Adobe Systems разработала формат переносимых документов (PDF) в начале 90-х годов. С момента выхода его популярность резко возросла. Более того, в июле 2021 года PDF был третьим по популярности файлом после HTML и XHTML.
По сути, основная цель создания PDF-файла заключалась в том, чтобы разрешить просмотр файлов в режиме только для чтения. Но с ростом спроса со стороны отдельных лиц и ассоциаций на внесение изменений в эти документы разработчики программного обеспечения создали такие инструменты, как Adobe Acrobat, позволяющие осуществлять беспрепятственное редактирование.
Однако у Adobe есть некоторые недостатки, такие как высокая стоимость подписки, что привело к появлению других альтернатив.
Имея это в виду, вы хотели бы выбрать лучшую альтернативу, которая соответствует вашим потребностям.
Вот некоторые из факторов для вашего рассмотрения.
Оглавление
Возможности редактирования контента
Учитывая, что вам в первую очередь нужна альтернатива Adobe Acrobat, редактировать PDF файлы, главное, что вы должны учитывать, это возможность редактирования содержимого.
Обратите внимание, что некоторые инструменты позволяют только создание файлов. Вам нужен инструмент, который позволяет выполнять базовые правки, такие как:
- Добавление текста без изменения исходного формата
- Редактирование некоторой информации
- Добавление или удаление изображений
- Изменение типа и размера шрифта
- Изменение форматирования
- Добавление новых абзацев
- Удаление ненужных абзацев
- Изменение макета документа
С таким программным обеспечением вы можете выполнять эти задачи быстрее и эффективнее.
Удобство использования
Любой бесплатный PDF-редактор должен иметь интуитивно понятный интерфейс. Кроме того, он должен быть простым в освоении и запоминании, эффективным в использовании, с ограниченным количеством ошибок и в целом удовлетворительным. Как пользователь с любым уровнем опыта, это позволяет вам выполнять даже самые простые задачи без особых хлопот.
По этой причине вы захотите выбрать альтернативу Adobe со всеми основными функциями в удобном для пользователя макете. Посмотрите видео на этом канале, чтобы понять, как работает один из таких редакторов:
Отзывы клиентов
Прежде чем остановиться на конкретном PDF-редакторе, вы должны прочитать отзывы клиентов. Это позволяет вам услышать мнение реальных клиентов, которые приобрели и использовали продукт в течение некоторого времени.
Из их отзывов вы можете определить качество продукта и получить представление о том, чего ожидать. Кроме того, это дает вам уверенность в использовании редактора.
Кроме того, чтение отзывов приносит вам следующие преимущества:
- Это минимизирует риски в процессе покупки: читая отзывы клиентов, которые использовали определенный инструмент, вы можете принимать более обоснованные решения.
- Это облегчает сравнение: вы можете выбрать лучшую альтернативу Adobe Acrobat с обзорами, оценив комментарии клиентов об их рентабельности, удобстве использования или функциональности.
- Вы можете получить дополнительную информацию: рецензенты могут предоставить дополнительную информацию, которую компания могла пропустить в описании продукта. Например, разработчик программного обеспечения редко признает, что в его инструменте есть ошибка. Но вы можете получить эту информацию от того, кто использовал программное обеспечение и сталкивался с его недостатками.
- Это укрепляет доверие: получив подтверждение от клиентов, вы можете легко доверять тому, что говорит компания.
Наличие бесплатной пробной версии
Если вы еще не очень хорошо разбираетесь в альтернативах, бесплатная пробная версия режим — отличная идея. Это позволяет вам получить представление о том, во что вы ввязываетесь, прежде чем официально совершать действия.
В идеале вы получаете доступ к инструменту и определяете, подходит ли он вам и соответствует ли он вашим желаниям по редактированию PDF.
Кроме того, получив максимальную отдачу от бесплатного пробного режима, вы ознакомитесь с тем, что предлагает инструмент, и получите личный опыт его функций, функций и удобства использования. Таким образом, вы сможете принять более взвешенное решение о покупке и чувствовать себя более комфортно в своем решении.
Цена
Цена — еще один важный фактор, который следует учитывать, прежде чем выбрать альтернативу Adobe Acrobat.
Обычно большинство этих альтернатив имеют уникальные модели ценообразования, влияющие на ваши решения о покупке. Это особенно верно, если вы имеете дело со многими сотрудниками и вам нужно иметь несколько лицензий.
Вы не хотели бы тратить много на это и нести дополнительные расходы в своем бизнесе. Таким образом, не торопитесь и определите, что вы можете и готовы заплатить, а затем сделать покупку соответственно.
Функции безопасности
Иногда вам может понадобиться поделиться с вашими работниками некоторой информацией в файлах PDF, которые содержат важные и конфиденциальные данные. По этой причине вам следует использовать редакторы PDF с функциями безопасности. Это позволяет защитить ваши файлы от нежелательного редактирования неавторизованными пользователями с помощью паролей и водяных знаков или шифрования с помощью подписей.
Это дает вам душевное спокойствие и уверенность, поскольку вы уверены, что утечки конфиденциальных данных не произойдет.
Вывод
Adobe Acrobat, несомненно, является одним из лучших программ для редактирования файлов PDF и управления ими для выполнения важных проектов. Тем не менее, это может быть нерентабельно для некоторых людей.
К счастью, многие компании создали бесплатные редакторы PDF с почти такими же и даже расширенными функциями, как у Acrobat. Используйте приведенные выше критерии выбора, чтобы найти наилучшую альтернативу, соответствующую вашим требованиям. В конечном счете, редактирование PDF-документов станет легкой задачей.