В MS Word уже давно есть действительно полезная функция, которая позволяет пользователям управлять большими документами и их подразделами, над которыми они работают, путем разделения разделов на разные файлы. Подразделы или вложенные документы, как они называются, упрощают обновление и экспорт частей большого документа. Эта функция отлично подходит не только для больших документов, но и для небольших, у которых есть много, казалось бы, независимых разделов. Вы можете создать составной документ в MS Word 2016 в любое время, т.е. это не то, что нужно настраивать при первом создании документа. Вы определите документ как составной документ, а затем перейдете к идентификации вложенных документов в нем. Поддокументы можно разделить или объединить с другими под-документами, и мы рассмотрим, как это сделать. Вы также можете добавить другой документ в качестве вложенного документа к существующему составному документу, и мы также коснемся этого. Вот пошаговое руководство по созданию главного документа и добавлению к нему вложенных документов в MS Word 2016.
Чтобы создать составной документ, откройте новый или существующий файл MS Word. Перейдите на вкладку View и нажмите Outline. Если вы работаете с существующим документом, весь текст и стили заголовков, которые вы применили к документу, появятся в режиме «Структура». Заголовки определяют разделы документа, которые можно превратить в вложенные документы. Если у вас есть раздел, который вы хотите превратить в вложенный документ, перейдите на вкладку «Главная», дайте ему имя и примените к нему стиль заголовка. Вы можете добавлять новые заголовки в любое время.
В режиме Outline у вас будет набор инструментов под названием Master Document. Как только вы перейдете в режим Outline, перейдите на панель инструментов Master Document и нажмите «Show Document».
Панель инструментов расширится и покажет больше кнопок. Теперь ваш документ является составным документом, и вы можете начать добавлять вложенные документы. Здесь будут должным образом показаны все заголовки и текст. Выберите заголовок, нажав кнопку «минус» (развернутый заголовок) или кнопку «плюс» (свернутый заголовок) рядом с ним. Выбрав заголовок, нажмите кнопку «Создать».
Заголовок и все, что под ним, теперь будет рассматриваться как вложенный документ, и вокруг него появится контур, обозначающий именно это. Вы также можете использовать кнопку «вставить», чтобы добавить другой файл Word в качестве вложенного документа в ваш главный документ. Идите вперед и создайте как минимум два дополнительных документа.
Чтобы разделить вложенный документ, выберите его и нажмите кнопку «Разделить» на панели инструментов составного документа. Разделение документа экспортирует этот раздел документа как отдельный файл Word и сохранит его в той же папке / месте, что и сам мастер-документ. Он будет назван в соответствии с заголовком, который был дан в мастер-документе.
Чтобы объединить два вложенных документа, выберите их (удерживайте клавишу Shift, чтобы выбрать несколько документов) и нажмите кнопку «Объединить».
Это все, что нужно. Вы можете вернуться к просмотру макета печати и продолжить писать. Вернитесь в представление структуры, когда вам нужно добавить еще один вложенный документ или экспортировать его. Эта функция доступна как в MS Word 2007, так и в 2010.