Все приложения Office имеют шаблон документа или файла по умолчанию, который является «пустым» шаблоном. Вы можете загружать различные шаблоны для большинства приложений Office, а также создавать свои собственные. Если вам нравится настраиваемый шаблон и вы хотите использовать его в качестве шаблона по умолчанию в Office 365, вы можете. Изменить шаблон по умолчанию для приложения Office довольно просто.
Каждое приложение Office имеет собственный тип шаблона, поэтому вам нужно будет установить шаблон для каждого приложения отдельно. Процесс будет таким же.
Шаблон по умолчанию в Office 365
Откройте приложение Office, для которого вы хотите изменить шаблон по умолчанию. В этой статье мы выберем Word, но выберем любое приложение, которое вам нужно. Выберите шаблон, который хотите использовать, и откройте новый документ в этом шаблоне. Вы можете изменить шаблон, если хотите, например, настроить используемые цвета.
Когда вы будете готовы установить дизайн и тему текущего документа в качестве шаблона по умолчанию, перейдите на вкладку «Дизайн». Найдите кнопку «Установить по умолчанию» и щелкните ее. Закройте приложение и откройте его снова. Созданный документ или файл по умолчанию будет использовать заданный вами шаблон.
Во время тестирования мы обнаружили, что шаблон по умолчанию нужно было установить дважды, чтобы его можно было применить. Это может быть случайностью, ошибкой или даже намерением. В любом случае, если шаблон не меняется, снова откройте приложение Office и примените его к документу, а затем еще раз установите его в качестве шаблона по умолчанию.
Вы можете скачать шаблоны и использовать их в качестве шаблона по умолчанию. Просто убедитесь, что файл шаблона постоянно сохраняется в вашей системе. Большинство шаблонов загружаются непосредственно в каталог Office для шаблонов, но если вы скачали один за пределами приложения Office, вам необходимо убедиться, что его копия сохранена в папке шаблонов для соответствующего приложения Office.
Вы по-прежнему сможете выбрать другой шаблон при создании нового документа, и после того, как документ будет создан в новом шаблоне по умолчанию, вы все равно сможете вносить в него изменения. Шаблон не будет каким-либо образом ограничивать форматирование, так как «пустые» шаблоны, с которых вы начинаете работать в приложениях Office, новый шаблон по умолчанию, который вы устанавливаете, также можно настроить для каждого документа.