Как изменить поля в Документах Google

Документы Google позволяют вам вносить всевозможные коррективы в ваш текст. Таким образом, вы можете изменить внешний вид своих документов, чтобы они отлично смотрелись на экране и на бумаге. Одним из свойств, которые вы можете настроить в соответствии со своими предпочтениями, являются поля. Но как именно вы меняете поля в Документах Google?

В этой статье мы дадим вам подробное руководство о том, как изменить поля в Документах Google на разных платформах.

Для чего используются поля в Google Docs?

Поля относятся к пустому пространству вокруг вашего файла Документов Google. Поля не содержат изображений или текста, и их основная цель — предотвратить столкновение текста с краями документа. В результате внешний вид вашего документа улучшается, поскольку поля не позволяют тексту выходить слишком далеко и затрудняют чтение документа. Кроме того, вставка переплета для всех видов печатных документов может потребовать от вас настройки полей в соответствии с определенными размерами, чтобы переплет не мешал тексту.

Поля не следует путать с отступами. Последний термин относится к расстоянию между полем и начальной строкой абзаца. Например, ваш отступ может быть установлен на полдюйма, а ваш документ может иметь поля в один дюйм, что означает, что текст начинается на расстоянии 1,5 дюйма от края документа. Еще одно важное отличие состоит в том, что в одном файле может быть несколько разных отступов, тогда как у вас может быть только одна настройка полей.

Как изменить поля в Документах Google на вашем компьютере

Изменение полей в Документах Google на компьютере может быть самым простым способом выполнить эту настройку. Просмотр документа на большом экране может значительно упростить использование некоторых функций, которые мы здесь опишем. Есть два способа изменить поля в Документах Google:

Изменение полей в Документах Google с помощью линейки

Вот как получить доступ к линейке в Документах Google и использовать ее для изменения полей:

Если линейка не отображается на рабочем столе, включите эту функцию, нажав кнопку «Просмотр», а затем «Показать линейку».

Вы можете начать с левого поля вашего файла. Поместите курсор в любое место над серой зоной программы поверх экрана в левой части линейки. Таким образом, вы увидите, как указатель линейки превратится в стрелку с двумя направлениями.

Начните щелкать и перетаскивать серую зону в правую часть рабочего стола, чтобы увеличить поля. И наоборот, переместите указатель влево, чтобы получить меньшее поле.

Вы можете сделать то же самое с другими полями — нижним, верхним и правым. Перетащите указатель в серую зону в соответствии со своими предпочтениями. Верхнее и нижнее поля в Документах Google расположены слева и представлены вертикальной линейкой.

В конце поля вы увидите треугольник, направленный вниз, и синий прямоугольник. Эти значки обозначают отступ слева и отступ первой строки соответственно. Вы также должны расположить эти отступы, так как ваши значки отступов перемещаются вдоль полей.

По умолчанию в вашем документе не будет отступов. Однако вы можете изменить это, перетащив отступ первой строки вправо от документа примерно на полдюйма.

Изменение полей в Документах Google с помощью параметра «Параметры страницы»

Альтернативой навигации по линейке является использование параметра «Параметры страницы». Эта функция позволяет вам вводить точные размеры для ваших документов. Например, вот что вам нужно сделать, чтобы установить поля в один дюйм:

Пока ваш документ открыт, перейдите в раздел «Файл» в меню и выберите опцию «Параметры страницы».

Введите размеры левого, правого, верхнего и нижнего полей в поля, расположенные в разделе «Поля».

Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Как изменить поля в приложении Google Docs на iPhone

Документы Google исключительно удобны для пользователей iPhone. Чтобы изменить поля, выполните следующие действия:

Откройте файл Google Docs и перейдите в «Меню», представленное тремя точками, расположенными в правом верхнем углу экрана.

Перейдите в раздел «Параметры страницы».

Нажмите «Поля».

Выберите, хотите ли вы использовать для документа настраиваемые, широкие, стандартные или узкие поля.

Пользовательские поля позволяют вам вводить определенные размеры для ваших документов.

При настройке широких полей применяются двухдюймовые правое и левое поля, а также однодюймовые верхнее и нижнее поля.

Использование полей по умолчанию означает, что все четыре ваших поля будут установлены на один дюйм.

Наконец, установка узкого поля создаст полдюймовые поля для всех четырех сторон.

Как изменить поля в Документах Google на iPad

Процесс изменения полей в Документах Google на iPad не сильно отличается от настройки полей на iPhone. Все, что вам нужно сделать, это найти меню и опцию «Параметры страницы» в раскрывающемся списке. Остальные шаги такие же.

Как изменить поля в приложении Google Docs на Android

К сожалению, Android не позволяет своим пользователям изменять поля в Документах Google. Однако вы можете внести множество других изменений в свои файлы Документов Google на устройстве Android, чтобы настроить внешний вид ваших документов. Например, вы можете изменить цвет, размер или ориентацию страницы с помощью телефона Android. Вот как это сделать:

Откройте уже существующий файл или создайте новый файл Документов Google с помощью кнопки «Создать».

Перейдите в раздел «Редактировать», обозначенный значком пера в правой части экрана.

Выберите «Параметры страницы».

Выберите настройку, которую хотите настроить. Например, установите альбомную или книжную ориентацию, измените размер бумаги (выписка, таблоид, письмо, A5, A4, A3 и т. д.) и используйте другой цвет для документа.

Внесите необходимые изменения и вернитесь к документу.

Еще одна полезная функция, к которой вы можете получить доступ на своем Android, — это редактирование файла в режиме макета печати. Это позволяет вам увидеть, как ваш файл будет выглядеть после печати, и внести любые коррективы, чтобы улучшить его внешний вид, прежде чем вы его распечатаете. Вот что вам нужно сделать, чтобы получить доступ к опции редактирования:

Откройте файл Документов Google.

В правом верхнем углу экрана нажмите «Еще» в виде трех вертикальных точек.

Включите режим «Макет печати».

Нажмите кнопку «Редактировать», отмеченную символом пера.

Как изменить поля на один дюйм в Документах Google

Многие обстоятельства могут потребовать от пользователей Google Docs изменить свои поля на один дюйм. Например, профессора могут потребовать эту настройку, чтобы облегчить написание заметок на полях. В любом случае, вот как установить все четыре поля на один дюйм:

Откройте файл Google Docs или создайте новый с помощью кнопки «Создать».

Перейдите в раздел «Файл», расположенный в верхней левой части экрана, чуть ниже имени вашего файла.

Выберите функцию «Параметры страницы» в нижней части раскрывающегося меню. Это откроет новое окно.

Введите желаемые значения полей в соответствующие поля. В этом случае вам нужно установить значения для всех четырех полей на единицу или 2,54, если вы используете единицы измерения в сантиметрах.

Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить и сохранить изменения.

Кроме того, вы также можете использовать линейку, чтобы установить поля Документов Google в один дюйм. Для этого выполните следующие действия:

Если вы не видите линейку на экране, нажмите вкладку «Вид», расположенную на панели инструментов, и выберите «Показать линейку», чтобы отобразить линейку на экране.

Как описано в первом разделе этой статьи, начните щелкать и перетаскивать серую зону в правую часть рабочего стола, чтобы настроить размер полей. Если число над индикаторами равно «1», поля устанавливаются равными одному дюйму. Вы также можете проверить размер полей на линейке.

Если вы хотите настроить поля для отдельных абзацев, выберите нужный раздел и начните изменять положение индикаторов, чтобы установить поля в один дюйм. Этот процесс называется отступом абзаца.

Как изменить поля для одной страницы в Документах Google

Несмотря на то, что это была бы полезная функция, Документы Google не позволяют изменять поля только для одной страницы документа. Тем не менее, мы уже упоминали, как вы можете делать отступы в абзацах. Поэтому этот вариант может компенсировать недостаток в некоторых случаях.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Как изменить верхнее и нижнее поля в Документах Google?

Изменение верхнего и нижнего полей ничем не отличается от настройки остальных полей в Документах Google. Самый простой способ сделать это — использовать параметр «Параметры страницы».

Как описано выше, вам нужно перейти на вкладку «Файл» и выбрать параметр «Параметры страницы», где вы увидите поля для всех четырех полей, включая верхнее и нижнее. Введите размер полей, который вы хотите, в поля и нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

Последние мысли

Если вы уже знаете, насколько важны поля для ваших файлов Документов Google, теперь их установка станет для вас намного проще. Поэтому не всегда полагайтесь на поля по умолчанию, так как иногда они могут не соответствовать вашему конкретному документу. Вместо этого внимательно проверьте требования к полям и используйте параметр «Параметры страницы» или линейку, чтобы отрегулировать поля, как мы рассмотрели в этой статье.