Если вы часто ездите за рулем по работе или в личных целях, отслеживание пробега вручную может стать проблемой. 📝
К счастью, теперь доступно несколько приложений для отслеживания пробега, которые автоматизируют весь процесс и избавят вас от стресса во время вождения.
Независимо от того, хотите ли вы проанализировать свои привычки вождения, управлять своими расходами или даже повысить эффективность использования топлива, эти приложения помогут вам!
Далее мы расскажем, как отслеживание пробега помогает анализировать ваши привычки вождения. А затем перечислите лучшие приложения для отслеживания пробега на рынке.
Оглавление
Что такое отслеживание пробега?
Отслеживание пробега означает ведение учета пройденных миль и расходов, понесенных во время поездки из точки А в точку Б.
В частности, этот процесс распространен среди водителей-райдеров или таких компаний, как Uber, которым необходимо время от времени записывать и анализировать привычки вождения для лучшего опыта.
Раньше отслеживание пробега включало в себя запись показаний одометра в начале и в конце каждой поездки. К счастью, утомительный процесс больше не в игре.
С появлением технологий отслеживание пробега развилось до такой степени, что появились приложения, специально разработанные для автоматизации всего процесса. Выйдите за рамки простого отслеживания пробега.
Преимущества приложений для отслеживания пробега
№1. Точное отслеживание пробега
Давайте спросим: чему бы вы доверяли для точного отслеживания миль: приложениям на базе искусственного интеллекта или зарегистрированным вручную числам?
Для большинства приложения для отслеживания пробега на базе ИИ являются предпочтительным выбором. И у них есть свои причины.
Во-первых, эти приложения используют GPS для отслеживания вашей поездки, удаляя догадки из ваших книг. Кроме того, вы можете быть уверены, что данные точны и могут использоваться в качестве записей для целей налогообложения, возмещения расходов и бухгалтерского учета.
Во-вторых, приложения для отслеживания пробега устраняют риск злоупотреблений со стороны человека, вводя ложные данные о поездках для личной выгоды. (мир не всегда добр 😪)
Принимая во внимание оба аспекта, приложение для отслеживания пробега — лучший способ для анализа привычек вождения с помощью анализа данных.
№ 2. Экономит время
Ручное отслеживание пробега может занять много времени, особенно для предприятий, которые в значительной степени полагаются на автомобили в повседневной работе.
В конце концов, современные приложения для отслеживания пробега оснащены расширенными функциями, такими как сравнение прошлых и настоящих данных, оценка будущих миль или расходов, предоставление готовых налоговых отчетов и многое другое.
Когда ваш разум свободен от отчетов и административных задач, вы можете сделать больше для своего бизнеса. Представьте, что вы могли бы сделать, если бы меньше отвлекались на административные задачи.
№3. Экономия налогов
Если для вашей работы важно вождение, у нас есть для вас новости об освобождении от налогов. 🤑
Подожди; мы готовимся к разговору о налогах!
Так, Служба внутренних доходов (IRS) позволяет налогоплательщикам претендовать на вычеты за использование транспортных средств. Это включает в себя расходы на вождение, бензин, ремонт, дорожные сборы, техническое обслуживание и т. д.
Но воспользоваться преимуществами нелегко, мой друг. Чтобы воспользоваться ими, вы должны записать показания одометра с начала и конца квалификационной поездки, а также ее цель и дату.
Имея так много, чтобы записать после каждой поездки, было бы утомительно для людей, которые часто водят машину.
Так почему бы не использовать приложения для отслеживания пробега, чтобы отслеживать пробег, создавать отчеты о расходах и получать налоговые отчеты на ходу?
Кроме того, некоторые приложения для отслеживания пробега предлагают такие функции, как отслеживание расхода топлива, которые могут помочь вам контролировать расход топлива и определить области для сокращения расходов.
№ 4. Интеграция с другими приложениями
Большинство приложений для отслеживания пробега интегрируются со сторонними приложениями для повышения производительности, такими как календари, средства отслеживания расходов, бухгалтерское программное обеспечение и т. д., что упрощает управление задачами, связанными с поездками.
Кроме того, эти приложения представляют данные, собранные из сторонних приложений, на единой панели инструментов, что дает вам краткий обзор ваших привычек вождения.
№ 5. Автоматизированные отчеты
То же приложение, которое вы используете для отслеживания пробега, также может помочь вам создавать отчеты и делиться ими на ходу.
Большинство приложений предлагают неограниченное создание отчетов и даже предоставляют готовые шаблоны отчетов, такие как готовые отчеты по налогам, что опять же помогает вам избежать финансового жаргона.
Тем не менее, мы рассмотрели лучшие приложения для отслеживания пробега, которые оптимизируют ваши привычки вождения и повышают производительность без больших затрат.
Соло
Solo — это облачное приложение, которое позволяет малым предприятиям, водителям совместных поездок и фрилансерам автоматизировать весь процесс отслеживания пробега. Приложение позволяет создавать настраиваемые источники дохода и автоматически отслеживать их или управлять ими с единой панели инструментов.
Преимущества
- Легко классифицировать расходы на основе работы или личных; автоматически отслеживать и записывать пробег, связанный с работой, и другие расходы, такие как бензин, ремонт и техническое обслуживание.
- Получайте налоговые прогнозы в режиме реального времени на основе прошлых записей о доходах и расходах
- Интегрируется с инструментами бухгалтерского учета, такими как QuickBooks и Xero, что упрощает импорт данных о пробеге и расходах в бухгалтерское программное обеспечение.
- Прогнозы заработной платы, основанные на сообществе, чтобы помочь вам узнать, что вы будете зарабатывать ежедневно (если вы не заработаете, как прогнозируется, Solo гарантирует разницу в доходе!)
Прогнозы по зарплате Solo гарантировали клиентам более 8 миллионов долларов. Платформе доверяют такие компании, как Amazon Flex, Uber, Instacart и другие.
Скачать: Android | iOS
Страйд
Надежное приложение Stride для отслеживания пробега и налогов предназначено для водителей совместных поездок, чтобы автоматически регистрировать мили, рассчитывать прибыль и упрощать налоговую отчетность с помощью готовых отчетов. Платформа предоставляет портативные преимущества ведущим компаниям, таким как Uber, Etsy, Fiverr и DoorDash.
Преимущества
- Связать учетные записи со Stride для отслеживания пробега, расходов и прибыли; добавьте фотографии квитанций и других расходов, когда вы проедете еще одну милю
- Встроенный TurboTax для создания налоговых отчетов, готовых для IRS, и получения рекомендаций налогового эксперта по налоговым вычетам.
- Быстро оценивайте удержанный налог и разрабатывайте стратегии вместе с бухгалтерией, чтобы воспользоваться налоговыми льготами.
- Более 100 000 эксклюзивных местных скидок на бензин, ремонт автомобилей и другие расходы, чтобы сэкономить большие деньги на работе
Stride помогла более чем 3 миллионам человек сэкономить более 3,7 миллиарда долларов. Он идеально подходит для водителей маршрутных такси или руководителей службы доставки, чтобы записывать все, через что они проходят, когда они едут по делам или осуществляют доставку на многие мили.
Скачать: Android | iOS
Хердлер
Интуитивно понятное приложение Hurdlr позволяет автоматически отслеживать пробег, доходы и расходы, сделанные в деловых целях, через различные потоки доходов, гарантируя, что вы никогда не пропустите потенциальные вычеты. Приложение простое в использовании и предназначено практически для всех — от самозанятых людей до предприятий корпоративного уровня — оно обслуживает их всех.
Преимущества
- Интегрируется с тысячами ведущих банков; также сторонние приложения, такие как Uber, FreshBooks, Stripe и Paypal, для автоматического импорта ваших доходов и расходов.
- Получайте налоговые оценки в режиме реального времени на основе прошлых налоговых деклараций, что поможет вам оставаться в курсе своих финансов в течение всего года.
- Легко создавать и отправлять профессионально выглядящие счета вашим клиентам и готовые налоговые отчеты в бухгалтерию
- С Hurdlr pro вы получаете простой для понимания отчет о прибылях и убытках (P&L), балансовый отчет, пробный баланс и многое другое без бухгалтерского жаргона и сложности.
Хотя Hurdlr не бесплатен, он предлагает универсальные цены для консультантов, продаж, электронной коммерции, розничной торговли, фрилансеров и водителей.
Скачать: Android | iOS
Эверланс
Everlance помогает предприятиям любого размера отслеживать пробег, подавать налоги и получать максимальное возмещение. Платформа помогла более чем миллиону клиентов сэкономить доллары. По большей части это лучше всего подходит для производственной, строительной и распределительной отраслей.
Преимущества
- Точное отслеживание пробега с помощью GPS для возмещения вашей команде обоснованных и стандартных ставок пробега IRS.
- Получайте фиксированные и переменные возмещения в зависимости от почтового индекса и типа автомобиля; легко загружать готовые налоговые отчеты для IRS
- Интегрируйте кредитные карты, загружайте квитанции, делитесь отчетами о расходах и получайте их утверждения одним щелчком мыши.
- Настройте многоуровневый процесс утверждения перед утверждением отчета или инициированием налогового вычета или платежа.
- Загрузите красивые отчеты в формате Excel или PDF о пробеге и расходах с телефона или онлайн-панели управления.
Everlance предлагает некоторые готовые функции, такие как отслеживание рабочего времени, избранные поездки и многое другое. Большинство команд, использующих Everlance, добились снижения затрат на возмещение расходов на 30 %, главным образом благодаря переходу от ручного к процессу GPS-отслеживания.
Скачать: Android | iOS
МиляIQ
Простой в использовании интерфейс MileIQ позволяет водителям совместных поездок или независимым водителям отслеживать мили и требовать возмещения одним щелчком мыши. Это самое популярное приложение для отслеживания пробега в нашем списке.
Преимущества
- MileIQ работает в фоновом режиме на вашем телефоне во время вождения, поэтому вам больше не нужно блокировать свой мобильный телефон для отслеживания пробега.
- Проведите пальцем, чтобы классифицировать поездку как «Деловую» или «Личную»; просматривать пробег и расходы, зарегистрированные мгновенно, используя удобную для чтения панель инструментов MileIQ
- Создавайте динамические отчеты через мобильное приложение или используйте веб-портал для более продвинутых функций.
- Безопасность банковского уровня для обеспечения полной безопасности личных и транзакционных данных, собираемых и передаваемых внутри экосистемы приложения.
MileIQ наработал в приложении более 80 миллиардов миль и возместил более 10 миллиардов долларов. Приложение разработано, чтобы сэкономить время и упростить ручное отслеживание пробега, что делает его ценным инструментом для всех, кому необходимо отслеживать свои деловые поездки для целей налогообложения или возмещения расходов.
Скачать: Android | iOS
SherpaПоделиться
SherpaShare — довольно популярное приложение среди водителей такси. Его приложение на базе искусственного интеллекта помогло сэкономить более 6000 долларов на налогах и увеличить почасовую оплату до 30%. Кроме того, SherpaShare также предлагает доступные льготы по медицинскому страхованию для ваших сотрудников.
Преимущества
- Встроенные инструменты для вождения, такие как Hotspot и Compass, для анализа прошлых тарифов и рекомендации выгодных маршрутов для водителей.
- Легко отслеживайте пробег и расходы, просматривайте исторические данные и делитесь отчетами с клиентами в один клик
- Получите эксклюзивные предложения на ряд услуг вождения, таких как страхование, бензин, налоговые вычеты и многое другое.
- Станьте частью крупнейшего сообщества водителей в мире и учитесь на опыте других водителей.
SherpaShare — это ваше приложение для отслеживания пробега, если вам нужна подробная аналитика и понимание ваших привычек вождения без дополнительных затрат.
Скачать: Android | iOS
Райду
Rydoo — это универсальный инструмент для управления расходами, который оптимизирует дорожные операции вашего бизнеса. От пробега и отслеживания расходов до сканирования квитанций и возмещения расходов — все это делается за вас.
Платформе доверяют более 1 миллиона клиентов, включая Deloitte, Swiss, WeTransfer и другие.
Преимущества
- Технология интеллектуального сканирования Rydoo извлекает всю необходимую информацию из ваших чеков, помогая вам избежать ручного ввода данных.
- Получите универсальную панель инструментов, которая показывает все ваши расходы в одном месте, предоставляя вам полную информацию о ваших финансах.
- Автоматизированные рабочие процессы утверждения позволяют вам настраивать настраиваемые правила утверждения, гарантируя, что все расходы будут рассмотрены и утверждены в кратчайшие сроки.
- Интегрируется со сторонними приложениями и программным обеспечением для бухгалтерского учета, таким как QuickBooks, Xero и другими, что упрощает процесс налогообложения.
Кроме того, интеграция Rydoo со Slack способствует совместной работе команды. Одним щелчком мыши вы также можете получить доступ к аналитике Rydoo, чтобы выявлять аномалии, выявлять возможности и прогнозировать расходы.
Скачать: Android | iOS
обувная коробка
Shoeboxed — это универсальное приложение для отслеживания и управления финансами. Он помог миллионам предприятий извлекать информацию из физических квитанций и преобразовывать их в систематические отчеты.
Преимущества
- Легко собирайте и оцифровывайте квитанции и другие важные документы с помощью мобильного приложения Shoeboxed или веб-загрузчика; автоимпорт квитанций из Gmail
- Используйте встроенную в Shoeboxed технологию GPS, чтобы отслеживать и регистрировать пробег для точного возмещения расходов и налогообложения.
- Подключите Shoeboxed к популярным бухгалтерским программам, таким как QuickBooks и Xero, для удобного отслеживания расходов и ведения бухгалтерского учета.
- Создавайте подробные отчеты, которые соответствуют вашим конкретным потребностям, и легко экспортируйте их для обмена с вашей командой или бухгалтером.
В прошлом году журнал Forbes назвал Shoeboxed лучшим приложением для отслеживания чеков. И, по-видимому, пользователи находят приложение очень простым в использовании. Он имеет рейтинг 4,5 в мобильных магазинах и входит в число лучших обзорных сайтов, таких как Capterrs и G2Crowd.
Скачать: Android | iOS
Фрешбукс
FreshBooks — это перо в шляпе для деловых водителей и водителей. Его простое в использовании мобильное приложение позволяет отслеживать пробег, фиксировать расходы и подавать налоговые декларации, не выходя из экосистемы приложения.
Преимущества
- Автоматически записывайте каждую пройденную милю или каждый расход, сделанный во время поездки по делам.
- Легко загружайте и делитесь отчетами о пробеге, расходах и налогах с вашей командой по электронной почте.
- Просто проведите пальцем по экрану, чтобы классифицировать поездку как деловую или личную; легко включить / выключить отслеживание пробега с помощью переключателя
- Проверьте ставки компенсации пробега для вашей страны или населенного пункта в приложении, чтобы получить эксклюзивные предложения.
И, конечно же, присоединяйтесь к группе из более чем 30 миллионов пользователей, которые уже наработали более 500 часов с помощью приложения для отслеживания пробега FreshBook.
Скачать: Android | iOS
Зохо Расход
Zoho Expense поможет вам глубже погрузиться в свои привычки вождения. Он позволяет отслеживать пробег четырьмя различными способами — на основе GPS, пройденного расстояния, местоположения на карте «точка-точка» и показаний одометра. Мы не просили многого.
Преимущества
- Автоматически рассчитайте свои расходы на пробег со 100% точностью, используя любой метод, как мы указали выше.
- Настройте определенные ставки пробега для различных политик, отделов или центров затрат.
- Создавайте аналитические отчеты о пробеге для каждого пользователя и оптимизируйте отчеты в соответствии с политиками компании для упрощения подачи налоговых деклараций.
- Direct Feed Integration (DFI) для подключения корпоративных карт к приложению Zoho Expense и ускорения процесса сверки.
Zoho Expense предлагает налоговую декларацию в соответствии с GDPR. Однако, если вы все еще ошибаетесь, приложение отправляет уведомления в режиме реального времени о нарушениях правил, дублирующихся записях и мошеннических действиях в вашем приложении или отчетах, ориентированных на налоги.
Скачать: Android | iOS
Мое личное мнение
По моему мнению, расходы Everlance и Zoho являются лучшими приложениями для отслеживания пробега. Но это не значит, что я игнорирую другие приложения. Каждое приложение, упомянутое в посте, имеет тот или иной вариант использования. Поэтому постарайтесь выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим организационным потребностям.
Вы также можете посмотреть на эти приложения для отслеживания времени GPS.