Адаптация в новой организации — действительно непосильный процесс для профессионалов, и неорганизованный процесс адаптации часто производит на них неприятное впечатление.
Чтобы произвести неизгладимое первое впечатление на новых сотрудников и ускорить процесс адаптации, компании полагаются на мощные программные инструменты для адаптации сотрудников.
Программное обеспечение для адаптации — это решение, которое помогает компаниям упростить управление документами и процесс адаптации, а также устранить избыточные задачи, чтобы сотрудники всегда оставались мотивированными.
Оглавление
Преимущества использования программы адаптации сотрудников
Хаотичный процесс адаптации не только вызывает стресс у новых сотрудников, но также свидетельствует о плохой культуре работы, качестве связи и управлении офисом. Использование программного обеспечения для адаптации для вашей организации упрощает адаптацию для заинтересованных сторон и сотрудников и предлагает широкий спектр преимуществ.
- Создает сильное первое впечатление и укрепляет корпоративную культуру.
- Предлагает персонализированный опыт, уменьшая беспокойство сотрудников.
- Снижает стоимость текучести кадров
- Гарантирует соответствие рабочего места
- Оптимизирует процесс адаптации
- Повышает производительность новых сотрудников
- Помогает автоматизировать задачи для оптимизации рабочего процесса отдела кадров
Функции, на которые следует обратить внимание в программном обеспечении для адаптации сотрудников
Ниже мы собрали обязательный набор функций, которые необходимо искать в системе адаптации сотрудников, прежде чем выбрать ее для своей организации.
Удобный интерфейс. Программное обеспечение для онбординга должно иметь удобный интерфейс, и это касается не только внешнего вида. Интерфейс должен быть быстрым в освоении и должен иметь интуитивно понятный дизайн, чтобы новые сотрудники могли без труда адаптироваться.
Интеграция: система адаптации должна быть способна безупречно интегрироваться с существующим программным обеспечением, которое использует ваша организация, чтобы обеспечить доступность всех инструментов, необходимых для успешной адаптации.
Автоматизация рабочего процесса. Согласованное программное обеспечение для адаптации должно автоматизировать рабочий процесс, исключая лишние шаги. HR-менеджеры могут контролировать процесс адаптации во всех отделах и следить за тем, чтобы все выполнялось систематически.
Самообслуживание сотрудников: вновь нанятые сотрудники должны иметь возможность предоставлять личные и профессиональные данные, управлять всеми документами и самостоятельно обслуживать себя, не обращаясь за помощью извне.
Облачные технологии: программное обеспечение для адаптации должно работать в удаленной рабочей среде, и как сотрудники, так и заинтересованные стороны должны иметь доступ к нему на ходу.
Сказав это, давайте продолжим и изучим список самого популярного программного обеспечения для адаптации сотрудников, доступного на рынке, чтобы найти идеальное решение для вашей компании.
Свежие команды
Freshteams от Freshworks — это эффективный инструмент, который позволяет компаниям предлагать персонализированный подход к найму новых сотрудников. Это значительно сокращает время, затрачиваемое на адаптацию, за счет автоматизации большинства задач, таких как автоматизация обмена электронной почтой, обмен документами, сбор информации и многое другое.
Функции:
- Контрольный список для назначения задач.
- Приветственный комплект для отправки всех документов и руководств одним нажатием кнопки.
- Настраиваемые шаблоны электронной почты для автоматизации процесса отправки электронной почты.
- Интеграция Signeasy и DocuSign для безопасной подписи форм и документов.
- Отслеживайте задачи, которые необходимо выполнить в рамках нового процесса присоединения.
Совместная сборка
Coassemble предлагает качественное обучение новым сотрудникам, что ускоряет процесс обучения и повышает эффективность бизнеса.
Система помогает организациям создавать потрясающие курсы адаптации, которые максимизируют вовлеченность без необходимости кодирования или проектирования. Мощная функция аналитики позволяет получать ценную информацию и влиять на бизнес.
Coassemble оснащен богатым набором функций, способных сократить время адаптации почти на 41%:
Функции:
- Шаблоны для приветствия новых сотрудников.
- Чек-лист адаптации новых сотрудников.
- Обучать менеджеров, ответственных за найм новых членов команды.
- Шаблон курса для адаптации новых стажеров.
- Более 30 экранов уроков для интерактивного представления подготовительных курсов.
Информ
Innform оснащена простыми и настраиваемыми функциями адаптации, которые экономят время за счет автоматизации процесса адаптации новых членов команды. Адаптацию можно настроить в соответствии с потребностями отдельных сотрудников, назначив набор обучающих элементов на автопилоте.
Возможности автоматизации Innform позволяют вам контролировать назначение пакетов адаптации отдельным учащимся и определенным группам. Также можно создавать свои пакеты адаптации, включив в них несколько обучающих элементов, таких как курсы, викторины, звонки и руководства.
Функции:
- Централизованная информационная панель для мониторинга, переназначения и проверки прогресса адаптации сотрудников.
- Настраиваемый опыт адаптации учащегося
- Путь обучения, который автоматически предоставляет курсы и тесты.
- Многоязычная поддержка для автоматического перевода курсов на другие языки.
- Интеграция Zoom для записи видеозвонков для новых целей обучения.
- Напоминания для администраторов и сотрудников о выполнении задач, курсов и викторин.
Фактор
Factohr автоматизирует процесс адаптации, чтобы обеспечить впечатляющий опыт адаптации и выставить напоказ качественную культуру работы. Решение повышает эффективность работы менеджеров по персоналу за счет предварительного определения документов, которые необходимо отправить по электронной почте. Это также позволяет отправлять ссылки-приглашения новобранцам для самостоятельной загрузки необходимых документов.
Функции:
- Создавайте настраиваемые письма и документы для новых сотрудников.
- Создавайте и назначайте активы новобранцам и создавайте отчеты по сотрудникам.
- Создавайте и загружайте отчеты об истечении срока действия документов, отчеты о запасах активов и сведения о документах.
- Напоминайте кандидатам о важных событиях, чтобы они были в курсе последних событий.
- Создавайте учетные записи сотрудников из сведений о кандидатах, сводя к минимуму время адаптации.
Бамбур
Используйте Bamboohr для адаптации сотрудников, чтобы не тратить меньше времени на формальности и больше сосредоточиться на важном опыте. Пакеты preboarding автоматизируют электронные подписи и другие процессы сбора документов.
Обеспечивая организованный и эффективный процесс адаптации новых сотрудников, BambooHR улучшает удержание сотрудников.
Функции:
- Настройте шаблоны адаптации в соответствии с типами заданий, отделами, местоположениями и т. д.
- Сделайте так, чтобы новые сотрудники оставались продуктивными и вовлеченными с первого дня, назначая им адаптационные задачи.
- Управляйте базой данных сотрудников и экономьте много времени за счет сокращения бумажной работы.
- Позволяет организации настраивать приветственные электронные письма и контрольные списки ИТ для новобранцев.
ПисатьСейчас
Выберите ScribeNow для беспрепятственной адаптации новых сотрудников и повышения их производительности. Автоматизированные функции управления знаниями мгновенно превращают любую задачу в пошаговое руководство, обеспечивая более быстрое выполнение.
Центральная библиотека Scribe позволяет новым сотрудникам получать доступ к базе знаний, имея ответы на общие вопросы и устраняя необходимость отвечать на каждый вопрос по отдельности.
Функции:
- Поддерживает мгновенную документацию и обмен.
- Облачное решение полностью независимо от платформы.
- Поддерживает настройку текста и подсказок, а также аннотацию к скриншоту.
- Интегрируется с большинством баз знаний, вики и инструментов.
Тракстар
Trakstar предоставляет возможности таким компаниям, как Forbes и Pepsico, как современное решение, обеспечивающее исключительную производительность и управление адаптацией. Это инновационное программное обеспечение устраняет ручной процесс адаптации и документирования, позволяя вам принимать разумные решения по привлечению, удержанию и вовлечению товарищей по команде.
Trakstar легко интегрируется с популярными инструментами HRIS и повышения производительности, оптимизируя рабочий процесс и устраняя ненужные задачи.
Функции:
- Управление производительностью для управления обзорами, опросами и отслеживанием целей.
- Автоматизируйте регистрацию, доставку контента и развитие навыков
- Упростите процесс найма и осуществляйте совместный найм и подбор персонала с помощью модуля отслеживания кандидатов.
- Централизованная информационная панель для получения ценной информации об аналитике рабочего места и отслеживания тенденций и возможностей.
Примечание автора
Несомненно, программное обеспечение для онбординга — это отличный способ предоставить вашим новобранцам впечатляющий опыт адаптации, не заваливая их множеством задач и бумажной работой в первые дни работы.
Перечисленные выше инструменты адаптации помогут HR управлять процессом адаптации и отслеживать его, а также заложат прочную основу для укрепления корпоративной культуры. Жизнеспособным программным обеспечением для онбординга для вас будет то, которое удовлетворяет потребности вашей организации. Вы можете сравнить функции и цены этих решений и выбрать то, которое предлагает наибольшую ценность.
Вы также можете изучить лучшее программное обеспечение HRIS для оптимизации задач управления персоналом.