Условное форматирование применяется на основе одного критерия. Правило проверяет только соответствие значения ячейки одному условию, и если оно соответствует, будет применено форматирование. К счастью, вы можете применить несколько правил условного форматирования, и вы можете использовать это, чтобы пропустить условное форматирование пустых ячеек. Вот как.
Пропустить условное форматирование пустых ячеек
Откройте файл Excel, к которому вы применили или собираетесь применить условное форматирование. На снимке экрана ниже условное форматирование применяется к столбцу C, поэтому все значения меньше 500 выделены красным.
Выберите столбец или строки, к которым вы хотите применить условное форматирование. Перейдите в Условное форматирование> Управление правилами.
Нажмите кнопку «Новое правило» в диспетчере правил и в списке условий выберите «Форматировать только содержащиеся ячейки» и выберите «Пусто» в раскрывающемся списке «Форматировать только ячейки с помощью». Щелкните ОК.
Вы вернетесь в окно диспетчера правил. Там будет указано новое добавленное вами правило. Выберите вариант «Остановить, если истина». После этого вы можете добавить дополнительные условия форматирования. Если в списке уже есть другие правила условий форматирования, убедитесь, что правило, которое вы создали для пустых ячеек, отображается вверху.
Чтобы переместить его, выберите правило и с помощью кнопки со стрелкой вверх переместите его на самый верх. Нажмите «Применить», и все правила условного форматирования будут пропускать пустые ячейки в выбранном вами столбце.
Нет условия, когда следует добавить правило для пропуска пустых ячеек. Вы можете добавить его до или после добавления других правил. Единственное, в чем вам нужно убедиться, это то, что правило пустой ячейки отображается в самом верху списка, и не забудьте проверить опцию Stop if true.
По умолчанию это будет содержать пустые ячейки свободными от любого форматирования, однако, если вам нужно, чтобы пустые ячейки также были выделены, вы можете указать им формат при создании правила. Нажмите кнопку «Формат» рядом с большим полем «Формат не задан» и выберите цвет заливки для ячейки.
Это отличный способ выделить пустые поля в ваших данных и отформатировать их, как только они будут заполнены. Вы также можете использовать порядок, в котором применяются правила, для применения более сложных условий и соответствующего форматирования ячеек, например, вы можете применить правило для выделения ячеек, если их значение больше определенного числа, но меньше другого, или просто найти дубликаты значения.