Google Диск может хранить несколько версий одного и того же файла. Управление версиями на Google Диске довольно умное и гибкое. Google Docs имеет аналогичный контроль версий для документов, которые вы создаете в нем. Учитывая, что Google Docs — это инструмент для совместной работы, версии файлов тем более важны. Вот как вы можете просмотреть последние версии файлов в Документах Google. Это также работает для Google Таблиц и Google Slides.
Версии файлов в Google Документах
Откройте файл Документов Google, старые версии которого вы хотите просмотреть. Перейдите в Файл> История версий> Просмотреть историю версий. Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + Alt + Shift + H, чтобы открыть журнал версий файла.
История версий открывается на панели справа. По умолчанию версии называются по дате последнего редактирования. Вы можете выбрать версию, которую хотите просмотреть. По умолчанию будут выделены изменения, сделанные между последней и самой последней версией.
Google Docs сохраняет версию файла каждый раз, когда вы прекращаете его редактировать и закрываете его. Если вы работаете над файлом вместе с другими людьми, и они продолжают редактировать его, даже если вы не работаете над ним, Документы Google не сохранят его как отдельную версию, пока все остальные не перестанут работать с ним.
Чтобы упростить управление версиями, вы можете дать им имена. Чтобы назвать версию файла, откройте ее в Google Docs и выберите «Файл»> «История версий»> «Назвать текущую версию». Эта опция позволяет вам назвать только текущую версию. Чтобы назвать более старые версии, откройте панель истории версий и нажмите кнопку дополнительных параметров рядом с версией документа. В меню выберите «Назовите эту версию» и дайте ей имя.
Вы также можете сделать копию версии и сохранить ее на своем Google Диске.
Ограничения
Следует отметить, что версии файлов в Google Docs доступны только для документов, которые редактировались в Google Docs. Вы можете загружать и открывать файлы Word и Pages в Google Docs, однако, когда эти файлы импортируются в Google Docs, история последних изменений, внесенных в файл, не будет импортирована. Неважно, загрузили ли вы несколько версий файла на Google Диск, а затем открыли его в Google Docs. Что касается Документов Google, у него есть доступ только к текущей версии и всем последующим изменениям, которые вы внесли в файл из самого приложения.