данных. При необходимости вы можете найти повторяющиеся значения в Microsoft Excel и удалить их. Функции выделения и удаления разделены, поэтому, если вам нужно только найти повторяющиеся значения, но не удалять их, вы также можете это сделать.
Найдите повторяющиеся значения
Откройте файл Excel, который вы хотите проверить на наличие дубликатов. Вы можете сканировать весь лист или несколько выбранных ячеек. Выберите строки и столбцы, в которых вы хотите найти повторяющиеся значения.
На вкладке «Главная» выберите «Условное форматирование»> «Правила выделения ячеек»> «Повторяющиеся значения».
Это выделит все повторяющиеся значения в выбранных строках и столбцах, а также откроет небольшое окно, в котором можно выбрать, каким цветом выделяются повторяющиеся значения. Вы можете выбрать одну из цветовых схем по умолчанию или создать свою собственную схему выбрав параметр «Пользовательский формат» в раскрывающемся списке «Значение с». Вы можете установить цвет шрифта ячейки, цвет заливки, цвет и стиль границы при создании настраиваемого формата.
Удалить повторяющиеся значения
Если вы решите, что повторяющиеся значения необходимо удалить, вы можете удалить их вручную или попросить Excel удалить их за вас.
Выберите строку или столбец, для которых вы хотите удалить дубликаты. К сожалению, вы можете удалить дубликаты только из одной строки или одного столбца. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Удалить дубликаты».
Если вы выберете несколько столбцов или несколько строк, Excel не найдет дубликатов. Это потому, что, когда дело доходит до их удаления, он рассматривает значения как весь набор данных. Значение может повторяться в ячейке, но значения в строке над / под ним или в столбце с левой / правой стороны могут иметь другое значение, что делает его уникальным.
Чтобы понять это, представьте, что у вас есть таблица с именами и месяцами рождения пятидесяти человек. Само собой разумеется, что у вас будут дубликаты в поле месяца рождения, однако имя, сопровождающее месяц рождения, делает его уникальной точкой данных, поэтому Excel не удалит его.