Как проверить, читал ли кто-то ваше письмо

от

Одна из самых неприятных вещей в электронной почте заключается в том, что трудно узнать, что происходит после того, как вы нажмете «Отправить». Невозможно узнать, получил ли получатель ваше сообщение.

Однако есть способы узнать, прочитал ли кто-то ваше сообщение, помимо отправки им дополнительного электронного письма. В этой статье показано, как это сделать для пяти основных почтовых платформ.

Как проверить, читал ли кто-то вашу электронную почту Gmail

Функция уведомлений о прочтении Google может быть достаточной, чтобы помочь вам узнать, читал ли кто-то вашу электронную почту. Однако вы можете использовать эту функцию только в том случае, если администратор учетной записи активирует уведомления о прочтении. Если вы являетесь администратором учетной записи, выполните следующие действия:

  • Войдите в свою учетную запись Google Workplace.
  • Нажмите «Приложения».
  • Нажмите «Основные сервисы Google Workspace».
  • Выберите значок Gmail и нажмите «Настройки пользователя».
  • Вы должны увидеть опцию «Уведомления о прочтении по электронной почте». Выберите между запретом всех, разрешением только квитанций для утвержденных адресов электронной почты или разрешением запросов квитанций для любого адреса электронной почты.

    • Предполагая, что уведомления о прочтении активны для вашей учетной записи Gmail, эти шаги позволяют вам запросить их:

  • Составьте свое электронное письмо и щелкните значок «Дополнительные параметры». Этот значок может отображаться в виде стрелки или трех точек, в зависимости от вашего устройства.
  • Выберите «Запросить уведомление о прочтении».
  • Нажмите «Отправить».

    • Система уведомлений о прочтении Google не идеальна. Вы можете не получить квитанцию ​​в следующих случаях:

    • Администратор вашей компании или учебного заведения ограничивает уведомления о прочтении только адресами из белого списка организации.
    • У получателя есть платформа электронной почты, которая не использует синхронизацию в реальном времени. Например, платформа почтового протокола (POP) синхронизируется только по запросу.
    • Вы отправили сообщение псевдониму или в список рассылки группы.
    • Платформа электронной почты получателя использует протокол доступа к сообщениям в Интернете (IMAP), и они не настроили его для автоматической отправки квитанций.

    К счастью, некоторые сторонние платформы позволяют узнать, читал ли кто-нибудь вашу электронную почту Gmail. Например, mailtrack.io предлагает для этой цели расширение отслеживания:

  • Загрузите «Отслеживание электронной почты для Gmail – Mailtrack” из интернет-магазина Google Chrome.
  • Перейдите на план «Кампании», чтобы отслеживать электронные письма, отправленные не более чем 200 человекам. Вы также можете добавить квитанции Gmail в свои самые важные электронные письма.

    • После настройки расширение предоставляет информацию о том, что происходит с вашими электронными письмами Gmail после их отправки.

    Как проверить, читал ли кто-то вашу электронную почту Outlook?

    Как и Gmail, Outlook предлагает уведомления о прочтении, которые вы можете использовать, чтобы узнать, прочитал ли кто-то ваше сообщение. Чтобы активировать их для всех ваших писем, сделайте следующее:

  • Нажмите «Файл» и выберите «Параметры», затем «Почта».
  • Выберите «Отслеживание».
  • Вы увидите поле с надписью «Уведомление о прочтении, подтверждающее, что получатель просмотрел сообщение». Проверь это.
  • В другом поле написано: «Уведомление о доставке, подтверждающее, что сообщение было доставлено на адрес электронной почты получателя». Вы можете установить этот флажок, если хотите подтвердить, что ваше электронное письмо было доставлено.
  • Примените изменения, нажав кнопку «ОК».

    • Вы можете применить уведомления о прочтении только к отдельным сообщениям:

  • Создайте новое сообщение электронной почты и перейдите в меню «Параметры».
  • Выберите «Отслеживание».
  • Установите флажок «Запросить уведомление о прочтении».
  • Отправьте письмо.

    • Чтобы отследить, кто отправил уведомление о прочтении:

  • Перейдите в «Отправленные» и откройте сообщение, для которого вы сделали запрос о прочтении.
  • Выберите вкладку «Сообщение».
  • Нажмите «Показать».
  • Выберите «Отслеживание», чтобы узнать, получили ли вы квитанцию.

    • Наконец, вы можете использовать версию Outlook для Office 2007. Если да, то процессы добавления уведомлений о прочтении и отслеживания отправивших их будут одинаковыми. Однако процесс добавления уведомлений о прочтении во все электронные письма немного отличается:

  • Нажмите «Инструменты».
  • Выберите «Параметры».
  • Перейдите к «Электронная почта» и выберите «Параметры электронной почты».
  • Нажмите «Обработка сообщений».
  • Нажмите «Параметры отслеживания».
  • Установите флажок «Читать квитанцию».

    • Как проверить, читал ли кто-то вашу электронную почту Yahoo?

    К сожалению, Yahoo! учетные записи электронной почты не имеют функции уведомления о прочтении. Веб-сайт Yahoo рекомендует только отправить сообщение с подтверждением получателю в надежде получить ответ.

    К счастью, вы можете обойти эту проблему, настроив Yahoo! учетная запись электронной почты в программе Outlook в Windows. Во-первых, вам нужно настроить свою учетную запись:

  • Открыть Перспектива и нажмите «Инструменты», затем «Учетные записи».
  • Выберите «Почта».
  • Нажмите «Добавить».
  • Введите ваш Яху! имя пользователя и пароль учетной записи электронной почты при появлении запроса.
  • Введите «pop.mail.yahoo.com» в качестве сервера входящей почты.
  • Введите «smtp.mail.yahoo.com» в качестве сервера исходящей почты.

    • Настроив Yahoo в Outlook Express, выполните следующие действия, чтобы активировать уведомления о прочтении:

  • Войдите в свой Yahoo! учетная запись электронной почты через Перспектива.
  • Напишите письмо и выберите «Параметры» на панели инструментов.
  • Нажмите «Параметры сообщения».
  • Установите флажок «Запросить уведомление о прочтении».
  • Нажмите «Закрыть».

    • Вы также можете создавать отчеты о прочтении для всех ваших сообщений, как и со стандартным адресом электронной почты Outlook:

  • Войдите в свой Yahoo! учетная запись электронной почты с помощью Outlook Express.
  • Нажмите «Инструменты».
  • Выберите «Параметры».
  • Нажмите «Квитанции».
  • Установите флажок «Запрашивать уведомление о прочтении для всех отправленных сообщений».
  • Нажмите «ОК».

    • Если эта функция активирована, вы получаете уведомление о прочтении, когда получатель открывает отправленную вами корреспонденцию.

    Как проверить, читал ли кто-то вашу электронную почту Hotmail?

    Поскольку вы используете Outlook, вы также можете увидеть, кто отправил уведомление о прочтении:

  • Перейдите в «Отправленные» и откройте соответствующее сообщение.
  • Нажмите на вкладку «Сообщение».
  • Выберите «Показать».
  • Нажмите «Отслеживание», чтобы узнать, получили ли вы квитанцию.

    • Как узнать, читал ли кто-то вашу электронную почту Outlook 365?

    Outlook 365 работает почти так же, как Outlook 2021, а это означает, что инструкции по активации уведомлений о прочтении такие же.

    Чтобы активировать уведомления о прочтении для всех писем:

  • Нажмите «Файл» и выберите вкладку «Параметры».
  • Выберите «Почта».
  • Нажмите «Отслеживание» и установите флажок «Уведомление о прочтении, подтверждающее просмотр сообщения получателем».
  • Нажмите кнопку «ОК».

    • Если вы хотите применить уведомления о прочтении к отдельным сообщениям:

  • Напишите свой адрес электронной почты и выберите «Параметры».
  • Нажмите «Отслеживание».
  • Установите флажок «Запросить уведомление о прочтении».
  • Отправьте письмо.

    • Вы также можете проверить, кто отправил уведомление о прочтении:

  • Перейдите в папку «Отправленные» и выберите письмо с прикрепленным уведомлением о прочтении.
  • Выберите вкладку «Сообщение».
  • Нажмите «Показать», а затем «Отслеживание», чтобы увидеть статус уведомления о прочтении.

    • Читали ли они вашу электронную почту?

    И Gmail, и Outlook позволяют легко активировать уведомления о прочтении. Gmail совместим с некоторыми сторонними службами, которые отслеживают статус электронной почты, но Yahoo! нет. К счастью, те, кто использует Outlook Express для доступа к электронной почте Yahoo, могут обойти эту проблему.

    Возможность видеть, кто прочитал электронное письмо, гарантирует, что вы никогда не останетесь в неведении с точки зрения общения. Считаете ли вы, что квитанции о прочтении практичны? Вы пробовали какие-либо из советов, которые мы здесь упомянули? Дайте нам знать в комментариях ниже.