Программное обеспечение для управления финансами (FMS) подключает, создает, составляет отчеты и хранит различные транзакции, связанные с движением денежных средств по всему бизнесу.
Основная цель любого финансового программного обеспечения для предприятий — подсчет денег в обращении внутри организации, аффилированных поставщиков и клиентов. Это помогает казначеям и финансовым менеджерам управлять движением ресурсов туда и обратно. Таким образом, компаниям любого размера необходимо базовое бухгалтерское решение для отчетности по кредитным и дебетовым операциям.
Оглавление
Зачем вам нужно программное обеспечение для управления финансами?
В течение многих лет предприятия думали, что комплексное решение для управления финансами предназначено только для предприятий и транснациональных компаний. Однако ход мыслей изменился, поскольку многие поставщики программного обеспечения как услуги (SaaS) предлагают надежные подписки FMS на месте или в облаке по доступной цене для привлечения предприятий.
В наши дни малые и средние предприятия также выбирают масштабируемую FMS по следующим причинам:
№1. Онлайн- или офлайн-инструмент FMS может помочь вам устранить финансовые ошибки, такие как переплата или недоплата налогов, ошибки в расчете заработной платы, переплата поставщикам и т. д. Таким образом, ваш бизнес может прекратить утечку денег в виде отходов и вместо этого инвестировать их в операции.
№ 2. Стандартные решения FMS поставляются с расширенной системой отчетности и аналитики. Руководящая группа может создавать действенные отчеты о доходах бизнеса с помощью нескольких щелчков мыши, чтобы показать инвесторам прошлые, настоящие и будущие тенденции роста по продуктам и рынкам.
№3. Малым и средним предприятиям необходимо получить программное обеспечение для управления финансами для повышения финансовой прозрачности и прозрачности данных во всех отделах. В противном случае руководству придется полагаться на догадки и потерять контроль над деньгами, утекающими из компании.
№ 4. Поставщики FMS постоянно обновляют свои инструменты по мере глобального изменения стандартов бухгалтерского учета и налоговых кодексов. Таким образом, вам не нужно назначать группу бухгалтеров для включения последних налоговых изменений или методов бухгалтерского учета в вашу книгу вручную.
Обязательные функции программного обеспечения для финансового управления
Вы не можете просто взять любой инструмент FMS онлайн. Инструмент должен предлагать стандартные функции и функции, чтобы вы могли получить соотношение цены и качества. Вот функции, которые вы должны искать в идеальном инструменте FMS:
№1. Модуль общего учета для покрытия кредиторской задолженности (AP), заработной платы, дебиторской задолженности (AR), главной книги и т. д.
№ 2. FMS также должен включать специальный инструмент для управления денежными средствами, доходами и казначейством.
№3. Вам также понадобятся такие функции, как составление бюджета, планирование и прогнозирование на вашей платформе FMS.
№ 4. Чтобы обеспечить соответствие вашего бизнеса всем местным и международным законам, вам нужны инструменты управления, управления рисками и соблюдения нормативных требований в FMS.
Ниже приведен окончательный список лучших инструментов управления финансами для малого и среднего бизнеса (SMB).
Рабочий день
Рабочий день является известным брендом для бизнес-приложений. Одним из наиболее популярных инструментов является решение для управления финансами. Малые и средние предприятия используют этот инструмент, чтобы больше сосредоточиться на анализе и планировании финансовых транзакций, чем на их обработке. Кроме того, Workday чаще обновляет свои инструменты и функции, чтобы ваш бизнес оставался актуальным на рынке.
Кроме того, инструмент Workday FMS использует самые современные технологии обработки данных, такие как машинное обучение, моделирование объектных данных и вычисления в памяти для обнаружения аномалий финансовых транзакций. Инструмент также может предоставить разумные и практические рекомендации, основанные на вашем бизнес-процессе и финансах.
Следовательно, с финансовой системой Workday вам нужно тратить меньше времени на управление транзакциями и процессами маршрутизации. Вы можете инвестировать сэкономленное время в такие области бизнеса, как маркетинг и продажи, чтобы улучшить сбор доходов.
причинный
причинный это простой инструмент для работы с электронными таблицами, такой же, как Excel, без сложностей Excel. Ваша команда по бухгалтерскому учету и финансам может использовать этот инструмент для выполнения сложных финансовых расчетов, таких как планирование сценариев, прогнозирование данных и моделирование данных. Кроме того, этот инструмент обеспечивает интуитивно понятную и интерактивную визуализацию данных в виде текстов произвольной формы, таблиц и диаграмм.
Вы также можете интегрировать Causal с источниками бизнес-данных, такими как бухгалтерское программное обеспечение, ERP-системы и размещенные базы данных. Это позволит вашим командам извлекать данные из этих источников и включать оперативные или исторические данные в бизнес-отчеты.
Поэтому продукт подходит для стартапов, некоммерческих организаций, криптовалютных компаний, финансовых и маркетинговых групп.
Мудрец Неповрежденный
С 1999 года Intacct является ведущим поставщиком услуг, предлагающим специализированные облачные инструменты FMS для малого и среднего бизнеса. Кроме того, она стала пионером в объединении финансов и бухгалтерского учета с облачными технологиями и предоставлении онлайн-инструментов FMS, доступных из любого места.
Кроме того, он был предпочтительным источником передовых финансовых приложений для AICPA или Американского института дипломированных бухгалтеров.
Sage приобрела Intacct в 2017 году и назвала инструмент FMS как Мудрец Неповрежденный. Он стал важной частью Sage Business Cloud. Новая FMS поставляется с отдельными программными ядрами, такими как Core Financials, Advanced Functional, Dashboards & Reporting и Billing, чтобы удовлетворить все потребности глобальных малых и средних предприятий.
Ксеро
Ксеро — это сложный инструмент бухгалтерского учета, который позволяет малым и средним предприятиям вводить счета, отправлять предложения клиентам, отправлять счета клиентам, оцифровывать квитанции с помощью Hubdoc, массово сверять транзакции и т. д.
Однако вы также можете подписаться на их надстройки, такие как «Запрос расходов», «Аналитика» и «Отслеживание проектов», чтобы превратить инструмент бухгалтерского учета в надежную FMS. Кроме того, он предлагает вам бонусные встроенные функции, такие как отслеживание финансирования проекта, управление контактами, безопасное хранилище файлов, управление запасами и т. д.
Xero объединяет все функции бухгалтерского учета и финансов, чтобы малый и средний бизнес мог эффективно управлять своим бизнесом и достигать целей по прибыльности. Благодаря более чем 20 функциям панель управления Xero будет контролировать финансы вашего бизнеса.
Панель инструментов объединяет отчеты о движении денежных средств, остатки на счетах, выверки банковских счетов, неоплаченные счета и конкретные бизнес-продукты в одном месте, чтобы вы могли отслеживать состояние своей компании.
поцелуй
поцелуй это не просто еще одно решение для управления финансами. Это унифицированный инструмент, который позволяет вашей финансовой команде делать все, что не может предоставить инструмент ERP. Например:
- Утверждайте проекты и закупки, соответствующие внутренним и внешним финансовым правилам. Благодаря этой системе, основанной на правилах,
- Вы никогда не будете откладывать какие-либо законные закупки, но всегда остановите потери и ненужные покупки.
- Защитите конфиденциальные бизнес-данные от сотрудников с помощью доступа к базовым инструментам на основе ролей и необходимости знать.
- Получите все данные о финансах и операциях на одной упрощенной панели инструментов, чтобы принимать более взвешенные решения.
Кроме того, графический пользовательский интерфейс (GUI) и визуальные элементы Kissflow позволяют малым и средним предприятиям легко настраивать приложение в зависимости от продуктов и услуг, предлагаемых бизнесом.
Финансовая сила
Финансовая сила — еще одно популярное название финансового управления, планирования и анализа бизнеса. Ее FMS ERP была разработана на облачной платформе разработки Salesforce.
Интеллектуальное программирование программного обеспечения позволяет FinancialForce ERP обеспечивать всесторонний и ориентированный на клиента статус бизнеса. Кроме того, будучи унифицированной FMS ERP, она объединяет интерфейс и серверную часть в одном централизованном пространстве, не вызывая у сотрудников сомнений в рабочем процессе.
Таким образом, руководство может получить доступ к объединенным данным для принятия важных решений, в то время как рядовые сотрудники могут эффективно выполнять свои задачи. Более того, с инструментом FinancialForce вы приносите домой не только FMS, но и целый набор бизнес-инструментов, таких как:
- PSA или решения для автоматизации профессиональных услуг
- Решения для управления запасами
- Системы выставления счетов и выставления счетов
- Системы бухгалтерского учета и финансового управления
Таким образом, ваша бухгалтерия, финансы и руководство всегда могут получить доступ к данным в режиме реального времени, связанным с операциями и клиентами.
АккаунтыIQ
АккаунтыIQ — это облачный инструмент бухгалтерского учета, который превращает обработку, сбор и отчетность финансовых данных в приятную и безошибочную работу. Он предлагает простые, но сложные инструменты для составления бюджета, автоматизации консолидации, подачи цифровых форм НДС, аудита и управления денежными потоками.
Команда разработчиков AccountsIQ разработала продукт с учетом потребностей бизнес-структур, многие отделы которых работают изолированно. Работа в бункерах может оказаться финансово невыгодной для малого и среднего бизнеса.
Следовательно, с помощью этого инструмента FMS различные бизнес-подразделения вашей компании, такие как отдел кадров, начисление заработной платы, дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, закупки, предоставление услуг и инвентарь, будут находиться под одной крышей.
AccountsIQ включает 250 шаблонов отчетов, информационных панелей, пакетов управленческих отчетов, ссылок Power BI и надстроек Excel. Кроме того, инструмент поставляется с настраиваемой 6-мерной структурой кодирования BI и 3-уровневой Главной бухгалтерской книгой. В конечном счете, все эти функции позволяют использовать инструмент FMS для сравнительного анализа производительности и получения детализированных отчетов для всех вертикалей бизнеса.
Управление финансами NetSuite
Если вам нужен инструмент FMS, который легко интегрирует процессы продаж, бэк-офиса и обслуживания вашего бизнеса, вы можете попробовать Управление финансами NetSuite. Его проверенные и всеобъемлющие возможности управления финансами выводят любую компанию за рамки обычных инструментов бухгалтерского учета.
Финансовое программное обеспечение NetSuite поможет вам:
- Ускоренное и безошибочное закрытие финансовых книг и бухгалтерских книг
- Надежные функции управления расходами
- Поддающееся аудиту и оптимизированное управление доходами
- Общее представление о финансовом состоянии бизнеса в режиме реального времени.
Инструмент основан на облаке, поэтому сотрудники и бизнес-менеджеры могут получить доступ к необходимым данным из удаленных мест. Нет необходимости устанавливать какое-либо отдельное программное обеспечение, и все задачи можно выполнять из легкого веб-приложения.
В нем есть все необходимые модули и инструменты для бухгалтерского учета, выставления счетов, составления бюджета, планирования, финансовой отчетности, отчетности о доходах и так далее.
Заключительные слова
Программное обеспечение для управления финансами жизненно важно для общего инструмента планирования ресурсов предприятия (ERP). FMS вместе с ERP интегрирует финансовые и операционные данные в одну центральную программную систему, к которой заинтересованные лица и менеджеры могут обращаться для принятия решений.
Вы можете начать работу с любым из упомянутых выше инструментов для управления деньгами вашего бизнеса. Более того, эти инструменты помогут вам преобразовать вашу компанию в цифровую для лучшей обработки финансовых данных при соблюдении мировых стандартов.