Ищете безопасное облачное хранилище для обмена файлами и совместной работы? Попробуйте синхронизировать! Это приложение для обмена файлами предлагает расширенные инструменты для совместной работы без ущерба для безопасности.
Сегодняшние предприятия, управляемые данными, чаще, чем когда-либо, обмениваются файлами с внешними и внутренними участниками. Работа на дому, удаленная работа и гибридные рабочие места сделали обмен данными более необходимым.
Появилось несколько компьютерных и мобильных приложений для безопасного сотрудничества с данными в облаке. Мы исследовали многие из этих инструментов и обнаружили, что Sync предлагает лучшую защиту файлов, удобную совместную работу и удобный интерфейс.
Оглавление
Совместное хранилище файлов: обзор
Совместное хранение файлов упрощает обмен документами и файлами. Члены команды могут легко получить доступ к файлам из любого места в соответствии со своими должностными обязанностями и правами доступа к содержимому.
В прошлом локальные серверы в основном служили хранилищем файлов для совместной работы, хотя вы, должно быть, видели, как многие люди бродили по офису с USB-накопителями для передачи данных, потому что эти серверы были недостаточно эффективны.
Появление облачных вычислений позволило разработчикам программного обеспечения создать действительно совместное хранилище данных, которое может:
- Управление версиями документа или файла
- Дайте доступ на основе ролей
- Стирайте данные, когда это необходимо
- Резервное копирование для снижения риска
Хранилище файлов для совместной работы
- Включение удаленной работы, чтобы разные члены команды могли получать доступ к контенту, не посещая офис.
- Предоставление внешним клиентам и поставщикам возможности безопасно работать с вашими командами без раскрытия секретов компании или интеллектуальной собственности.
- Сделать совместную работу удобной, совместимой и беззаботной.
- Хранение всех бизнес-файлов и документов в одном месте и регулярное их резервное копирование для снижения рисков программ-вымогателей.
- Повышение производительности вашей проектной команды, чтобы вы могли увеличить свою прибыль.
Синхронизация: Введение
Sync — это облачная платформа для совместной работы с документами, хранения файлов и обмена ими. Это не просто еще одна альтернатива Google Диску, Microsoft OneDrive или Dropbox. Он предлагает новые методы обмена файлами и совместной работы, такие как рабочие процессы, расширенные ссылки, ссылки с возможностью загрузки и многое другое.
Не говоря уже о том, что его защищенные от взлома политики безопасности и конфиденциальности гарантируют, что ваши деловые секреты останутся только в вашей доверенной группе.
Он создает облако бизнес-данных вокруг вас и ваших товарищей по команде. Приложение охватывает все ваши устройства. Таким образом, если вы зафиксируете идею дизайна на своем мобильном телефоне во время путешествия, дизайнер может взять ее из общей папки и сразу же приступить к работе над ней.
Кроме того, вы можете хранить множество секретов и личных данных на одних и тех же устройствах, не делясь ими со своей командой или сотрудниками.
Совместная работа над документами с помощью синхронизации
Sync помогает вам, предлагая очень простое приложение для совместной работы с файлами Sync Pro. Он доступен в виде веб-приложения, мобильного приложения, программного обеспечения для ПК с Windows и приложения для macOS.
Когда вы создаете учетную запись Sync.com, вам необходимо использовать ее для входа в веб-приложение. Не говоря уже о том, что вам также необходимо установить настольные и мобильные приложения.
Когда синхронизация активна на каждом устройстве, вы можете поместить документ или файл в папку синхронизации с исходного устройства, например ПК, планшета или смартфона.
Молниеносно быстрый FTP-протокол Sync загружает контент в облачное хранилище Sync за несколько секунд, при условии, что пропускная способность вашего интернет-трафика соответствует необходимой скорости загрузки.
После загрузки все, у кого есть доступ к этой общей папке, увидят содержимое в своем приложении синхронизации или веб-клиенте.
Усовершенствованная система контроля версий создает копию, когда кто-то изменяет общий документ вместе с историей изменений. Если с новой версией возникнут проблемы, вы всегда сможете вернуться к исходному файлу, не запуская проект с нуля.
Sync также предлагает бизнес-процессы, интеграцию, расширенный обмен ссылками и многое другое, чтобы помочь вам оставаться продуктивным и не тратить время на передачу файлов с одного устройства на другое.
Функции
№1. Восстановить удаленные файлы
Если вы случайно или намеренно удалили файл и хотите получить к нему доступ позже, вы можете сделать это в Синхронизации. У него есть опция «Резервный диск» или «Показать удаленные файлы», которая помогает восстановить удаленный контент.
№ 2. Получить свободное место
Вы можете рекомендовать Sync своим друзьям и знакомым, чтобы заработать 1 ГБ бесплатного пространства за каждую регистрацию реферала.
Просто перейдите в «Настройки учетной записи» и скопируйте реферальную ссылку, которая отображается рядом с опцией «Синхронизация вознаграждений».
№3. Выборочная синхронизация
Если у вас недостаточно свободного облачного хранилища для синхронизации, вы можете выборочно выбирать документы и файлы на своем ПК для синхронизации.
В настольном приложении перейдите в «Настройки», а затем выберите «Настройки» в появившемся контекстном меню. Выберите «Дополнительно» и снимите флажок с содержимого, которое не хотите синхронизировать.
№ 4. Расширенные ссылки для обмена файлами
Вы можете настроить различные аспекты общей ссылки. Например, вы можете добавить к ссылке следующее:
- Пароль доступа
- Метка ссылки
- Срок действия ссылки
- Лимит скачивания по ссылке
- Уведомления по электронной почте об активности ссылок
№ 5. Загрузить активные ссылки
Вы можете создать папку для своего клиента и преобразовать ее в ссылку с возможностью загрузки. Ваш клиент может получить доступ к ссылке, используя пароль, и загрузить контент, используя эту ссылку. Содержимое появится в папке синхронизации. Загрузчику не обязательно быть владельцем учетной записи Sync.
Решения от синхронизации
Безопасный обмен файлами
Это позволяет вам безопасно обмениваться файлами неограниченного размера (с подпиской на неограниченное хранилище). Синхронизация создает резервные копии загруженного контента в нескольких центрах обработки данных, сертифицированных по стандарту SOC-2.
Кроме того, все передачи данных зашифрованы, и никто не знает, чем вы делитесь. Только вы и ваши соавторы можете получить доступ к файлам, используя соответствующие учетные данные.
Защита файлов клиента
Это решение позволяет создать фирменный интерфейс для совместной работы с клиентами над файлами и документами. Он также включает уведомления, рабочие процессы утверждения, отзывы, комментарии и т. д.
Кроме того, ваши клиенты могут просматривать свой контент в родном интерфейсе, как в Adobe PDF Reader, Microsoft Word, Google Slides и т. д.
Если вы управляете несколькими клиентами как агентство, вы можете создать отдельные папки синхронизации для каждого клиента. Таким образом, он позволяет вам легко управлять конфиденциальным контентом от многих клиентов, не смешивая их.
Командное сотрудничество
Вы можете эффективно управлять обращением документов и файлов внутри команд, используя следующие функции Sync:
- Централизованная общая папка для команд
- Просмотр в режиме реального времени всех действий по совместному использованию и изменению документов
- Доступ к данным на основе ролей
- Множественные права доступа к контенту, такие как только просмотр, редактирование, копирование, контроль, удаление и т. д.
- Удаленно удалить данные
- Удаленный отзыв и предоставление доступа
Безопасное облачное хранилище
Облачное хранилище Sync основано на частной облачной инфраструктуре. Это предлагает:
- Сквозное шифрование
- Шифрование на стороне клиента
- Соответствие требованиям GDPR ЕС, Канады, США и Великобритании о конфиденциальности данных
Более того, Sync не собирает данные об использовании вашего приложения и не продает их третьим лицам. Он осуждает право собственности на данные. Вы являетесь единственным владельцем вашего контента.
Работать удаленно
Вы можете работать в автономном режиме над совместными документами; настольное или веб-приложение обновит родительский файл, когда устройство подключится к сети.
Кроме того, вы можете начать работу на одном устройстве и продолжить работу на других устройствах, поскольку Sync всегда обновляет документ или файл, над которым вы работаете.
Неограниченное хранилище
Ваш бизнес может получить неограниченное облачное хранилище на Sync с правильным планом подписки. Более того, ваши команды могут обмениваться неограниченным количеством файлов без каких-либо ограничений по размеру. Это решение в основном рентабельно для стартапов, среднего бизнеса и крупных предприятий.
Сценарии использования
Судя по интерфейсу и функциям инструмента, Sync полезен для любого бизнеса, которому необходимо активно работать с документами, файлами и мультимедиа.
Тем не менее, на официальном веб-сайте подчеркивается, что следующие отрасли могут извлечь большую выгоду из внедрения Sync:
Образование
Виртуальные, гибридные и обычные образовательные учреждения могут использовать Sync для создания безопасного, специализированного и отвечающего требованиям конфиденциальности облачного хранилища для обмена документами и файлами.
Он может безопасно хранить конфиденциальные файлы, такие как учебные материалы, экзамены, лекции, студенческие записи и т. д., и предоставлять доступ на основе ролей персоналу учреждения.
Учителя могут создавать папки синхронизации для классов, секций, учебных групп и многого другого.
Учащиеся могут удобно загружать классные задания, экзаменационные работы, данные проектов и т. д. по ссылкам с поддержкой загрузки без подписки на Sync.
Финансовые услуги
Финансовые учреждения и банковские учреждения могут использовать Sync для сбора и обмена данными о клиентах с внутренними и внешними сторонами без нарушения правил конфиденциальности или законов о финансовых услугах.
Отрасль может использовать ссылки с возможностью загрузки для сбора документов KYC от любого клиента. Затем он может безопасно передавать отредактированные части документов третьей стороне для целей проверки.
Агенты по продажам, маркетингу и развитию бизнеса могут использовать Sync на переднем крае, чтобы делиться брошюрами о финансовых продуктах и ценовыми предложениями с потенциальными клиентами.
Здравоохранение
Отрасль здравоохранения должна иметь дело с защищенной медицинской информацией (PHI) своих пациентов. Кроме того, больницам и клиникам требуется облачное хранилище, соответствующее Закону о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA), для безопасной обработки страховых требований пациентов. Синхронизация легко выполняет эти требования.
Юридический
Юридические фирмы также могут использовать Sync для совместной работы над юридическими документами, уведомлениями, юридическими рабочими процессами на основе контента и многим другим.
Ваша юридическая команда может легко обмениваться конфиденциальными разговорами между адвокатом и клиентом, видео свидетелей, документами с доказательствами и т. д. внутри компании без каких-либо нарушений безопасности.
Правительство
Все уровни власти должны взаимодействовать с общественностью. Обмен документами и файлами неизбежен в таких публичных взаимодействиях.
Вы должны делать добро своим избирателям в федеральном правительстве, правительстве штата или муниципалитете.
Например, вы можете создать портал цифрового управления, используя Sync в качестве поставщика облачного хранилища. Здесь вы можете собирать заявки, документы, отзывы и т. д. из общедоступных онлайн-ресурсов и доставлять сертификаты или лицензии в цифровом виде непосредственно заявителю. Никто не должен страдать от хлопот путешествия.
Преимущества
Когда вы начнете использовать Sync, вы получите следующие преимущества на уровне приложения:
№1. Настольное приложение
Настольное приложение на устройствах Windows и macOS позволяет добавлять документы, папки и файлы в общую папку синхронизации, просто копируя содержимое.
Программное обеспечение для настольных ПК добавляет на ваш компьютер специальную папку. Вы можете перетаскивать файлы в указанную папку, чтобы сделать их доступными в Интернете.
№ 2. Веб-панель
Используя веб-панель, вы можете удобно управлять своей учетной записью Sync, пользователями, правилами общего доступа и содержимым.
Он также позволяет вам транслировать общие видео онлайн. Если вы работаете над созданием видеоконтента или проектами видеомаркетинга, Sync — правильный партнер для облачных хранилищ.
№3. Мобильное приложение
Мобильное приложение для синхронизации доступно для устройств Android и iOS. Мобильное приложение подходит для оперативных агентов, собирающих полевые данные.
Вы также можете использовать мобильное приложение для синхронизации изображений, видео и документов с вашим ПК.
№ 4. Поддержка по телефону
Приложение Sync до смешного простое. Большинство компонентов пользовательского интерфейса не требуют пояснений. Однако, если у вас возникнут какие-либо проблемы с подключением, ошибки контроля версий и т. д., вы можете связаться с надежной группой поддержки по телефону.
Тарифный план
У Sync есть три простых плана подписки, как указано ниже:
№1. Свободно
Бесплатный план предназначен для пробных целей и для людей, которым необходим базовый обмен файлами. Он поставляется с 5 ГБ облачного хранилища.
№ 2. Синхронизация Про
Sync Pro доступен по привлекательным и экономичным ценам. Вы можете выбрать из Solo Basic (8 долларов в месяц в год), Solo Professional (24 доллара в месяц), Teams Standard (6 долларов за пользователя в месяц в год) и Teams Unlimited (18 долларов за пользователя в месяц).
Вы получаете все функции Sync Pro, а объем облачного хранилища варьируется от 1 ТБ до неограниченного, в зависимости от вашего плана.
№3. Синхронизация предприятия
Если вам нужен Sync для всего бизнеса, где более 100 пользователей будут использовать этот инструмент, вы можете связаться с Sync для получения ценового предложения.
Альтернативы
pCloud
pCloud предлагает шифрование данных военного уровня для облачного хранилища данных. Он предлагает различные тарифные планы для отдельных лиц, семей и предприятий. Его стандартные функции инструмента:
- Совместная работа с файлами и документами через ссылки и папки
- Шифрование pCloud Crypto на вашей стороне, помимо стандартного шифрования
- Управление версиями файлов
- Восстановление удаленных файлов или учетных записей
- Пять резервных копий в разных облачных хранилищах для одного файла
Внутренний
Служба облачного хранения Internxt ориентирована на облачный диск, хранилище фотографий и обмен файлами. Для этих целей было создано три отдельных модуля: «Диск», «Фотографии» и «Отправить».
Диск и Фото предназначены для хранения личных и профессиональных документов, файлов и изображений. Модуль «Отправить» позволяет создавать общие ссылки для совместной работы или простого обмена.
Подведение итогов
Sync — это универсальное решение для безопасной совместной работы и обмена файлами с использованием технологии облачного хранилища. Вы можете опробовать его основные функции, зарегистрировав бесплатную учетную запись.
Если вам нравится этот инструмент, вы можете оплатить подписку в зависимости от потребностей вашего бизнеса и размера команды.
Далее вы можете проверить способы переноса контактов с одного телефона Android на другой.