Лучшие аннотаторы PDF для плавной разметки

от

Измените способ редактирования PDF-документов с помощью инструментов PDF-аннотаций.

Аннотатор PDF предлагает широкий набор объектов, которые используются для разъяснения содержимого. Назначение аннотаторов PDF варьируется от маркировки содержимого страницы до добавления полезных функций, таких как формы.

Вы можете добавить предложения в форме комментариев, например — заметки. Аннотация относится к предложению контекстной обратной связи в документе PDF. Вы можете оставлять комментарии в любом месте документа.

PDF-аннотация

Ваши товарищи по команде могут видеть комментарии/отзывы в режиме реального времени. Это сократит время отправки писем на проверку.

Аннотация предлагает гораздо больше преимуществ. Давайте погрузимся.

Преимущества аннотаторов PDF

Инструменты аннотаций действуют как помощники, в которых мы все нуждаемся, помогая пользователям, в том числе: –

  • Делает управление документами быстрее и эффективнее.
  • Сокращает цикл обратной связи, поскольку исключает бесконечный обмен электронной почтой из процесса проверки.
  • Оптимизирует общение между удаленными командами.
  • Облегчает общение
  • Позволяет визуализировать информацию
  • Облегчает асинхронную связь
  • Сохраняет отзывы в одном месте.

Типы аннотаций

Текст

Этот тип аннотации используется для уведомления пользователя о внесении некоторых изменений или каких-либо модификаций. Например, зачеркнутая аннотация используется для удаления или игнорирования выделенного текста. Помимо аннотирования, также можно добавить текст в документ.

Формы

Аннотации формы используются для создания рисунков в файле PDF, чтобы привлечь внимание к определенным разделам. Фигуры можно добавлять в любое место на странице, и они предлагают разнообразные функции. Всплывающие окна позволяют предоставлять дополнительную информацию. Существуют различные уникальные формы, которые появляются на полях, которые можно заполнить текстом. Некоторые разделы текста могут быть выделены определенным цветом, чтобы привлечь внимание.

Звуки и видео

Эта группа предлагает функции для встраивания видео и/или звуков в файл PDF. Они используются очень редко при аннотировании документа.

Водяные знаки

Они используются, чтобы гарантировать, что ваш контент не будет скопирован, а также гарантировать, что последнее сделанное редактирование не будет перезаписано. Это гарантирует подлинность файла PDF.

Ссылки

Это позволяет нам добавлять гиперссылки на определенные разделы в файле PDF. Например, учащийся может добавить ссылку на веб-страницу для дальнейшего чтения в учебнике в формате pdf.

Зачем нужны аннотации PDF?

Аннотации полезны во многих ситуациях. Ниже приведены некоторые варианты использования.

Вычитка

При написании черновика, будь то контракт, роман или документ, вам может потребоваться изменить, обсудить или полностью удалить разделы. Вместо редактирования основного контента пользователи могут добавлять аннотации. Таким образом, другие могут отмечать, какой контент нуждается в изменении, и сообщать подробности во всплывающих окнах.

Улучшенная читаемость

Вы можете воспользоваться аннотациями, чтобы упростить чтение. Существует множество способов выполнения таких задач. Подчеркивание во всплывающем окне предоставляет пользователю дополнительную информацию. Ссылки можно использовать для перехода к различным разделам документа, где два раздела ссылаются друг на друга. Однако стрелки со всплывающими окнами могут быть добавлены поверх изображений или диаграмм, чтобы предоставить подробную информацию о различных разделах.

Ведение заметок

Когда у вас есть сложные документы, такие как технические спецификации, аннотации невероятно полезны для читателя. Например, читатель может оставлять себе заметки в PDF-файле о любых странностях, которые он обнаружил. Также можно добавить аннотации, чтобы отслеживать, где вы применили части технических спецификаций. Аннотирование документа таким образом дает руководство, которое будет полезно для всех пользователей.

Ниже вы увидите некоторые из лучших инструментов для аннотаций, которые вы можете использовать при просмотре любого файла PDF.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat упрощает весь процесс благодаря простым в использовании инструментам комментирования и разметки, а также одному месту для одновременного управления. Вы можете легко комментировать PDF-файлы без вложений электронной почты или версий файлов.

Этот инструмент аннотации предлагает различные функции, которые вы можете легко использовать. Это предлагает:

  • Аннотируйте файлы с помощью инструментов Acrobat PDF. Добавляйте текстовые поля, вставляйте стикеры, форматируйте текст или рисуйте от руки с помощью карандаша. Acrobat PDF также предлагает маркеры, зачеркивания, подчеркивания и многое другое.
  • Вы можете использовать значок «Поделиться с другими» на рабочем столе, мобильном телефоне или в Интернете, чтобы собирать и объединять комментарии от нескольких рецензентов в общий PDF-файл, размещенный в облаке.
  • Пользователям не нужно быть технически подкованным или иметь какие-либо навыки для аннотирования в PDF. С помощью инструмента аннотирования Adobe Acrobat вы можете легко комментировать с любого устройства. Каждый пользователь может легко взаимодействовать и без особых усилий добавлять свои комментарии.
  • Упростите процесс рецензирования, собирая и обрабатывая все ваши отзывы в одном месте. Несколько рецензентов могут сортировать комментарии с помощью @. Вам не нужно беспокоиться о различных вложениях электронной почты.
  • Вы будете получать уведомления в режиме реального времени, когда рецензенты открывают файлы или добавляют комментарии. Вы также можете управлять своим проектом, чтобы отправлять напоминания, обновлять сроки, отвечать на вопросы или закрывать рабочие процессы. Все из домашнего вида Adobe Acrobat.

Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement разработан для всех типов функций PDF. Помимо аннотаций PDF, он предлагает множество инструментов для работы с PDF от базовых до продвинутых.

Wondershare PDFelement может предложить гораздо больше.

  • Вы получите все функции аннотаций из инструмента PDF. Он включает комментарии, вложения, примечания, подписи, рисунки, текстовые пометки и исправления.
  • Это универсальный PDF-редактор. Помимо аннотаций, существует множество других функций PDF, включая редактирование ссылок и добавление водяных знаков, изображений, текстов, OCR и нумерацию Бейтса.
  • Wondershare PDFelement предлагает бесплатную пробную версию с множеством функций. Он также предлагает множество доступных премиальных пакетов по цене от 79,99 долларов.
  • Это программное обеспечение совместимо со всеми типами ОС, такими как Windows, Linux, Mac, iOS и Android.
  • Он предлагает хорошо организованный и привлекательный пользовательский интерфейс.

Пастель

Pastel — это облачный инструмент SaaS, предназначенный для совместной отправки и сбора отзывов. Оставить отзыв так же просто, как оставить заметку на доске для совещаний или на поверхности окружающей среды.

Pastel предлагает неограниченное количество соавторов без входа в систему или установки программного обеспечения. Этот продукт работает с использованием «холстов», где рецензируемый PDF-файл загружается и доступен через обычные веб-ссылки для всех соавторов.

Давайте внимательно посмотрим, что предлагает Pastel. Разбивка функций инструмента пастельных аннотаций: —

  • Pastel — это онлайн-инструмент на основе подписки, предназначенный для поддержки совместного просмотра действующих веб-сайтов, с приглашением команд дизайнеров и разработчиков оставлять комментарии.
  • Концепция Pastel вращается вокруг оставления комментариев в виде заметок, которые поддерживают централизованные сеансы обратной связи таким образом, чтобы уменьшить зависимость от скоординированных встреч или цепочек электронной почты.
  • Все введенные отзывы собираются и обрабатываются в единой среде в режиме реального времени, сопровождаются снимками экрана и помечаются любыми метаданными веб-браузера. Комментарии экспортируются для различных целей разрешения.
  • Один ежемесячный пакет включает неограниченное количество холстов, экспорт в Trello и неограниченное количество соавторов.

Аннотировать

Инструмент Annotate предназначен для нужд вашей команды, чтобы улучшить совместную работу и производительность, а также обеспечить безопасность и соответствие документов.

Этот инструмент дает гораздо больше:

  • Annotate предлагает единую платформу, которая поддерживает все этапы процесса совместной работы над документами. В нем есть все, что вам нужно, от первого проекта до окончательного утверждения и даже индивидуальной основы для большей команды.
  • Проведите быструю беседу или организуйте свои документы в рабочих областях и папках, а также пригласите свою команду из вашей организации или за ее пределами.
  • Вы получите возможность живого чата, чтобы подтвердить или разрешить изменение в документе. Вы можете решить или изменить свои документы быстро и эффективно оптимизировать ваши товарищи по команде.
  • Использование чата для документов и чата рабочей области с вашими товарищами по команде может инициировать дискуссию по определенной теме, просматривать документы и, кроме того, вы можете делать многое другое.

Раттл

Инструмент аннотирования Ruttl PDF позволяет пользователям добавлять дополнительный текст, объекты, графику или комментарии в документ PDF. Товарищи по команде могут легко указать на элемент дизайна, о котором они говорят в PDF-файле.

Программное обеспечение для аннотаций Ruttl позволяет вам делать гораздо больше. Ниже приведены некоторые преимущества.

  • Вместо того, чтобы делиться длинными электронными письмами и большую часть времени, инструмент аннотации Ruttl PDF позволяет оставлять комментарии, позволяя читателям добраться до точного места изменения.
  • Этот инструмент аннотации отслеживает все ваши многочисленные версии, а также последнюю версию, чтобы вы могли сосредоточиться на своей работе, не находя последние изменения.
  • Вышеуказанные преимущества напрямую помогают оптимизировать весь процесс и ускорить запуск ваших проектов.

PDF-редактор Люмин

Инструменты Lumin PDF предназначены для удовлетворения ваших потребностей. Он предлагает цифровой инструмент, который изменит ваш рабочий процесс. Кроме того, Lumin PDF оживляет ваши документы благодаря их лучшему дизайну, который позволяет вам делиться, совместно работать и редактировать PDF-файлы в облаке.

Этот редактор PDF предлагает множество функций. Попробуем найти следующее: –

  • Он предлагает редактирование PDF-файлов без преобразования вашего документа.
  • Вы можете создать свою уникальную подпись и сэкономить время, подписывая свои документы.
  • Он может создавать заполняемые формы и упрощает работу с документами.
  • Это помогает легко объединять несколько документов в один PDF-файл.
  • Вы можете делиться отзывами, общаться в чате в режиме реального времени и выполнять действия.
  • Добавьте текст и комментарии
  • Открывайте PDF-документы в веб-браузере, мобильном или любом другом устройстве.
  • Сделайте отсканированные текстовые документы доступными для чтения и поиска с помощью OCR.

Заключение

Мы обсудили преимущества аннотаторов PDF и лучшие инструменты для аннотирования файлов PDF. Abobe Acrobat — популярный инструмент, с которым знакомо большинство пользователей, и здесь не нужно учиться. Однако, если вам нужна совместная работа в режиме реального времени, вы можете выбрать «Аннотации», так как это позволяет вам загрузить файл PDF и создать общий URL-адрес, с которым могут работать несколько человек.

Lumin PDF, с другой стороны, имеет дополнительные функции, такие как преобразование других форматов файлов в pdf, а также объединение и разделение ваших pdf-файлов, которые вы можете рассмотреть в зависимости от ваших требований.

Вы можете просмотреть эти инструменты для записи в файл PDF, если хотите отредактировать основное содержимое вашего файла PDF.