В конце 2016 года мы оглядываемся на лучшие советы и рекомендации, которые мы рассмотрели. MS Office по-прежнему остается одним из самых популярных пакетов приложений для повышения производительности. Он настолько многофункциональный, что вы удивитесь, узнав, сколько функций вы не знаете. Microsoft продолжает время от времени добавлять функции в приложения в Office. Он также достаточно гибкий, чтобы можно было настроить существующие функции, чтобы сделать приложения более продуктивными. Вот пять лучших советов по MS Office, которые мы рассмотрели в 2016 году.
MS Word, возможно, является одним из самых мощных текстовых процессоров, доступных сегодня на рынке. Если вам нужна базовая документация, возможно, вы никогда не узнаете о более впечатляющих функциях, которые она имеет. Если вам когда-либо придется работать над документом с множеством других людей, тогда контроль над документом станет необходимым, и создание главного документа — способ сделать это.
Презентации PowerPoint могут включать много разнообразного контента. Сюда входят изображения, аудиоклипы и видео. Вы можете ссылаться на контент, вы можете ссылаться прямо на видео YouTube или можете встроить его. Все зависит от того, что вам подходит, и от обстоятельств вашей презентации. Если вам нужно, чтобы размер презентации был достаточно маленьким, чтобы ее можно было отправить по электронной почте (менее 25 МБ), иногда вам может потребоваться знать, на каком слайде она раздувается. Вот как.
Меня всегда удивляло, что такое приложение, как Photoshop, не имеет функции автоматического сохранения или автоматического восстановления. В приложениях MS Office есть как автоматическое сохранение, так и автоматическое восстановление, что спасло многие исследовательские работы и отчеты от потери. Если вы хотите добавить дополнительный уровень надежности к этим резервным копиям, вы можете переместить папку автоматического восстановления в облако, чтобы копия всегда существовала за пределами вашей собственной системы.
Это небольшое косметическое изменение, которое Microsoft внесла в свои приложения в версии 2016 года. Не все фанаты, и их можно выключить.
Используйте правило для добавления отмены отправки в Outlook
В Gmail уже давно есть функция отмены отправки, которая недавно вышла из стадии бета-тестирования. Outlook, возможно, один из наиболее широко используемых почтовых клиентов для настольных ПК, не имеет этой функции. Вы можете добавить его с помощью простого небольшого правила Outlook.
