Непрерывность бизнеса – это способность предприятия продолжать свои функции после кризиса.
Незапланированные события, такие как массивная потеря данных, внезапный уход сотрудника и сбой в цепочке поставок, могут привести к потерям в миллиарды долларов.
Следовательно, то, насколько хорошо организация справляется с этими проблемами, является одним из факторов, определяющих успех или неудачу вашего бизнеса. Однако сбой инфраструктуры и критических приложений может привести к огромным потерям для компании.
Ваши расходы могут быть ограничены, если вы запускаете или развиваетесь. Подобные незапланированные ситуации могут стоить денег и времени компаниям любого размера.
Неожиданные простои проверяют конкурентоспособность и возможности вашей организации. Таким образом, если ваша компания сможет эффективно справиться с этими ситуациями, вы переживете потерю и улучшите свою репутацию на рынке.
Вот почему план обеспечения непрерывности бизнеса необходим каждому предприятию для достижения успеха в сегодняшнем конкурентном мире.
В этой статье я объясню непрерывность бизнеса, некоторые передовые методы и лучшее программное обеспечение для обеспечения непрерывности бизнеса для вашего бизнеса.
Вот так!
Оглавление
Что вы подразумеваете под непрерывностью бизнеса?
Непрерывность бизнеса относится к способности организации продолжать свои бизнес-функции во время кризиса. Это предполагает тщательное планирование компанией заранее, чтобы избежать незапланированных простоев и событий и продолжить свою деятельность.
Причина, по которой наличие плана обеспечения непрерывности бизнеса жизненно важно для предприятий, заключается в том, что ничто не должно мешать их работе влиять на их рост и прибыль. Они должны быть в состоянии выполнять по крайней мере свои критические бизнес-функции в любом случае, включая бизнес-кризис, насилие на рабочем месте, сбой в любой операции, пандемию, стихийные бедствия и многое другое.
Это требует от вас быть дальновидным и планировать заранее, чтобы ничто не могло полностью остановить ваш бизнес. Это также поможет вам прогнозировать будущие события, которые могут вызвать какие-либо сбои. Таким образом, вы сможете составить подходящий план для этого мероприятия и побудить своих сотрудников продолжать свою работу.
Чтобы преодолеть инциденты, компания должна следовать некоторым основным принципам для устранения рисков, продолжения своих бизнес-функций и предоставления услуг. Вот некоторые из лучших практик, которым вы можете следовать:
- Храните еще одну копию критически важных данных в каком-либо другом источнике.
- Подготовьте план, который будет последовательным и доступным в незапланированных ситуациях.
- Обновляйте свои стратегии через определенный период
- Проверяйте план снова и снова реалистичным образом, чтобы убедиться, что он работает.
- Используйте преимущества виртуализации
- Подготовьте своих людей к таким мероприятиям с помощью эффективного плана
Даже если вы используете передовые инструменты и ресурсы, это вряд ли поможет в непредсказуемых ситуациях, если у вас нет плана Б или планов исправления. Хотя невозможно искоренить все угрозы, при правильном руководстве и планировании максимальное количество угроз пройдет, не затронув вас.
Поэтому бизнес должен сосредоточиться на том, как восстанавливаться после сбоев в работе в случае неблагоприятных причин. Поскольку бизнес полностью зависит от информации, чтобы преуспеть и выжить, управление данными и ИТ-системами имеет решающее значение.
Что такое план обеспечения непрерывности бизнеса?
План обеспечения непрерывности бизнеса (BCP) — это проект или документ, содержащий критически важную для вашей организации информацию, которая поможет вам действовать одинаково даже в непредсказуемой ситуации.
Идеальный план обеспечения непрерывности бизнеса определяет критические системы и процессы, устанавливает основные функции вашего бизнеса и подробно описывает, как продолжать бизнес-функции.
План обеспечения непрерывности бизнеса состоит из трех ключевых элементов: устойчивости, восстановления и непредвиденных обстоятельств. Предприятие может повысить свою устойчивость, создавая критически важные функции и проектируя критически важные инфраструктуры с различными возможностями событий.
Точно так же организация может повысить уровень восстановления и непредвиденных обстоятельств, применив идеальный план, который включает в себя обучение сотрудников, хранение копий данных в другом источнике и многое другое.
Потенциальный кризис в бизнесе может нарушить вашу деятельность. Вы не можете смягчить непредвиденные события, но вы можете свести к минимуму последствия и контролировать свой бизнес.
Именно здесь на сцену выходит планирование обеспечения непрерывности бизнеса. Это позволяет вам строить процедуры и готовиться к таким событиям. Это также позволяет вам реализовать другие преимущества, такие как:
- Быстрое восстановление критически важных операций после сбоев
- Поддерживайте работу вашего бизнеса во время и после инцидента
- Уменьшить продолжительность воздействия
- Защитите свою репутацию на рынке
- Спасать жизни в случае опасных, угрожающих жизни событий
- Соблюдайте требования законодательства
- Снижение финансовых рисков и рисков
- Развивайте доверие среди сотрудников
- Завоевать доверие клиентов
- Застраховаться от неприемлемых рисков
Но будьте реалистами, не все планы удаются!
Каждый план сопряжен с некоторыми препятствиями и проблемами. Хотя преодоление этих препятствий может быть трудным, оно становится более доступным при надлежащей поддержке и руководстве. Давайте узнаем о некоторых проблемах планирования непрерывности бизнеса:
- Недостаток ресурсов
- Неправильный подход
- Отсутствие поддержки
- Низкая вовлеченность сотрудников
- Отсутствие структуры плана обеспечения непрерывности бизнеса в нескольких местах
- Недостаточное количество технологий и инструментов
- Отсутствие регулярного тестирования
- Отсутствие консенсуса
- Нет мониторинга созданных планов
- Высокая сложность
- Неверные предположения
- Отсутствие обучения
В следующем разделе мы обсудим, что следует включить в план обеспечения непрерывности бизнеса, чтобы быстро решить эти проблемы.
Что включить в план обеспечения непрерывности бизнеса?
Идеальный план обеспечения непрерывности бизнеса включает в себя несколько функций и стратегий, которым организация должна следовать, чтобы устранить проблемы и проблемы.
- Полный анализ всех критически важных бизнес-функций в вашей организации для подготовки всех ресурсов.
- Составьте список приоритетных рисков, которые могут очень сильно повлиять на ваш бизнес.
- Подготовьте список действий или стратегий по смягчению последствий, которые помогут вам защитить все критические компоненты, указанные ранее в плане.
- Используйте критические индикаторы, финансовые сценарии и метрики, чтобы подтвердить, что стратегии тестируются в ваших бизнес-функциях.
- Чтобы узнать о влиянии, обновите свой план и процессы в соответствии с изменениями и со временем подготовьте отчет.
- Разместите контактную информацию для экстренных случаев на передней панели панели управления.
- Подготовьте свои группы восстановления к действиям сразу же во время мероприятия.
- Разместите копию важных данных на другом сайте.
- Организуйте резервное питание и необходимые услуги или оборудование.
- Подготовить альтернативные коммуникации и место проведения операций.
План обеспечения непрерывности бизнеса и план аварийного восстановления
Планы обеспечения непрерывности бизнеса и аварийного восстановления играют важную роль в любом бизнесе. У них есть аналогичные планы по всему предприятию для преодоления непредвиденных простоев и ситуаций. Однако они различаются по своим функциям и тому, как они действуют во время кризиса.
Давайте узнаем больше.
- План обеспечения непрерывности бизнеса фокусируется на управлении бизнес-операциями, тогда как аварийное восстановление фокусируется на восстановлении ИТ-инфраструктуры и доступа к данным.
- Планы обеспечения непрерывности бизнеса ограничивают время простоя, но эффективные планы аварийного восстановления ограничивают неэффективные или нештатные функции системы.
- План обеспечения непрерывности бизнеса гарантирует, что все методы связи, такие как сетевые серверы и телефоны, будут продолжать работать правильно во время кризиса. С другой стороны, план аварийного восстановления помогает расширить возможности организации по восстановлению всех функций и данных после аварии.
- Срок реализации плана обеспечения непрерывности бизнеса — во время кризиса, тогда как срок реализации плана аварийного восстановления — после кризиса.
Что такое программное обеспечение для обеспечения непрерывности бизнеса?
Программное обеспечение для обеспечения непрерывности бизнеса — это решение для разработки, управления и реализации идеального плана для вашего бизнеса, чтобы поддерживать свою деятельность в случае непредвиденных обстоятельств. Используя программное обеспечение, вы можете анализировать текущие бизнес-функции и то, как на них влияют сбои или кризисы.
Программное обеспечение для обеспечения непрерывности бизнеса направляет и отслеживает анализ для создания необходимых протоколов. Основной целью программного обеспечения для обеспечения непрерывности бизнеса является анализ процессов вашей организации, физических активов, бизнес-функций, различных отделов и рабочих процессов. Он относится к одной из двух категорий:
- Программное обеспечение первой категории помогает анализировать риски в различных сценариях и разрабатывает план устранения сбоев в работе.
- Другая категория программного обеспечения реализует различные аспекты плана обеспечения непрерывности бизнеса и управляет критически важными операциями во время мероприятия.
Теперь, когда у нас есть четкое представление о непрерывности бизнеса, давайте перейдем к одному из лучших программ обеспечения непрерывности бизнеса, предлагающему передовые технологии в этой области.
Непрерывность2
Получите один из ведущих инструментов обеспечения непрерывности бизнеса для вашего бизнеса с помощью Непрерывность2. Если вам нужна сертификация ISO, вы хотите внедрить программу BC, хотите заручиться поддержкой всей организации, вам нужен подробный отчет или скорость мысли, Continuity2 предлагает вам решение, которое вы ищете.
С Continuity2 вы получите эффективное, действенное и простое программное обеспечение для управления непрерывностью бизнеса, которое облегчит вашу работу. В наши дни ожидаются сбои в бизнесе, но вы должны убедиться, что план обеспечения непрерывности бизнеса восстанавливает ваш бизнес после любой аварии.
Continuity2 гарантирует, что ваша организация быстро вернется к своей первоначальной форме. Его разработчики и UX-дизайнеры ежедневно работают над тем, чтобы предоставить вам передовые технологии, необходимые для выполнения вашей работы на высоких скоростях. Вы можете получить постоянную доставку услуг, когда вам это нужно, без каких-либо хлопот.
Будьте в числе самых инновационных компаний с вашими готовыми планами обеспечения непрерывности бизнеса. Посмотрите часовую демонстрацию сегодня и выберите Continuity2 в качестве партнера по обеспечению непрерывности бизнеса.
Количественный
Количественный это оперативно развертываемое и стратегическое программное обеспечение для бизнес-планирования и управления непрерывностью. Это гарантирует, что ваш бизнес выживет и преуспеет в любой незапланированной катастрофе.
Прошло то время, когда компании хранили большие блокноты планов обеспечения непрерывности, которые устаревают, годами пролежав на полке. Quantivate сокращает время на управление планами и их поддержание. Это поможет вам понять вашу организацию и разработать реализуемый план обеспечения непрерывности.
Quantivate поддерживает актуальность ваших новых планов и повышает доступность операций в вашем бизнесе. Его программное обеспечение для обеспечения непрерывности бизнеса использует воспроизводимый метод, который устраняет единые точки отказа с помощью новых процессов и технологий.
Благодаря простому в использовании решению ваш бизнес получит возможности управления рисками. Это позволяет организациям иметь данные для восстановления, которые необходимо использовать для оценки рисков, соответствия требованиям и отличного управления.
Программное обеспечение Quantivate для обеспечения непрерывности бизнеса позволяет:
- Узнайте о зависимостях и связях в вашей организации с помощью встроенных возможностей обмена данными.
- Используйте запланированные процессы для разработки полной программы обеспечения непрерывности, основанной на бизнес-ресурсах и процессах, а не на хранилищах данных и разрозненных действиях.
- Централизуйте и оцифруйте свои планы обеспечения непрерывности бизнеса и другие документы, заменив недостающие электронные таблицы и записные книжки.
- Запишите процедуры для чрезвычайных ситуаций, неожиданных происшествий, стихийных бедствий и т. д., чтобы в случае необходимости быстро реагировать.
- Разрабатывайте планы обеспечения непрерывности бизнеса на основе данных, которые гарантируют, что сотрудники будут готовы к любым непредвиденным событиям, с помощью встроенных инструментов, которые помогут вам сосредоточиться на критических процессах, анализировать риски, проверять эффективность и реагировать на инциденты.
- Доступ к шаблонам плана обеспечения непрерывности бизнеса, дополнительным консультационным услугам и встроенному инструменту редактирования, чтобы ваш план развивался в правильном направлении.
Слияние
Получите интегрированный подход к лучшему управлению непрерывностью бизнеса и отличным решениям для аварийного восстановления ИТ, сопоставлению зависимостей, управлению инцидентами и многому другому с Программное обеспечение Fusion для управления непрерывностью бизнеса.
Вы можете увидеть, как платформа Fusion позволяет вам адаптироваться к новым вызовам, позволяет вам быстрее продолжать критически важные операции и защищает ваш бизнес от сбоев. Держите свой бизнес всегда на правильном пути, понимая, как работает бизнес и какие действия необходимо предпринять для устранения проблем.
Когда вы узнаете, как работает ваш бизнес, вы можете легко подготовиться к устранению и выявлению основных рисков, неэффективности и единых точек отказа. Создайте единое представление для всех операций в вашей организации, чтобы убрать серость каждой операции за счет использования людей, процессов, систем и данных.
С помощью Fusion вы получите планирование непрерывности, управление упражнениями, оценку рисков и воздействия, устойчивость к воздействиям, сопоставление контекста и сопоставление зависимостей. Это позволяет вам ориентироваться в неожиданных вещах, которые произойдут.
Метрикстрим
Упреждающее управление бизнес-кризисами с помощью эффективного программного обеспечения для управления непрерывностью бизнеса — Метрикстрим. Это сократит время, необходимое для создания анализа влияния на бизнес, на 80 % и снизит затраты на управление планированием непрерывности бизнеса на 40 %.
С MetricStream обеспечьте бесперебойную работу, быстрое восстановление и лучшее реагирование на аварии. Он позволяет вашей организации управлять и выполнять эффективную программу обеспечения непрерывности бизнеса.
Это мощная, интегрированная и гибкая платформа для планирования непрерывности бизнеса, отслеживания аварий, массового оповещения о чрезвычайных ситуациях, действий по восстановлению и оценки рисков.
Поддерживайте иерархическую структуру бизнес-процессов, используя централизованную библиотеку MetricStream. Это включает отношения между бизнес-процессами, зависимыми активами, подпроцессами и целями.
Вы можете легко инициировать опросы для анализа воздействия на свой бизнес и автоматизировать совокупную оценку критичности, сопоставив целевую точку восстановления и целевое время восстановления. Вы можете дополнительно визуализировать возможности моделирования бизнес-процессов с помощью проводника данных.
Программное обеспечение MetricStream для управления непрерывностью бизнеса поможет вам:
- Поддерживайте систематическое планирование
- Выполнять качественные и количественные оценки
- Внедрить мощную аварийную систему
- Активировать экстренные массовые уведомления
- Управляйте, закрывайте и отслеживайте интеллектуальное управление проблемами с помощью ИИ
- Обеспечьте интеграцию с системой управления рисками поставщика
- Создание и публикация мобильных возможностей для непрерывной работы
Кроме того, этот инструмент позволяет повысить операционную устойчивость, укрепить бизнес-операции, принимать более эффективные решения благодаря всестороннему анализу последствий и повысить эффективность реагирования на инциденты за счет бесшовной интеграции.
Зарегистрируйтесь для участия в демоверсии и узнайте, как она может помочь вам в развитии вашего бизнеса.
Вывод
Современные организации внедряют цифровые взаимосвязанные сети для бесперебойного выполнения бизнес-операций. Это означает, что бизнес-операция может быть остановлена, если подключение будет нарушено из-за непредвиденного события. Этот тип бизнеса является неустойчивым и дорогим.
К счастью, эффективный план обеспечения непрерывности бизнеса помогает вашему бизнесу работать бесперебойно после кризиса и во время него. Вы можете использовать любое из упомянутых выше программ, чтобы подготовить идеальный план и проанализировать влияние непредвиденных простоев на ваш бизнес. Это также поможет вам обучить ваших сотрудников, чтобы они были готовы к таким сценариям и работали уверенно.
Вы также можете узнать об аварийном восстановлении.