Найдите лучшие онлайн-стикеры, чтобы записывать идеи и рабочие процессы для максимальной продуктивности.
Наклейки необходимы для управления задачами, и вы найдете их использование в инструментах Agile, таких как доски Kanban, доски Scrmban и т. д. Однако бумажные заметки хороши только в том случае, если команда находится на рабочем месте.
Что вы будете делать, если вы находитесь в гибридном или удаленном офисе? Вам нужны виртуальные заметки, которые доступны любому онлайн через безопасную ссылку.
С таким количеством вариантов онлайн-программ для заметок вы наверняка можете озадачиться. Чтобы помочь вам не застрять, мы попробовали и протестировали множество онлайн-приложений для заметок и создали окончательный список лучших приложений для виртуальных заметок ниже.
Оглавление
Что такое онлайн-заметки?
Вы должны знать о стикерах 3M Post-It. Это небольшие цветные листочки бумаги. Вы можете легко писать на нем короткие заметки и расклеивать их на любой доске, доске объявлений или просто на мониторе компьютера.
Microsoft впервые представила цифровые стикеры для своей операционной системы Windows 7. Затем за ним последовали многие другие разработчики ОС и программного обеспечения. Но они предназначены только для личного использования, и ими действительно трудно поделиться в команде.
Позже расширенная линейка цифровых стикеров наводнила Интернет полным ходом работы на дому, удаленной работы и гибридных рабочих мест во время COVID-19.
Вы можете создать его на своем ПК или мобильном телефоне, написать что-нибудь, поделиться этим со своей командой или школьными друзьями, провести совместный мозговой штурм, используя несколько цифровых стикеров и так далее. Они широко известны как онлайн-заметки.
Теперь вы знаете, что такое виртуальные стикеры. Ниже вы найдете несколько веб-приложений, которые позволяют создавать, использовать и делиться виртуальными стикерами:
Миро
Если вы являетесь частью команды, занимающейся цифровым сотрудничеством, Miro предлагает онлайн-заметки, чтобы делиться своими идеями с коллегами в цифровом формате.
Эти стикеры можно добавить в рабочее пространство Miro всего за несколько кликов. Кроме того, вы можете настроить цвет и размер этих заметок и мгновенно поделиться ими со своими товарищами по команде.
Здесь вы получаете более 200 шаблонов для заметок, чтобы сразу начать работать. Платформа также предоставляет вам неограниченное пространство на холсте, которое вы можете использовать для мозгового штурма или проекционного картирования.
Эти стикеры можно использовать во время встреч и семинаров. Кроме того, эти цифровые стикеры поддерживают добавление изображений и PDF-файлов помимо обычного текста. Кроме того, с помощью этого инструмента вы можете конвертировать фотографии и стикеры в стикеры, чтобы продолжить онлайн-сотрудничество с заинтересованными сторонами.
Скачать: Миро для iOS | Андроид
Люсидпарк
Lucidspark — это онлайн-приложение для белой доски, которое предлагает функцию заметок. Теперь вы можете легко записывать свои идеи и делиться ими с товарищами по команде.
С помощью этих цифровых стикеров пользователи могут беспрепятственно делиться своими идеями, используя бесконечное полотно, совместимое со всеми настольными и мобильными устройствами. Это также позволяет вам рисовать от руки на стикерах для неограниченного творчества.
Кроме того, платформа экономит ваше время и усилия, позволяя массово загружать стикеры из любого файла Excel или CSV. Даже работая удаленно, вы можете комментировать, добавлять смайлики и упоминать коллег с помощью @ для обратной связи в режиме реального времени и работы над идеями, сохраняя творческий импульс.
Поскольку вы можете легко редактировать эти цифровые стикеры, организация сеанса мозгового штурма станет проще. Благодаря таким функциям, как теги, вспомогательная группировка и цветовое кодирование, команды могут быстро сортировать и визуализировать идеи и преобразовывать их в действия.
В Lucidspark вы можете либо начать сеанс мозгового штурма с нуля, либо выбрать шаблон для добавления своих виртуальных заметок. Кроме того, он поддерживает интеграцию с такими инструментами, как Lucidchart, Slack и Google Drive, для улучшения совместной работы.
Идеяфлип
Хотите, чтобы ваши удаленные встречи были эффективными и интересными? Используйте онлайн-стикеры ideaflip, которые дают вам ощущение использования настоящих стикеров. Это помогает в режиме реального времени сотрудничать с вашими удаленными товарищами по команде, позволяя вам делиться доской для заметок.
Эта платформа предоставляет интуитивно понятные и простые в выборе заметки, так что даже случайные соавторы могут использовать их без каких-либо затруднений. Он даже позволяет вам приглашать гостей или заинтересованных лиц на доски для заметок для определенных сессий.
ФРЕСКА
Используя стикеры MURAL, вы можете легко записывать свои спонтанные идеи и преобразовывать их в результаты. Это поможет вам поместить все ваши идеи в единое, но общее цифровое пространство для создания рабочих процессов, ментальных карт и диаграмм.
Здесь можно организовать заметки по теме или инициативе, чтобы расставить приоритеты в неотложных задачах. Существует также функция приватного режима, которую вы можете включить во время сеансов мозгового штурма, чтобы избежать группового мышления.
Добавление комментариев и пометка соавторов — это функции MURAL, поддерживающие асинхронную связь. Пользователи могут добавлять к заметкам настраиваемые теги, чтобы упорядочивать и классифицировать их. Кроме того, вы можете использовать эти заметки, чтобы анонимизировать отзывы членов команды.
Скачать: Мурал для iOS | Андроид | макОС | Окна
Вейе
Weje — это универсальный онлайн-рабочий стол для совместной работы, будь то профессиональная или личная работа, вы можете использовать его вместе с виртуальными стикерами. Если вы используете его только для личного использования, приложение бесплатно. Для использования в бизнесе вам необходимо заплатить небольшую плату, часть бюджета вашего бизнеса на физические стикеры.
Weje позволяет создавать различные доски задач, такие как канбан, SWOT-анализ, сравнительные диаграммы (за и против), диаграммы «рыбий скелет», организационные диаграммы и т. д.
Внутри любых таких досок вы можете создавать быстрые заметки с помощью параметра «Создать квадрат» на панели инструментов рисования в нижней части экрана. Когда вы делитесь доской с кем-то, вы также делитесь цифровыми стикерами.
Скачать: Weje для Android
Хойлу
Если вы являетесь частью современной команды, пришло время отказаться от идеи физических стикеров и принять Hoylu. Этот инструмент для цифровых заметок предлагает дополнительную гибкость, стабильность и безопасность, чем бумажные заметки.
Команды могут использовать его для мозгового штурма, делегирования задач, ретроспективы и голосования. Функция перетаскивания позволяет добавлять заметки в режиме реального времени. Вы даже можете раскрасить заметки, отрегулировать размер и добавить соединители, чтобы показать поток и взаимосвязь между стикерами.
Липучки
Stickies предоставляет вам цифровые заметки для всех ваших требований, включая сеансы мозгового штурма и ретроспективы. Теперь команды могут создавать, перемещать, группировать и даже голосовать за заметки в режиме реального времени.
Для создания нового стикера с помощью этого инструмента требуется всего два клика. Вы можете добавить заголовок, изменить цвет, сгруппировать и скопировать текст в эти заметки. Его автоматическое выравнивание одним щелчком мыши может упорядочить все стикеры.
Также можно пригласить любого члена команды на доску для совместной работы. Эти смарт-стикеры поддерживают согласованное форматирование, режим инкогнито, таймер и многое другое для гибких команд.
Картонная доска
CardBoardIt — это программное обеспечение для картографирования пользовательских историй, которое позволяет вам создавать общий контекст для вашей удаленной или гибридной команды с помощью стикеров. Пользователи могут интегрировать его с инструментами управления проектами для синхронизации обоих инструментов.
На этой платформе вы можете добавлять карточки, похожие на стикеры, для создания карты-истории. Теперь разрабатывать продукты, ориентированные на пользователя, стало проще, поскольку вы можете перетаскивать эти карточки, документы или изображения, чтобы рассказать историю своих продуктов.
Он поддерживает мгновенную совместную работу с любого устройства и из любого места. CardBoardIt прост в использовании и не требует сложных руководств или шаблонов. Вы даже можете прикреплять файлы к этим заметкам и назначать их товарищам по команде.
Он интегрируется с такими гибкими инструментами, как Azure DevOps, Trello, Jira и Confluence. Благодаря интеграции SSO и шифрованию данных программное обеспечение обеспечивает безопасность корпоративного уровня.
Читайте дальше, чтобы узнать больше о вариантах использования и преимуществах виртуальных стикеров ниже.
Где вы должны использовать онлайн-заметки
Цветовое кодирование задач и идей
На виртуальной доске для управления проектами вы можете использовать виртуальные стикеры, если вам нужно раскрасить задачи, подзадачи, ресурсы и т. д.
Онлайн-сотрудничество
Допустим, вы работаете над дизайн-проектом пользовательского интерфейса и UX мобильного приложения в таких приложениях, как Figma, Anima и т. д. Кроме того, вы сотрудничаете с другими дизайнерами, разработчиками и создателями контента.
Если вам нужны разнообразные идеи, вы можете попросить всех соавторов создать и прикрепить онлайн-заметки к рабочему пространству, чтобы вы могли читать их идеи и реализовывать их.
Создание списка покупок продуктов
Некоторые мобильные и компьютерные приложения для виртуальных заметок позволяют создавать списки покупок, сроки оплаты счетов за коммунальные услуги, общественные мероприятия и т. д. Кроме того, вы можете делиться цифровыми заметками с членами семьи для распределения задач.
Создание рабочих процессов задач
Вы можете использовать несколько виртуальных стикеров для создания блок-схемы, например рабочего процесса для задач, заданий и т. д. Используйте разные цвета, чтобы различать приоритетные, рутинные и неприоритетные задачи.
Делайте заметки на ходу
Вы можете использовать онлайн-заметки, чтобы делать быстрые заметки на передовой, во время деловых поездок или в отпуске.
Затем синхронизируйте заметки с основным приложением рабочей области, чтобы делиться заметками с другими соавторами.
Онлайн-викторины для студентов
Учителя могут создавать групповые курсы, викторины и т. д. для своих учеников, используя виртуальные заметки в приложении виртуальной доски.
Преимущества использования онлайн-заметок
Липкие заметки везде
Вы можете получить доступ к виртуальным заметкам с разных устройств, если войдете в ту же учетную запись, в которой вы их создали. Следовательно, вы всегда можете получить доступ к своим заметкам, чтобы освежить мысли или записать спонтанные идеи.
Измените примечания, когда это необходимо
Удаление физических заметок; вам не нужно начинать заново с новой при использовании онлайн-липких заметок. Вы можете просто удалить контент и начать сначала.
Соавторы также могут делать то же самое, если у них есть права на запись, редактирование и удаление.
Держите заметки организованными
Вы можете организовать сотни и тысячи заметок в разных папках. Тем не менее, вы можете получить доступ к нужному, просто выполнив поиск по ключевому слову контента, который вы или ваша команда написали на нем.
Совместный мозговой штурм
Соавторы могут создавать свои собственные заметки на цифровых или онлайн-досках и вставлять их на доску, точно так же, как на физическую доску на рабочем месте.
Нет требований к физическому пространству
Вам не нужно портить дизайн и эстетическую красоту компьютеров, ноутбуков, морозильных камер и т. д., наклеивая на них физические стикеры. Даже вам больше не нужны эти приспособления для заметок. Вы можете получить доступ к виртуальным заметкам на мобильных устройствах, планшетах, ноутбуках, настольных компьютерах и т. д.
Нулевой риск потерять заметку
Вы не можете потерять онлайн-заметку, потому что вы всегда можете получить к ней доступ в Интернете, войдя в свое приложение для заметок.
Автосохранение — большое облегчение
Большинство приложений для виртуальных заметок имеют функцию автосохранения. Если вы работали над мыслью, а в устройстве разрядился аккумулятор, или в офисе было отключение электроэнергии, проблем не возникало.
Как только питание вернется, получите доступ к той же заметке онлайн. Вы найдете остатки ваших записей, из которых ваш мозг автоматически восстановит всю идею.
Вы можете копировать текст из виртуальных заметок и вставлять его в другое программное обеспечение, которое поддерживает тексты, такие как Google Docs, Microsoft Word, Excel и т. д.
Интеграция с приложениями для управления проектами
Некоторые приложения для управления проектами также позволяют интегрировать виртуальные заметки в задачи, подзадачи, статусы, временные шкалы и т. д.
Кроме того, приложения рабочей области могут создать новую задачу, если вы добавите заметку в программное обеспечение.
Неограниченный запас заметок
Забыли запастись канцелярскими товарами, а стикеры закончились? Не беспокойтесь, начните использовать онлайн-заметки, и вы сможете сэкономить деньги на бумажных заметках.
Подведение итогов
Это лучшие и популярные онлайн-стикеры, подходящие для коротких заметок в вашем офисе, школе или дома. Попробуйте их и выберите один для себя, в зависимости от ваших профессиональных или личных потребностей.
Вас также могут заинтересовать эти лучшие приложения для создания заметок. Кроме того, эти лучшие онлайн-доски действительно уменьшат ваши усилия для совместной работы.