Как создавать и использовать теги Microsoft Teams

Теги используются по-разному; чтобы упорядочить файлы, сосредоточить обсуждения на определенной теме или сгруппировать людей / предметы вместе. Тег чаще всего используется, чтобы упростить поиск предметов. В приложениях чата теги также действуют как система уведомлений или предупреждений. Например, в Slack можно использовать такие теги, как @all, чтобы предупредить всех о важном сообщении. Тег отправит оповещение всем участникам канала.

команды Microsoft tags

Теги Microsoft Teams

Теги Microsoft Teams работают так же, как теги в Slack; они используются для предупреждения людей или групп людей. Не всем пользователям в команде разрешено создавать теги, поскольку это может привести к созданию слишком большого количества тегов, дублированию тегов или созданию бесполезных тегов.

Создание тегов Microsoft Teams

Теги создаются для всей команды, а не только для одного канала. Чтобы создать тег (ы) для команды, вам необходимы права администратора, то есть вы должны быть владельцем команды.

Откройте Microsoft Teams.
Войдите в систему с учетной записью администратора или владельца.
Перейдите на вкладку Команды.
Нажмите кнопку дополнительных параметров рядом с командой, для которой хотите создать теги.
Щелкните «Управление тегами».
Нажмите кнопку «Создать тег».

Дайте тегу имя. Это имя будут вводить пользователи, когда захотят использовать тег.
В раскрывающемся списке выберите членов команды, которых нужно добавить в тег.
Щелкните «Создать».

Найдите теги Microsoft Teams

Чтобы использовать тег в Microsoft Teams, вы должны сначала знать ключевое слово или имя тега. Если вы не знаете имя тега или кто включен в тег, вы можете найти его.

Откройте Microsoft Teams.
Перейдите к командам из столбца слева.
Нажмите кнопку дополнительных параметров рядом с командой.
Выберите Управление тегами.
В открывшемся окне вы увидите полный список тегов и пользователей, которые включены в тег.

Используйте теги Microsoft Teams

Чтобы использовать тег, выполните следующие действия.

Откройте Microsoft Teams.
Перейдите на вкладку Команды в столбце слева.
Выберите канал и нажмите «Новый разговор».
Введите текст, и когда вы будете готовы ввести тег, введите символ @.
Введите ключевое слово для тега и выберите его из списка.
Отправьте сообщение.
Все пользователи, включенные в тег, будут предупреждены об этом сообщении.

Заключение

Теги в Microsoft Teams не похожи на хэштеги. Вместо этого они упрощают пометку нескольких людей в сообщении. Это может показаться гораздо менее полезным, чем настоящие хеш-теги, но когда вам нужно управлять большой командой, быстрый способ упомянуть несколько групп в сообщении имеет свои преимущества.