В постпандемической культуре удаленной и гибридной работы знакомство с вашей командой может быть сложной задачей.
Но вы также хотите, чтобы ваш отдел или проектные группы знали каждого члена, чтобы создать культуру совместной работы.
А вот и виртуальные ледоколы. Эти игры или занятия одинаково подходят для удаленных, гибридных и локальных работников. Новые и существующие сотрудники узнают друг друга и могут свободно работать вместе над проектами или задачами.
Продолжайте читать, чтобы найти несколько невероятно простых виртуальных ледоколов, которые вы можете практиковать на рабочем месте, виртуальных собраниях, онлайн-классах, удаленных офисах и т. д.
Оглавление
Культура удаленной работы в постпандемическом мире
До пандемии COVID-19 удаленная работа или работа из дома были преимуществом, которое могли получить лишь несколько сотрудников в компании. Во время пандемии COVID-19 удаленная работа стала необходимой для выживания бизнеса.
Но как насчет постпандемического мира?
После пандемии некоторые цифровые компании по-прежнему предпочитают работать удаленно. Потому что это снижает накладные расходы на деятельность компании. Однако существуют риски удаленного управления командой.
Несмотря на все проблемы удаленной работы, некоторые важные исследования рынка и статистические данные показывают, что удаленная работа стала популярной культурой. Вы можете найти несколько отобранных примеров ниже:
- По данным Findstack, 16% компаний полностью удалены, а 40% предприятий выбрали гибридную модель работы.
- Еще один достоверный опрос от Owl Labs показывает, что 84% опрошенных сотрудников в США предпочитают удаленную работу даже при снижении зарплаты.
- Тот же опрос Owl Labs также показал, что удаленные сотрудники чувствуют себя на 22% счастливее, чем те, кто работает на сайте.
- Intuition провела опрос среди 669 генеральных директоров, и 78% из них заявили, что рассматривают удаленную совместную работу как долгосрочную стратегию ведения бизнеса.
Проблемы работы с удаленными командами
№1. Связь в реальном времени
Удаленная работа асинхронна.
Вы можете написать или позвонить члену команды для немедленной помощи. Но коллега может быть доступен не сразу. Вам нужно будет подождать, пока кто-то не появится в групповом канале Slack, чтобы помочь.
№ 2. Сотрудничество
Нельзя созывать всю команду на встречу внезапно. Каждую встречу нужно планировать как минимум за 10–15 минут до нее.
№3. Изолированное чувство
Сотрудники обычно чувствуют себя изолированными в рабочее время, когда работают из дома. На обычном рабочем месте вы можете лично связаться с другими коллегами, если застряли на работе. В WFH такая экспертная помощь недоступна.
№ 4. Представляем новых сотрудников
Представлять новых сотрудников через сообщения Slack в общем канале компании или команды — сложная задача.
№ 5. Баланс профессиональной и личной жизни
Может возникнуть соблазн погрузиться в вашу домашнюю жизнь, работая из домашнего офиса. В качестве альтернативы, если вы трудоголик, вы всегда будете работать на своем ноутбуке.
Таким образом, совмещение работы и личной жизни также является проблемой.
№ 6. Отвлечения
В домашнем офисе есть разные отвлекающие факторы. Члены семьи переезжают; дети шумят, домашние животные пытаются привлечь ваше внимание, гости, продавцы и так далее.
Такие отвлекающие факторы могут легко снизить концентрацию в работе.
№ 7. Административный надзор
Команде бизнес-администраторов всегда приходится просматривать множество приложений, электронных таблиц и электронных писем, чтобы управлять персоналом.
№8. Тайм-менеджмент
Ведение табелей учета рабочего времени в дополнительном приложении, приход и уход в нужное время, просмотр всех оплаченных часов и т. д. — вот некоторые дополнительные задачи, которые вам необходимо выполнить.
Таким образом, все вышеперечисленные проблемы влияют на общую производительность компании или отдельной команды, особенно во время совместной работы.
Ice Breaker Games, чтобы узнать своих удаленных коллег
Когда дело доходит до улучшения командной работы, удаленные команды должны сосредоточиться на связях. Когда ваши коллеги будут тесно связаны друг с другом, команды станут более продуктивными.
Некоторые организации могут подчеркивать индивидуальную эффективность, но это не так важно, как чувство общности среди членов команды.
Вы можете спросить, как улучшить связи между товарищами по команде, особенно когда они находятся в разных удаленных местах? Ответ — ледоколы.
Ледокол относится к занятиям и играм, которые помогают начать разговор между сотрудниками. Целью этих мероприятий является «растопить лед», который может существовать между старыми сотрудниками и новыми работниками. Как только лед растает, коллеги смогут лучше узнать друг друга.
Ледокол — это проверенный способ представить новых людей членам команды в увлекательной игровой форме. Это позволяет обеим сторонам познакомиться друг с другом и начать развивать связи.
Слияние подразделений и компаний — еще один случай, когда вы можете организовать виртуальное мероприятие, посвященное ледоколу. По мере того, как обе группы людей узнают друг друга, первоначальные сомнения и колебания исчезнут, а чувство доверия возрастет.
Эти виртуальные ледоколы — это то же самое, но некоторые через видеозвонки. Существует большое разнообразие ледоколов, но в основном они относятся к трем основным категориям:
- мероприятия
- Игры
- Вопросы
Независимо от того, какой метод ледокола вы используете, он может быть кратким или сложным в зависимости от времени или ресурсов, которые у вас есть для этих действий. Например, если у вас короткая команда, задавайте им вопросы о себе или вовлекайте их в игры — это отличный способ растопить лед.
Если вы хотите, чтобы ваша виртуальная команда стала ледоколом, запланируйте их в начале видеоконференции. Однако компаниям следует избегать проведения подобных мероприятий, когда на встрече предполагается обсуждение какого-либо кризиса.
Преимущества виртуальных ледоколов
№1. Представляем членов команды
Виртуальные ледоколы устраняют неловкость при дистанционном представлении себя команде. Поскольку каждый представляет себя во время игровой деятельности, это кажется забавным.
№ 2. Введение новых сотрудников
Насилие Обучение профессиональных сексуальных домогательств
В виртуальных и гибридных рабочих культурах привлечение новых сотрудников может стать более увлекательным и увлекательным. Это также будет стоить вам меньше. Вам просто нужно сыграть в ледокол, используя свои онлайн-ресурсы или отправив команду на виртуальную платформу для тимбилдинга.
№3. Создание атмосферы сотрудничества
Люди, которые объединяются для выполнения веселых заданий, несут тот же дух и в совместной работе. Теперь, когда барьер устранен и вы уже поиграли с членом команды, становится легко делиться рабочими идеями и решениями с коллегой.
№ 4. Стимулирует творчество
Вы можете выделить 10–15 минут на виртуальные игры-ледоколы, которые стимулируют творчество членов команды. Эта практика эффективна перед тем, как вы проведете сеанс мозгового штурма для разработки продуктов, веб-сайтов, приложений и т. д.
№ 5. Командное взаимопонимание
Руководители команд могут легко установить взаимопонимание со своими командами с помощью виртуальных событий ледокола. Вы можете смешаться с командой менее профессионально, поделиться личным опытом и заслужить их доверие.
№ 6. Общайтесь эффективно
Когда вы участвуете в сеансе ледокола, вы изучаете подходящие способы общения с разными членами группы. Кому-то может нравиться индивидуальный подход, кому-то профессиональные тексты и так далее.
№ 7. Адаптироваться в новой команде
Виртуальные ледоколы очень эффективны для укрепления доверия между командами из разных областей деятельности.
Кроме того, бизнес-менеджеры используют эту технику фасилитации, чтобы представить команды из разных компаний после слияния бизнеса.
Перед сеансом ледокола у вас может быть много вопросов о других командах. Как только барьер исчезнет, действительно легко доверять друг другу в новой команде или компании.
Когда вы узнали о важности организации виртуального ледокола для вашей удаленной команды, вы, возможно, ищете интересные игровые идеи. Мы кратко расскажем о некоторых действиях ледокола ниже:
Две правды и игра лжи
Это популярный ледокол, в который команды могут играть виртуально. В этой игре сотрудник расскажет о себе три утверждения. Из них два будут истинными, а одно ложным утверждением. Остальным участникам предстоит выяснить, кто из них ложь.
Мелочи
Trivia — это игра-ледокол, которая вытаскивает из людей соревновательные личности. Даже те сотрудники, которые стесняются творческой деятельности, не побоялись бы поучаствовать в этой игре с душой.
В эту игру можно играть индивидуально, а можно разделить их на несколько команд. Помещение новых сотрудников с опытными сотрудниками помогает установить связь между ними.
Расскажите нам тук-тук-тук шутку
Если вы хотите, чтобы ледорубные мероприятия были полны веселья и смеха, пришло время добавить несколько шуток. Некоторые из вас могут подумать, что эти шутки для детей, но некоторые настолько забавны, что вы не можете перестать смеяться.
Поделиться мемом
В эту эпоху социальных сетей большинство из нас любит делиться мемами. Команды могут включить это занятие в свои ледокольные мероприятия и попросить всех поделиться своим любимым мемом. Вы также можете попросить команду поделиться мемом, описывающим их личность.
Более того, если кто-то заинтересован в создании мемов сам, он может поделиться своими мемами с командой. Таким образом, вы также можете узнать, кто является творческим лотом в вашей команде.
Поделитесь фотографиями вашего питомца
Если у большинства членов вашей команды есть домашнее животное, попросите их поделиться фотографией своего питомца на собрании — это отличный способ растопить лед. Когда кто-то поделится фотографией, другие будут задавать вопросы о питомце, например, о его имени, возрасте, привычках и характере.
Таким образом, когда у нескольких членов команды есть одно и то же животное или порода в качестве домашнего питомца, это становится лишь вопросом времени, когда между ними возникнет тесная связь по этому вопросу.
Виртуальный книжный клуб
Это занятие отличается от всех других задач и игр по раскалыванию льда. Это не игра, которую вы устраиваете один раз. Организации могут проводить регулярные встречи виртуального книжного клуба для своих сотрудников, на которых люди обсуждают последние прочитанные книги и свои отзывы о них.
Это упражнение позволяет узнать, у кого из коллег есть похожие книжные предпочтения. Они также могут попросить предложения книг по определенному жанру.
Та или иная игра
В эту игру довольно легко играть, даже когда участники подключены виртуально. Ведущий может предложить членам команды два варианта и выяснить, какой из них предпочитает каждый из них другому. Варианты могут быть забавными, скучными или раздражающими.
Расскажите что-нибудь уникальное о своем городе, не называя его
Не многие виртуальные ледоколы так совершенны, как эта игра для команды, которая работает удаленно. Здесь сотрудники рассказывают о новых особенностях своего города, не раскрывая названия города, а другим приходится его угадывать.
Когда кто-то новый присоединяется к команде, эта игра будет очень веселой, если HR заранее не раскроет название города.
Загадки
В то время как мелочи включают в себя некоторые серьезные или интересные вопросы, загадки могут быть забавным способом растопить лед среди товарищей по команде. Опять же, в это можно играть индивидуально или в команде.
Если ваши сотрудники живут в разных уголках мира, вы можете попросить их поделиться местными загадками и посмотреть, знают ли другие ответы. Участники также могут обсудить, похожи ли некоторые иностранные загадки на их местные.
Ежедневное слово
В наши дни все играют в Wordle и делятся своими результатами в социальных сетях. Но вы также можете сделать то же самое на совещании ледокола для лучшего взаимопонимания в команде. Если ваши сотрудники играют в похожие игры, они также могут поделиться своими результатами в этих событиях.
Заключительные слова
Если вам сложно начать совместную работу или провести мозговой штурм в качестве менеджера команды, вы можете сыграть со своей командой в любую из вышеперечисленных игр-ледоколов. Это одни из самых эффективных фасилитационных упражнений, которые разрушают профессиональные барьеры и позволяют сотрудникам объединиться.
Кроме того, ознакомьтесь с некоторыми жизненно важными мероприятиями по созданию команды и инструментами WFH для малого и среднего бизнеса и стартапов.