Надстройки Excel позволяют пользователям расширять функциональные возможности Microsoft Excel и помогают им сэкономить время и силы.
Microsoft Excel — одно из наиболее широко используемых в мире приложений для хранения и анализа данных. Таким образом, владение Excel является важным навыком и может помочь вам сэкономить огромное количество времени при работе с длинными таблицами.
А если вы хотите максимально эффективно использовать Excel, существует множество доступных дополнительных функций, которые могут еще больше помочь вам повысить производительность и облегчить вашу жизнь.
Надстройки Excel — это те дополнительные инструменты, предназначенные для разных целей, которые мы рассмотрим в этой статье.
Давайте узнаем больше о надстройках Excel и о том, как они могут вам помочь.
Оглавление
Что такое надстройки Excel?
Надстройки Excel работают как приложения, которые вы загружаете или покупаете для своего мобильного телефона или компьютера. Это мини-программные инструменты, которые вы можете установить в Microsoft Excel и добавить множество функций, таких как ярлыки, задачи и параметры экономии времени, которые вы не можете найти в отдельном приложении Excel.
Третьи стороны создают надстройки Excel, чтобы предоставить пользователям Excel широкие возможности и сэкономить их время и усилия. Для разработки этих надстроек требуются навыки кодирования на таких языках, как XML и VBA, а также предоставление простого в использовании интерфейса, дополняющего Excel.
Где можно найти надстройки Excel?
На рынке существует более 2000 надстроек Excel, и они могут работать на определенных версиях Windows, macOS, Android и iOS. Чтобы найти надстройки Excel, достаточно выполнить несколько шагов:
- Откройте любой документ или создайте новый в Word, Excel или PowerPoint.
- В Windows вы найдете вкладку «Вставка» в открытом документе. Просто нажмите на нее и выберите «Мои надстройки», чтобы увидеть список всех доступных надстроек.
- Откройте окно надстроек и нажмите «Магазин». Теперь вы можете найти надстройки и установить нужную, нажав «Добавить».
Процесс поиска надстроек Excel одинаков для Mac, но немного отличается для Outlook. Если вы хотите установить надстройку в Outlook на рабочем столе, выберите значок «Магазин», который вы можете найти на «Главной». Далее вы можете искать надстройки и устанавливать их, аналогично тому, что мы делали для Windows.
Как использовать или удалить надстройку Excel?
Как использовать: после установки надстройки Excel по вашему выбору вам нужно найти ее в электронной таблице Excel. Вы можете найти его в меню ленты в Windows или macOS, но он отображается в виде кнопки, которую вы можете найти в верхней части полученных вами электронных писем.
Если вы по-прежнему не можете найти его, снова откройте окно надстроек Excel и выберите нужную надстройку. Нажмите «Добавить». Это запустит надстройку Excel на панели задач внутри приложения Excel.
Как удалить: если вы хотите удалить установленную вами надстройку Excel, для этого нет возможности. Но вы можете отключить или скрыть их. Для этого откройте окно надстроек Excel, найдите «Управление моими надстройками» и нажмите на него. Затем перейдите в «Моя учетная запись» из раскрывающегося списка и нажмите «Скрыть». Это скроет надстройку, которую вы больше не хотите использовать.
Давайте теперь рассмотрим некоторые из наиболее полезных надстроек Excel для вас.
Power Pivot
Пытаться Power Pivot – надстройка Excel, которую можно использовать для создания моделей данных и выполнения анализа данных. Power Pivot помогает быстрее выполнять анализ информации, обмениваться идеями и собирать большие объемы данных из разных источников.
В книге Excel используется простая модель данных, но в Power Pivot вы найдете более сложную модель данных. Любые данные, которые вы импортируете в Excel, также доступны в Power Pivot, и обратное тоже верно. Вы также можете создавать сводные диаграммы и сводные таблицы для анализа данных и своевременного принятия бизнес-решений.
Power Pivot позволяет создавать вычисляемые столбцы, отношения между разнородными данными и измерять данные с помощью формул. Кроме того, вы найдете быструю обработку, когда дело доходит до анализа и расчетов. Его панель инструментов также полезна для управления и мониторинга общих приложений, чтобы быть уверенными в безопасности, производительности и высокой доступности.
Инструмент использует DAX (выражения анализа данных), язык формул, который полезен для расширения возможностей обработки данных в Excel. В Power Pivot вы можете переименовывать столбцы, таблицы и фильтровать данные во время импорта.
Кроме того, создайте KPI (ключевые показатели эффективности) для использования в отчетах Power View и сводных таблицах. Легко делитесь своими книгами с другими так же, как вы делитесь файлами. Получите больше преимуществ, опубликовав книгу в среде SharePoint, чтобы другие могли анализировать данные.
Суперметрики
Легко переносите маркетинговые данные в Excel с помощью этой полезной надстройки — Суперметрикивместо утомительного процесса копирования и вставки. Это поможет вам устранить неточности из-за человеческих ошибок в ваших данных.
Supermetrics — это быстрый и простой способ импортировать данные в Excel, подключив их к вашим маркетинговым инструментам. Для начала выберите измерение и показатели, которые вы хотите извлечь из маркетинговых инструментов, и позвольте Supermetrics переместить их непосредственно в выбранные ячейки.
При перемещении данных Supermetrics гарантирует, что ваши данные не будут изменены. Все данные, которые вы перемещаете, будут одинаковыми с высочайшим уровнем точности, поэтому вы сможете быстро начать их использовать. Supermetrics интегрируется с популярными рекламными и маркетинговыми платформами, такими как Facebook Ads, Google Ads, Instagram Insights, Google Analytics, LinkedIn Ads, HubSpot, YouTube, Mailchimp и т. д.
Supermetrics позволяет планировать обновления для автоматического обновления данных в Excel каждый месяц, неделю, день или час. Кроме того, вы можете получать настраиваемые оповещения или полные отчеты на свой почтовый ящик. Это избавляет вас от необходимости отслеживать все действия без обновления отчетов вручную.
Они никогда не хранят пользовательские данные; они перемещают их в Excel. Они соответствуют требованиям CCPA и GDPR и имеют более 500 тысяч пользователей по всему миру, включая такие бренды, как Dyson, BBC и Nestle.
Сила Запрос
Microsoft представляет надстройку Excel, Power Query, который расширяет возможности самообслуживания бизнес-аналитики, упрощая доступ, совместную работу и обнаружение данных. Он предоставляет более удобные возможности для преобразования данных, обнаружения и обогащения данных для специалистов по информационной бизнес-аналитике, информационных работников и других пользователей Excel.
Идентифицируйте данные из своих рабочих источников, таких как Excel, XML и текстовые файлы, веб-страницы, каналы OData, Hadoop HDFS, реляционные базы данных и т. д. Используйте параметр поиска, чтобы найти важные данные извне и внутри вашей организации в Excel.
Разрозненные источники данных, формируйте их и объединяйте данные из нескольких источников, чтобы подготовить их к анализу на следующем этапе с помощью таких инструментов, как Power Pivot и Excel, и средств визуализации, таких как Power Map и Power View. С помощью Power BI вы можете делиться запросами, которые у вас есть или созданными в вашей организации, чтобы пользователи могли легко их искать.
Power Query поддерживает такие операционные системы, как Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows 7, Windows 8 и Windows 8.1. Кроме того, он поддерживает офисные версии, такие как Microsoft Office 2010 Professional Plus с программным обеспечением и Microsoft Office 2013. Для Power Query также требуется Internet Explorer 9 или выше, и он доступен для 32-разрядных и 64-разрядных платформ.
Power Query предлагает такие возможности, как Active Directory, источники данных на базе Azure, Dynamics CRM, Oracle, MySQL, Sybase, Exchange, Teradata, Salesforce, BusinessObjects, списки SharePoint, каталог данных Power BI и многие другие.
Многоцелевой инструмент моделирования Excel
Бесплатный многоцелевой инструмент моделирования Excel содержит множество инструментов для форматирования, моделирования в Excel и навигации. Все инструменты готовы к использованию и просты, а инструмент «Навигация» позволяет найти лист в активной книге.
Поместите каждый лист в верхний левый угол, чтобы легко перемещаться по нему. Инструмент позволяет преобразовать каждую ссылку на ячейку в диапазоне в относительную, абсолютную, абсолютную строку или абсолютную ссылку столбца. Вы также можете копировать один лист несколько раз одновременно.
Создайте новый лист, чтобы перечислить комментарии в активной книге. Вы можете вставить один флажок и одну кнопку выбора в каждую ячейку в выбранном диапазоне вместе со значением, содержащимся внутри ячейки.
Скройте листы, которые видны только в VBA, или скопируйте каждое значение в листах жестко запрограммированной книги. Здесь вы найдете такие параметры, как форматирование, очистка, анализ различных ошибок и т. д. Показать дату создания, дату последнего сохранения и автора активной книги. Инструмент показывает путь к файлу, содержащему активную книгу.
Пакет инструментов анализа
Разрабатывайте сложные инженерные или статистические анализы, экономя время и шаги с помощью Пакет инструментов анализа. Это помогает вам предоставлять соответствующие параметры и данные для каждого анализа инструмента и использовать инженерные или статистические макрофункции для отображения и расчета результатов в форме таблицы.
Некоторые инструменты также создают диаграммы вместе с выходными таблицами, а функции анализа данных будут работать только для одного рабочего листа за раз. Итак, если вы выполняете анализ данных на группе рабочих листов, вы получите результат первого рабочего листа, а остальные будут пустыми.
Загрузите программу надстройки Analysis ToolPak из категории надстроек. Он включает в себя несколько инструментов для выполнения анализа:
- дисперсионный анализ: Этот инструмент анализа обеспечивает несколько типов анализа. Он имеет инструмент однофакторного анализа и инструмент двухфакторного анализа с повторением и без повторения.
- Корреляция: Функции КОРРЕЛ и ПИРСОН вычисляют коэффициент корреляции между двумя переменными, взятыми из N объектов.
- Ковариация: Это похоже на корреляцию. Он используется, когда имеется ‘n’ количество объектов.
- Описательная статистика: Он генерирует отчет, предоставляющий информацию об изменчивости данных и центральной тенденции.
Другими аналогичными инструментами являются экспоненциальное сглаживание, F-тест двух выборок на дисперсию, анализ Фурье, гистограмма, скользящее среднее, генерация случайных чисел, ранг и процентиль, регрессия, выборка, t-тест и z-тест.
АСАП Утилиты
АСАП Утилиты — это надежная надстройка Excel с инструментами для добавления дополнительных функций в Excel. Разработанная в 1999 году, эта надстройка является одной из самых популярных в мире надстроек Excel и может помочь вам ускорить работу и сэкономить время.
ASAP или утилиты «Как можно скорее» называются так потому, что они могут значительно сократить трудоемкую работу с помощью полезных утилит или инструментов макросов. Экономящие время дополнения и функции для Excel являются результатом многолетней тщательной разработки в сочетании с отзывами пользователей.
Они постоянно обновляют инструменты, чтобы предоставить пользователям оптимальный опыт, и поддерживают удобный интерфейс. В настоящее время более 750 000 человек использовали ASAP Utilities в более чем 170 странах, включая более 23 000 организаций.
Доступна бесплатная версия — Home & Student — для школьных занятий, домашних проектов и некоммерческих организаций.
Деньги в Экселе
Легко подключайте финансовые счета к Excel и просматривайте и управляйте своими финансами в одном месте с помощью Деньги в Экселе добавить в. Это поможет вам узнать, как вы тратите деньги, и получить персонализированную информацию, такую как ежемесячные расходы, банковские сборы, стоимость подписки и т. д.
Глядя на эти данные, вы можете оптимизировать свои расходы и быстрее достичь своих финансовых целей. Эта надстройка доступна для всех пользователей Microsoft 365 и личных подписчиков из США. Этот инструмент можно настроить, чтобы сделать его более подходящим для вашего использования.
Деньги в Excel также предоставляют адаптированные диаграммы для просмотра данных с ясностью или создания диаграмм самостоятельно с помощью интересных функций. Вы можете импортировать учетные данные своей учетной записи и данные транзакций в Money в Excel и легко их синхронизировать. Он также дает вам персонализированные советы по управлению вашими финансами внутри Excel.
Бухгалтерский сбор
Accounting Collection — это полный набор надстроек для Excel, связанных с бухгалтерским учетом. Включено 17 надстроек, которые служат различным целям и упрощают работу с Excel. Они есть:
Лучше всего то, что все эти надстройки поставляются с пошаговыми инструкциями и файлами упражнений, которые упрощают изучение того, как использовать Accounting Collections. Используя их, вы можете на практике освоить все функции.
Accounting Collection можно приобрести единовременно за 89,95 долларов США.
Люсидчарт
Визуально сообщайте о сложных задачах и процессах в Excel с помощью карт процессов, диаграмм и блок-схем. Люсидчарт поделиться своими уникальными идеями с другими. Этот инструмент легко установить в Microsoft Excel, Word и PowerPoint.
Просто зайдите в Microsoft Store и вставьте Lucidchart, выполнив поиск в списке доступных надстроек. Затем установите Lucidchart и начните создавать диаграммы. Он поставляется с простым пользовательским интерфейсом с функцией перетаскивания, который имеет почти ровную кривую обучения. Они также предоставляют множество примеров и шаблонов для создания блок-схем.
Выполняйте свою работу без хлопот и стресса; начните импортировать и экспортировать файлы, чтобы избавиться от повторяющихся задач. Lucidchart интегрируется с G-Suite, YouTube, Facebook, Dropbox и другими сервисами. Вы также можете публиковать свои блок-схемы в виде изображений или PDF-файлов и легко включать их в презентации и отчеты или вставлять их непосредственно на веб-страницу.
Финансовая надстройка Hoadley
Hoadley Trading and Investment Tools состоит из набора модульных программных инструментов на основе Excel для построения инвестиционных портфелей и их анализа. Этот набор инструментов полезен для портфельных инвесторов и управляющих активами.
Это включает в себя Надстройка Hoadley Finance с комплексными инструментами портфельной аналитики. Он включает в себя инструменты аналитики для:
- Инвестиционная эффективность
- Распределение активов с помощью Black-Litterman
- Управление рисками
- Оптимизация портфеля
- Расчет корреляции, волатильности и ковариации
Надстройка «Финансы» также имеет функции для анализа опционов и различных других производных финансовых инструментов. Вы можете вызывать эти функции из макросов/модулей VBA или ячеек электронной таблицы.
Финансовый край NXT Бюджетный редактор
Создавайте бюджеты с помощью Финансовое преимущество СЛЕДУЮЩИЙ через Эксель. Он призван помочь пользователям тратить больше времени на продуктивные задачи, важные для их миссии, вместо создания новых бюджетов вручную.
Этот инструмент может ускорить процесс добавления новых бюджетов и поможет вам легко вводить такие данные, как учетные записи, гранты, сценарии и проекты в Excel. После отправки их в Financial Edge NXT вы можете настроить значения и поля и открыть новые бюджеты.
Абсолютный люкс Ablebits
Использовать Способности для ускорения вашей работы. Он поставляется с более чем 70 профессиональными инструментами, более чем 300 вариантами и различными вариантами использования, которые помогут вам безупречно выполнить свою задачу в Excel. Это идеальный пакет с инструментами для экономии времени, созданный в результате 18 лет тщательной разработки.
Инструмент позволяет легко заполнять пробелы значениями сверху, снизу или из соседних ячеек. Вы также можете заполнить ячейки действительными числами, случайными целыми числами, датами, строками и логическими значениями или перемешать строки и столбцы, пересортировать ячейки и рандомизировать ячейки в столбцах и строках.
Поддерживайте высокую точность данных с помощью опций для выявления и исправления опечаток, неработающих ссылок, похожих записей и нечетких совпадений. Вы можете искать, заменять элементы одновременно и фильтровать списки по значениям. Эти инструменты также помогают управлять таблицами, комментариями, книгами и водяными знаками.
Ultimate Suite позволяет легко объединять ячейки и консолидировать несколько книг, а также обнаруживать повторяющиеся записи. Кроме того, вы можете сравнивать разные листы, чтобы находить дубликаты, изменять форму рабочих листов, перемещая, конвертируя, разворачивая, переворачивая и меняя диапазоны, а также настраивая макеты.
У него есть 14-дневная бесплатная пробная версия для Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Office 365 по цене 69 долларов.
Вывод 👩🏫
Надстройки Excel разработаны для решения специфических бизнес-задач с использованием простой электронной таблицы в качестве основы. Это позволит вам легко обмениваться данными и уменьшит необходимость установки нескольких приложений для разных целей. Все что тебе нужно это Microsoft Office. Сэкономьте свое время и усилия, используя надстройки Excel, о которых мы говорили выше.
Попробуйте эти молниеносно быстрые инструменты для быстрого восстановления пароля Excel без повреждения ваших файлов.