Групповые встречи эффективны, но встречи один на один показывают более положительные результаты, когда речь идет о вовлечении сотрудников на индивидуальном уровне.
Как руководитель группы или менеджер, вы понимаете, что ваша основная обязанность — заставить ваших сотрудников чувствовать себя вовлеченными в работу организации. Вы можете заставить их чувствовать себя вовлеченными разными способами, но нет ничего лучше, чем встречи один на один.
Значимые беседы можно вести и на командных собраниях, тогда зачем проводить встречи один на один? Ответ заключается в уровне комфорта, который сотрудники чувствуют во время встреч один на один. Такой уровень комфорта не может быть достигнут на командных встречах.
Сотрудники не решаются делиться чем-либо на командных собраниях, но на личных встречах такой нерешительности нет. От профессионального до личного, сотрудники чувствуют себя комфортно, делясь всем со своими менеджерами на индивидуальных встречах. Если вы как руководитель команды создадите для своей команды зону комфорта, это поможет вам сделать их более продуктивными, творческими и сплоченными.
Рост сотрудников и организационный рост идут рука об руку; вы не можете ожидать, что один будет пренебрегать другим. Вот почему становится важно предоставить сотрудникам достаточно места для роста, а достаточно места означает пространство, где они могут открыто высказываться.
Рост сотрудников происходит, когда они чувствуют, что их слышат, а это происходит благодаря персонализированным беседам с менеджерами.
Читайте также: Лучшие платформы People Ops для HR-специалистов.
Оглавление
Роль шаблонов встреч «один на один»
Вы можете получить нужный талант в своей команде за один раз, но вы не можете заставить этот талант продолжать расти под вашим руководством просто так. Менеджерам необходимы постоянные усилия для обеспечения роста сотрудников, чтобы в конечном итоге это могло принести пользу организации.
Эти усилия начинаются с проведения индивидуальных сессий между руководителями команд и членами. Эти сессии или встречи позволяют сотрудникам или членам команды высказаться без каких-либо ограничений и донести свои проблемы и проблемы до менеджеров. С другой стороны, менеджеры могут решать проблемы таким образом, чтобы члены команды чувствовали себя вовлеченными и услышанными.
Прошли те времена, когда все делалось вручную; теперь мы живем в эпоху автоматизации, где есть и шаблоны для протоколов совещаний! Однако, хотя это и не автоматизация, шаблоны помогают сэкономить время. Получение лучших шаблонов встреч один на один для вас имеет решающее значение, потому что это позволяет вам провести быструю встречу в течение нескольких минут, не тратя часы на подготовку.
В ручном режиме менеджеры чувствуют себя не в своей тарелке, готовясь к личным встречам. В результате они тратят больше времени на подготовку, чем на реальные встречи. Шаблоны предназначены для решения этой проблемы и обеспечивают структурированный формат, которому можно следовать в различных повестках дня личных встреч. Эти встречи могут относиться к разным категориям, поэтому вам нужно несколько шаблонов встреч один на один. Здесь мы с несколькими, чтобы помочь вам!
Читайте также: Лучшие шаблоны повестки дня для более продуктивных встреч.
Преимущества шаблонов встреч «один на один»
Давайте изучим преимущества личных встреч в развитии сотрудников и узнаем, как тщательно разработанный шаблон встречи может значительно улучшить результаты этих важных мероприятий.
- Шаблон индивидуальной встречи обычно включает ключевые разделы, такие как резюме предыдущих обсуждений и действий, постановка целей и отслеживание прогресса, обратная связь и признание, а также возможности для обучения и роста.
- Следуя этой структурированной структуре, менеджеры могут вести содержательные беседы, отслеживать ход выполнения действий и ставить четкие цели на предстоящий период.
- Шаблон также способствует согласованности между различными собраниями, упрощая выявление шаблонов, отслеживание тенденций и оценку общего развития сотрудников с течением времени.
Теперь, когда вы поняли роль и преимущества встреч один на один, давайте рассмотрим некоторые из лучших шаблонов встреч один на один, чтобы оставаться организованными и эффективными.
Миро
Если вам нравятся удобные шаблоны, то Миро предлагает лучшее для вас. Менеджеры, стремящиеся к командному развитию, продуктивности и творчеству, а также к структурированному управлению ресурсами, могут выбрать этот шаблон индивидуальной встречи.
Шаблоны Miro отражают особенности инструментов управления работой или проектами, поскольку Miro — это платформа управления работой/проектом. С этими шаблонами вы никогда не пропустите важные моменты совещаний, поскольку они представляют собой готовые к использованию шаблоны со встроенными в них функциями.
Встречи один на один не должны быть долгими, но почему управление такими встречами занимает так много времени? Этот шаблон решает эту серьезную проблему длительных совещаний.
Просто назовите проблемы, с которыми вы столкнетесь во время личной встречи, и вы найдете все решения в этом удивительном шаблоне. От быстрого ведения заметок до составления четко определенной повестки дня встречи и даже записи важных моментов обсуждения для дальнейшего использования, Miro охватывает все основы.
Шаблон поставляется с функцией временной шкалы, позволяющей менеджерам структурировать и планировать повестку дня встречи на ходу. Кроме того, он позволяет вам сосредоточиться на настроении или тоне встречи, обеспечивая живую атмосферу для открытых и честных разговоров.
Мирошаблоны также поставляются с набором предварительно составленных вопросов, которые помогут менеджерам во время их взаимодействия с членами команды. Эти продуманно сформулированные вопросы побуждают к содержательным обсуждениям и обеспечивают основу для решения конкретных потребностей и проблем в области развития.
Читайте также: Почему Miro — лучший выбор для удаленного сотрудничества?
Todoist
TodoistШаблоны собраний позволяют вести прозрачные и отслеживаемые обсуждения в режиме один на один. Имея четко определенную повестку дня, и организатор, и участник могут четко подойти к встрече. Уровень ясности устраняет путаницу и ведет к продуктивным разговорам.
Использование шаблона встречи один на один от Todoist простое и понятное. Просто выберите шаблон, который соответствует целям вашей встречи, и введите свои данные, чтобы начать беспроблемную встречу. В результате это экономит время и позволяет проводить продуктивные встречи.
Персонализация является ключом к успеху любого шаблона, и Todoist обеспечивает это. Возможность быстро добавлять или удалять элементы превращает ваши встречи в быстрое и увлекательное взаимодействие. Простота шаблона и его эффективность способствуют повышению производительности.
Для повторяющихся встреч с одним и тем же человеком, Todoist предлагает удобный вариант повторяющихся встреч. Организаторы могут выбирать определенные даты, дни или месяцы, чтобы назначать регулярные встречи с конкретным человеком.
Понятие
Даже если участвуют два человека, на встречах один на один возникают некоторые проблемы, и Понятие Шаблон 1×1 идеально подходит для них. Этот шаблон, ориентированный на быстрые встречи без ущерба для основной повестки дня и отслеживаемости, поможет вам проводить индивидуальные взаимодействия.
Это упрощает процесс, позволяя менеджерам быстро планировать, проводить и завершать встречи один на один.
Мы все знаем Notion за простоту управления рабочим процессом, проектом и командой, что приводит к повышению производительности команды. Точно так же шаблон встречи Notion 1×1 расширяет универсальность и адаптивность платформы.
Начинать новые встречи с шаблоном Notion легко благодаря предварительно заполненным данным и готовым к использованию элементам действий. Кроме того, в шаблоне можно прекрасно управлять данными после встречи. Опция архивов дает вам возможность архивировать разговоры и поддерживать чистоту рабочего пространства.
Шаблон Notion 1×1 имеет минималистский подход, который предлагает именно то, что необходимо для успешной личной встречи. В этом шаблоне вы получаете существующие элементы, такие как элементы действий, маркеры даты и времени, а также место для заметок о собрании. Кнопка «Добавить 1×1» создает новые шаблоны собраний одним щелчком мыши.
Читайте также: Шаблоны управления проектами Notion для преобразования вашего рабочего процесса.
Атласский
Атласский предлагает вам минималистичный шаблон встречи один на один, который упростит вам жизнь. Atlassian предлагает его в рамках своего решения Confluence, и этот шаблон работает на Meetical, онлайн-инструменте управления собраниями. Этот шаблон имеет сквозные функции улучшения опыта, которые охватывают все, что находится за углом.
Некоторым менеджерам нравятся чистые, четкие и краткие форматы, и они влюбляются💖 в шаблон индивидуальной встречи Atlassian. Все четко подготовлено в форматы таблиц, поэтому организаторы и участники могут легко использовать встроенные функции.
Текущие детали заранее загружаются и никогда не беспокоят организатора встречи. Быстрый снимок места встречи и участников позволяет всем сосредоточиться на продуктивном обсуждении.
Контент собраний классифицирован и представлен таким образом, чтобы каждый заинтересованный человек мог легко получить к нему доступ и найти его. Специальный раздел для целей и прогресса поможет организатору встречи. В рамках шаблона организаторам и участникам становится легко расставлять приоритеты в своих целях.
В нем также достаточно места для записи точек из предыдущих разговоров. Эта функция добавляет глубины обсуждениям, помогает лучше понять точку зрения каждого участника и ведет встречу к практическим результатам.
Atlassian может служить дорожной картой для будущих встреч. Это позволяет организаторам наметить предстоящие обсуждения в шаблоне; Направление встречи всегда соответствует установленным приоритетам, что позволяет избежать отклонений ни в коем случае.
GetGuru
GetGuru Платформа предлагает полный набор шаблонов индивидуальных встреч. Все эти шаблоны призваны помочь менеджерам при взаимодействии с членами команды в режиме один на один.
На платформе доступно несколько шаблонов, которые подходят для различных типов встреч один на один. Эти шаблоны экономят время менеджеров и упрощают встречи один на один.
Будь то первая встреча, еженедельная проверка или ежемесячная обзорная встреча, вы получите именно то, что вам нужно. Другие доступные типы шаблонов: обсуждение OKR, обзор производительности, обычная оценка производительности, встреча на уровне пропуска, встреча с коллегами и обсуждение вознаграждения. Самое приятное то, что вы можете дополнительно настроить эти шаблоны в соответствии с вашими требованиями.
Менеджерам нужны быстрые встречи один на один, а шаблоны GetGuru помогают им в быстром выполнении и легком отслеживании. Вместо того, чтобы начинать с нуля, менеджеры могут просто выбрать подходящий шаблон, который соответствует целям и повестке собрания.
Эти шаблоны личных встреч GetGuru очень гибкие. Пользователи могут легко редактировать форматы, настраивая их в соответствии с повесткой дня своей встречи. С помощью этой функции менеджеры могут добавлять свои уникальные элементы, такие как вопросы, ресурсы и повестки дня, в каждую сессию или собрание.
Чтобы сделать встречи более увлекательными, эти шаблоны содержат основные вопросы, составленные в соответствии с характером различных встреч. Эти вопросы упрощают планирование и подготовку, а также процесс планирования встреч для менеджеров.
Таким образом, GetGuru позволяет менеджерам уверенно погружаться в совещания и использовать готовые материалы для быстрого взаимодействия.
Асана
АсанаШаблон индивидуальной встречи может помочь, если вам сложно управлять данными во время встречи. Кроме того, высокоуровневая интеграция платформы становится удобной для организаторов собраний для проведения встреч с расширенным подходом. Шаблон Asana действует как универсальное решение и имеет конструктивную и организованную структуру встречи.
В этом шаблоне вы можете легко установить вехи для вашей личной встречи. Вехи помогают прояснить повестку дня и информировать участников о прогрессе, а также держать всех в курсе.
Настраиваемые поля в шаблоне позволяют организаторам добавлять собственные данные и обрабатывать их на протяжении всей встречи. Другие функции, такие как постановка целей, установка приоритетов и отслеживание прогресса, достаточно хороши, чтобы облегчить любую личную встречу.
Возможность множественной адресации делает его масштабируемым с простой интеграцией, которая дает свободу размещения для интеграции нескольких сторонних приложений в обсуждения. Помимо интеграции, отслеживание действий, структура обратной связи и запланированные темы для обсуждения повышают ценность взаимодействия с пользователем.
Делать заметки о собраниях и последующие действия больше не доставляют хлопот организатору собрания в шаблоне Asana.
Встречи заметки
Встречи заметки Шаблоны адаптированы с интересными функциями для улучшения общего опыта во время общения один на один. Имея широкий выбор доступных шаблонов, менеджеры могут выбрать стиль, формат, повестку дня и разделы, которые лучше всего соответствуют целям их встречи.
В то время как встречи один на один обычно включают сеансы вопросов и ответов, шаблоны, предлагаемые заметками о собраниях, выходят за рамки этого. Они обслуживают различные наборы данных и аспекты, которые являются неотъемлемой частью успешных встреч, такие как сбор отзывов, OKR (цели и ключевые результаты) и двусторонние системы оценки.
Эти шаблоны выходят за рамки простой эффективности; они способствуют созданию позитивной и совместной рабочей среды благодаря эффективному общению и взаимодействию.
Каждый шаблон на платформе предназначен для определенной цели. С помощью этих шаблонов менеджеры могут вести целенаправленные и эффективные обсуждения с членами своей команды. Будь то сбор отзывов, согласование OKR или проведение комплексных оценок, шаблоны «Заметки о собрании» помогут вам организовать индивидуальные обсуждения.
Заключение
Встречи один на один стали играть ключевую роль в построении прочных отношений между менеджерами и членами их команды.
Проведение совещаний для каждого человека может занимать большую часть времени менеджеров. Но шаблоны позволяют менеджерам проводить несколько личных встреч за меньшее время.
Встроенные функции шаблонов позволяют не тратить время на подготовку и управление. Просто выберите шаблон, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям и совместим с существующими системами вашей организации.
Затем шаблоны протоколов совещаний для безболезненного планирования и идеального исполнения.