Вряд ли найдется человек, который никогда не сталкивался с ситуацией для работы в Microsoft Excel. Можно продолжать и продолжать о преимуществах использования этого программного обеспечения. От малых предприятий до крупных предприятий MS Excel становится популярным приложением для всех. Среди множества функций функция ВПР является одной из наиболее заметных, которая позволяет сэкономить время пользователям, работающим с огромным объемом данных. Можете ли вы сделать VLOOKUP с 2 критериями или несколькими критериями в этом отношении? Что ж, мы тебя прикрыли. В этой статье вы узнаете, как использовать функцию ВПР с несколькими критериями, используя два метода, включая использование ВПР с несколькими вспомогательными столбцами критериев.
Оглавление
Как использовать функцию ВПР с несколькими критериями
Продолжайте читать дальше, чтобы найти шаги, подробно объясняющие, как использовать функцию ВПР с несколькими критериями, с полезными иллюстрациями для лучшего понимания.
Что такое ВПР в Excel?
ВПР — это аббревиатура термина «вертикальный просмотр». Это встроенная функция MS Excel, которая позволяет пользователям искать определенные значения, выполняя поиск по листу по вертикали. Делается это с помощью простой формулы:
= ВПР (искомое_значение, массив_таблиц, номер_индекса_столбца, [range_lookup])
Здесь,
-
lookup_value: это значение, которое вы ищете в данных.
-
table_array: указывает расположение данных, в которых присутствуют требуемые значения.
-
col_index_number: это номер столбца, из которого мы собираемся получить возвращаемые значения.
-
range_lookup: состоит из двух опций. Первый — TRUE, выбор которого означает, что вы ищете приблизительное совпадение. Второй — FALSE, выбор которого означает, что вы ищете точное совпадение.
Можете ли вы выполнить ВПР с двумя критериями?
Да, вы можете выполнить ВПР с 2 или даже более критериями. Функцию ВПР можно использовать двумя разными способами с использованием нескольких критериев. Один из них — ВПР с несколькими вспомогательными столбцами критериев, а другой — ВПР с несколькими критериями, использующими функцию выбора. Прочтите эту статью, чтобы узнать об этом.
Как использовать функцию ВПР с несколькими критериями?
Давайте продолжим с методами, которые вы можете использовать, когда задаетесь вопросом, как использовать ВПР с несколькими критериями.
Способ 1: использование вспомогательных столбцов
Это один из методов, который можно использовать, когда вам нужно искать значения по нескольким критериям. ВПР с несколькими вспомогательными столбцами критериев требует от вас выполнения следующих шагов.
Примечание. В приведенных ниже шагах мы будем использовать баллы учащихся по математике и естественным наукам из семестров 1, 2 и 3. Баллы по математике по всем семестрам составляются вместе. Мы найдем оценку по математике в каждом семестре рядом с их именами в таблице справа.
1. Откройте MS Эксель файл с необходимыми данными.
2. Вставьте новый столбец между двумя столбцами, которые вы хотите объединить.
3. Объедините столбцы B и D с помощью амперсанда (&) и разделителя (,) по формуле =B2&”,”&D2.
4. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы увидеть объединенный результат.
5. Перетащите формулу на весь столбец, чтобы объединить остальные ячейки.
6. Введите формулу ВПР там, где вы хотите получить баллы. Вы также можете просматривать и редактировать формулу в строке формул.
7. Искомое_значение будет включать ячейку H7 и I6 в качестве ссылки. Запишите формулу как H7&”””&I6.
8. Заблокируйте строки и столбцы соответствующим образом, так как нам также нужно заполнить остальные детали. Заблокируйте столбец H и строку 6, нажав клавишу F4, чтобы продолжить использовать функцию ВПР с несколькими критериями.
9. Перейдите к следующему аргументу, который является table_array, добавив запятую (,).
10. Выберите строки и столбцы, содержащие требуемые значения.
11. Заблокируйте ссылку на ячейку, нажав клавишу F4.
12. Добавьте запятую (,) и перейдите к следующему аргументу: col_index_num.
13. Укажите номер столбца из табличного массива, который дает требуемое значение. Здесь столбец «Математика» занимает третье место. Введите 3 в строке формул.
14. Введите запятую (,), чтобы перейти к следующему аргументу range_lookup.
15. Выберите параметр FALSE — Exact match, чтобы перейти к получению правильных значений.
16. Закройте скобку после завершения формулы.
17. Нажмите Enter, чтобы получить первое значение.
18. Перетащите формулу через таблицу, чтобы получить все необходимые сведения.
Эти шаги, должно быть, прояснили ваши сомнения по поводу вопроса, можете ли вы выполнить ВПР с двумя критериями.
Способ 2: использование функции ВЫБОР
Вы также можете использовать этот метод для использования ВПР с несколькими критериями, используя функцию «Выбор». В отличие от вышеупомянутого метода, здесь вам не потребуется вспомогательный столбец. Вы можете легко использовать опцию «Выбрать функцию», чтобы использовать функцию ВПР с несколькими критериями. Выполните указанные ниже шаги, чтобы использовать функцию ВПР с несколькими критериями.
1. Перейдите к файлу MS Excel с необходимыми данными.
2. Введите формулу ВПР в нужную ячейку.
3. Искомое_значение будет включать ячейки G7 и H6 в качестве ссылки. Запишите формулу как G7&”,””&H6.
4. Заблокируйте строки и столбцы соответствующим образом, так как нам также нужно заполнить остальные детали. Заблокируйте столбец G и строку 6, нажав клавишу F4.
5. Введите запятую (,), чтобы перейти к следующему аргументу.
6. Здесь вместо table_array используйте функцию ВЫБОР.
7. Введите 1,2 в фигурных скобках как index_num, чтобы создать комбинацию.
8. Введите запятую (,), чтобы перейти к следующему аргументу value1.
9. Выберите значение1, которое будет столбцом имени, и заблокируйте значения, нажав клавишу F4.
10. Чтобы объединить значение1 со следующим столбцом, добавьте амперсанд (&) с разделителем (,), а затем выберите значение2, которое является столбцом терминов.
11. Заблокируйте значения, нажав клавишу F4, и добавьте запятую (,), чтобы перейти к следующему аргументу.
12. Чтобы добавить значение2, выберите нужный столбец Maths и заблокируйте значения, нажав клавишу F4.
13. Закройте скобку, чтобы завершить функцию ВЫБОР. Теперь у вас есть table_array без вспомогательного столбца.
14. Введите запятую (,) и перейдите к аргументу col_index_num, укажите 2, так как Maths — это второй столбец исходного столбца.
15. Добавьте запятую (,), чтобы перейти к аргументу range_lookup, и выберите ЛОЖЬ, чтобы получить точное значение.
16. Закройте скобку и нажмите Ctrl+Shift+Enter, чтобы получить результат.
17. Перетащите формулу через таблицу и получите полный результат.
Это был метод ВПР с несколькими критериями с использованием функции ВЫБОР.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Q1. Какая необходимость добавлять разделитель при составлении комбинаций?
Ответ Когда мы создаем комбинации без использования разделителей, есть вероятность, что мы получим одинаковые комбинации для разных значений. Например,
1
2
С сепаратором
Без сепаратора
азбука
123
азбука, 123
abc123
abc1
23
абв1,23
abc123
Поэтому всегда рекомендуется использовать разделитель, чтобы избежать путаницы.
Q2. Нужно ли добавлять вспомогательный столбец между данными?
Ответ Нет, вы также можете добавить вспомогательный столбец в крайнее правое или левое положение, если не хотите вносить какие-либо изменения в исходные данные. Но вставка его между столбцами позволяет добавить в массив таблицы всего два столбца вместо четырех или более. Вы можете работать так, как вам удобно.
***
Это были два метода, которые вы можете использовать при использовании функции ВПР с несколькими критериями. Мы надеемся, что это руководство было полезным, и вы смогли узнать, как использовать ВПР с несколькими критериями и ВПР с несколькими вспомогательными столбцами критериев. Не стесняйтесь обращаться к нам с вашими вопросами и предложениями через раздел комментариев ниже. Кроме того, дайте нам знать, что вы хотите узнать о следующем.