В этом быстро меняющемся мире данные играют решающую роль в успехе любого бизнеса. Это полезно для анализа и понимания тенденций, чтобы получить представление о поведении клиентов.
Вооружившись данными, компания может разработать более эффективные и действенные стратегии, чтобы предложить больше ценности и стать более конкурентоспособной. Поэтому данные имеют решающее значение для долгосрочного роста и успеха бизнеса.
Однако вместе с этой силой приходит и ответственность за правильное управление данными. Вот тут-то и начинается управление данными. В этом посте будет рассказано, что такое управление данными, почему вы должны заботиться об этом, а также инструменты, которые вам помогут.
Оглавление
Что такое управление данными?
Управление данными включает в себя создание и применение политик и процедур, обеспечивающих постоянную доступность, полезность, точность и безопасность данных организации. Проще говоря, он состоит из всех правил, которые компания устанавливает для обеспечения надлежащего управления данными.
Без эффективных политик управления данными существует риск того, что данные попадут в несанкционированные руки, будут потеряны или потеряют свою целостность.
Почему управление данными имеет решающее значение?
Управление данными имеет важное значение, поскольку оно гарантирует, что данные останутся:
Что такое инструменты управления данными?
Как и в случае с любой задачей, программные инструменты можно использовать для автоматизации и повышения безопасности и эффективности процессов. Управление данными не является исключением, поскольку существует собственная обширная экосистема инструментов, помогающих управлять и обеспечивать безопасный доступ к данным.
Среди прочего, эти инструменты используются для каталогизации данных, управления метаданными, обеспечения качества данных и архивирования данных.
Как работают инструменты управления данными?
Управление данными — это не единственная задача. Это скорее набор методов, которые необходимо выполнить, чтобы гарантировать, что данные остаются доступными, пригодными для использования, обнаруживаемыми и известными. В результате программное обеспечение для управления данными обычно представляет собой платформу, которая включает в себя функции и инструменты, помогающие вам управлять своими данными. Как правило, платформа включает в себя каталог данных, диспетчер метаданных, профилировщик данных и списки контроля доступа.
Важность использования инструментов
Инструменты управления данными важны, потому что они помогают:
Особенности инструментов
Большинство приложений управления данными имеют различные функции, которые делают их уникальными. Однако хорошее программное обеспечение для управления данными должно включать следующее, чтобы помочь вам защитить ваши данные и поддерживать их качество.
Каталог данных
Каталог данных — это список всех активов данных, которыми владеет ваша компания, в различных приложениях, хранилищах данных и базах данных, которые вы используете. Это центральная часть любой программы управления данными, поскольку она позволяет вам отслеживать, какими данными вы владеете, где они находятся и кто может получить к ним доступ. Вы не можете управлять тем, о чем не знаете. Поэтому первым шагом в любой программе управления данными является обнаружение и перечисление всех данных, которыми вы владеете, в каталоге данных.
Управление метаданными
Сам по себе каталог бесполезен без дополнительного контекста. Вот тут и приходит на помощь управление метаданными. Метаданные — это просто данные о данных. В этом случае именно данные объясняют ваши активы данных, включая данные, которые они хранят, кто управляет данными, кто ими владеет, кто имеет к ним доступ, а также различные политики, регулирующие использование этих данных.
Профилирование данных
Данные профилирования позволяют идентифицировать конфиденциальные данные, такие как личная информация. Эта информация может быть обнаружена автоматически, и могут быть применены политики для обеспечения ее защиты. Это укрепляет доверие ваших клиентов и помогает вам соблюдать правила конфиденциальности.
Происхождение данных
Происхождение данных показывает, как данные передаются из разных источников в различные инструменты отчетности и аналитики, которые использует ваш бизнес. Это помогает управлять и поддерживать качество данных, поскольку показывает, откуда поступают данные и насколько они надежны.
Контроль доступа
Контроль доступа помогает вам управлять тем, кто имеет доступ к различным активам данных. Часто это делается с философией предоставления членам команды наименьшего количества данных, чтобы они могли выполнять свою работу. Это помогает защитить данные и повысить конфиденциальность.
Хотя существует множество инструментов, которые помогут вам управлять своими данными, ниже перечислены некоторые из лучших инструментов.
OneTrust
OneTrust стремится сделать доверие уникальным преимуществом вашего бизнеса. Они предлагают платформу для управления всеми данными ваших клиентов.
Их функции продукта включают простое обнаружение данных для перечисления всех наборов данных, которые использует ваш бизнес, конфиденциальность посредством доступа и разрешений пользователей, а также простой способ получения отзывов от бизнес-пользователей системы для повышения эффективности политик управления данными. OneTrust предлагает два продукта: каталог данных и инструмент обнаружения данных на основе ИИ.
восторг
Alation предлагает богатый набор инструментов для управления данными.
Его продукты включают в себя каталог данных для отслеживания всех ваших источников данных, коннекторы источников данных для переноса данных из различных систем, которые уже используются в вашем бизнесе, платформу для управления метаданными и поиска и обнаружения, а также приложение управления данными для упрощения управления данными. Кроме того, Alation предлагает облачный сервис для хранения всех ваших метаданных и каталога.
Эгните
Egnyte — это единая платформа, которая предлагает множество инструментов и функций. К ним относятся совместное использование файлов и управление доступом к файлам в организации, управление жизненным циклом наборов данных, управление доступом к файлам для ограничения доступа пользователей к документам по мере необходимости и управление угрозами.
Кроме того, он предлагает интеграцию и настраиваемый API-интерфейс разработчика для расширения возможностей платформы. Он обеспечивает управление несколькими источниками, что означает, что вы можете управлять данными из нескольких репозиториев на одной платформе.
Коллибра
Collibra позволяет создавать общий бизнес-язык для разных наборов данных. Это связано с тем, что все ваши данные управляются с одной центральной платформы. На этой центральной платформе также можно создавать дополнительные правила и политики.
Вы также можете назначать различные правила для сотрудников, например распорядителей данных, владельцев или хранителей, чтобы знать, кто за что отвечает. Кроме того, Collibra предлагает систему Data Catalog и Data Lineage, которую можно использовать для демонстрации связи между различными наборами данных и приложениями.
Как и на большинстве платформ, вы можете интегрировать Collibri с надстройками и использовать API для создания индивидуальных решений, адаптированных к вашему бизнесу.
Информатика
Informatica предлагает платформу управления данными, которую используют несколько других крупных брендов, таких как KPMG, VMWare и Hello Fresh.
Informatica включает каталог данных для управления всеми вашими активами данных и моделями машинного обучения. В этом каталоге подробно описаны активы данных, которыми в настоящее время владеет ваша компания, схема, которую используют эти активы данных, политика доступа к данным и ограничения на их использование.
Это обеспечивает центральное место для поиска данных в вашей организации для построения аналитических моделей. Кроме того, он включает в себя рынок данных и инструменты для управления качеством данных и происхождением данных.
Таленд
Talend предоставляет единую платформу для управления активами данных. Эта платформа включает в себя каталог данных для отслеживания данных вашего бизнеса.
Кроме того, платформа также включает инструмент профилирования данных для проверки и лучшего понимания всех источников данных. Он также включает передачу данных для отслеживания потока данных между различными системами и приложениями, используемыми в организации.
Альтерикс
Alteryx — это полноценная платформа управления данными. Он имеет все необходимые функции, в том числе каталог данных для обнаружения и организации всех активов данных, которыми владеет и управляет ваш бизнес.
Кроме того, он имеет отслеживание происхождения данных, чтобы отслеживать, как данные перемещаются из источника в различные отчеты и аналитику, которую использует ваш бизнес, чтобы гарантировать ее точность и поддерживать ее качество. Он также имеет инструменты для маскировки и анонимизации, помогающие соблюдать правила конфиденциальности, такие как GDPR.
Alteryx также позволяет вам управлять доступом к данным на основе ролей и разрешений, чтобы гарантировать, что сотрудники имеют минимальный объем данных, необходимый им для выполнения их работы, и ничего более.
Атлан
Atlan — это платформа управления данными, ориентированная на сообщество, которая обещает уникальный подход к управлению данными, позволяющий избежать бюрократии и сложности.
Это позволяет вам классифицировать различные активы данных как защищенные различными правилами и политиками. Кроме того, вы можете использовать ботов для автоматизации процесса классификации. Вы также можете защитить данные, используя маскирование и хеширование для защиты данных.
Кроме того, вы можете написать политики доступа к данным для персонажей, которые являются различными пользователями данных в вашем бизнесе, целью, различными вариантами использования ваших данных и правилами соответствия. Члены вашей команды также могут предлагать изменения в политиках, а менеджер аккаунта может одобрять или отклонять изменения. Atlan используется многими ведущими технологическими стартапами для управления своими данными.
Эрвин
erwin предлагает три основных продукта, которые помогут вам в реализации вашей стратегии управления данными.
Первый — это каталог данных, который включает в себя управление метаданными и инструменты для их автоматизации.
Второй — это инструмент грамотности данных, который позволяет распорядителям данных различных активов управлять бизнес-глоссариями и автоматизировать различные рабочие процессы управления данными, чтобы потребители данных могли быстро и легко находить активы данных, необходимые им для создания отчетов и аналитических панелей.
Третий — это инструмент отчетности о качестве данных, который автоматизирует процесс отчетности о том, насколько хороши данные, которыми владеет ваш бизнес. Это связано с тем, что качественные данные могут привести к неправильному пониманию, что делает их скорее недостатком, чем преимуществом.
Семархия
Semarchy предоставляет простой в использовании и интуитивно понятный интерфейс для управления качеством данных. Он включает в себя функции управления разрешениями на основе ролей, чтобы гарантировать, что только авторизованные сотрудники получат доступ к данным.
Это помогает защитить конфиденциальные данные и соблюдать различные правила конфиденциальности. Кроме того, Semarchy упрощает изменение политик и управление политиками управления данными. Это упрощает разработку методов управления данными по мере развития организации и ее потребностей.
Когда вы регистрируетесь, вы получаете стартовый пакет, который включает в себя некоторые заранее написанные правила, которые вы затем можете настроить и изменить в соответствии со своими потребностями. Это означает, что вам никогда не придется начинать с чистого листа.
Заключительные слова
Важно, чтобы в вашем бизнесе сформировалась здоровая культура управления данными. Хотя в краткосрочной перспективе это может показаться ненужным, штрафы за несоблюдение огромны.
Поэтому важно, чтобы вы приняли стратегию управления данными, поскольку она защитит ваш бизнес и поможет вам завоевать доверие в долгосрочной перспективе.
Что еще более важно, управление данными не должно быть задачей, предназначенной только для ИТ-специалистов. Скорее, это должна быть совместная задача, в которой участвуют все пользователи данных, распорядители и менеджеры, где политики постоянно развиваются для удовлетворения потребностей.
Вас также могут заинтересовать платформы управления данными.