Планировать встречи — не весело. Неважно, используете ли вы все доступные формы общения, чтобы сообщить всем о встрече и подтвердить свое присутствие. Кто-то по-прежнему будет опаздывать, кто-то отменяет встречу в последнюю минуту или кто-то просто не знал о встрече, несмотря на то, что подтвердил свое участие в течение нескольких минут после отправки приглашения. Установив, что встречи сложно планировать, вам не придется убивать себя, пытаясь запланировать их. WeTime — это приложение для iOS, которое упрощает планирование встреч на вашем iPhone. В приложении есть служба, работающая в фоновом режиме, и она может добавлять события, которые синхронизируются с iCloud. После создания собрание может быть отправлено другим по электронной почте или в текстовом сообщении. Люди, которых вы приглашаете на встречу, могут отвечать либо из своего браузера, либо из приложения WeTime, если оно установлено на их устройстве. Вы можете указать свою доступность для мероприятия и посмотреть, сколько из ваших участников согласились на данный временной интервал. Участники могут, в свою очередь, оставлять комментарии и предлагать альтернативные временные интервалы.
Приложение сложное, и вам потребуется некоторое время, чтобы изучить все его функции и способы их наилучшего использования. Добавьте свою первую встречу, указав для нее название и выбрав продолжительность встречи. Затем приложение позволяет выбрать временной интервал для встречи, подключившись к приложению «Календарь» на телефоне. Вы можете добавить место и описание встречи, которое может включать повестку дня встречи.
После того, как данные будут заполнены, приложение попросит вас добавить свое имя. Это однократный шаг, и вы можете изменить свое имя позже в настройках приложения. Дело в том, чтобы сообщить всем, кто создал эту встречу. Когда вы закончите, пришло время поделиться встречей с людьми, которых вы хотите пригласить. Здесь вы оцените приложение лучше; это позволяет вам поделиться встречей / мероприятием по электронной почте или текстовым сообщением. Информация, которую вы ввели при настройке встречи, автоматически заполняется в отправляемом сообщении. Этот шаблон по умолчанию можно изменить в настройках приложения.
Для каждого события вы получаете информационную панель и вкладку, на которой вы можете указать свою доступность. Точно так же люди могут предложить альтернативные временные интервалы, если тот, который вы предложили, им не подходит. В конце концов, как администратор собрания, вы можете видеть, сколько людей согласились на временной интервал, а сколько указали, что они не могут это сделать.
Настройки приложения позволяют редактировать шаблон сообщения по умолчанию, управлять синхронизацией учетной записи, push-уведомлениями и календарями.
Приложение — это то, что вы считаете полным комплектом для создания и обмена событиями, но поначалу оно будет сбивать с толку просто из-за своей сложности. Что остается для меня загадкой, так это то, почему на моих собраниях сообщается, что дата встречи еще не определена, несмотря на то, что участники подтверждали свою доступность в указанные временные интервалы. Кажется, нет способа добавить подтвержденную дату к событию.
Установите WeTime из магазина приложений