Трудно представить себе функцию, которой нет в Microsoft Word. Он создан практически для каждого типа документов, которые вам нужно создать, но, как ни странно, в нем отсутствует расширитель текста. Расширитель текста позволяет ввести короткий фрагмент текста, который можно раскрыть во фразу. Эта функция обычно присутствует на смартфонах и в приложениях для обмена сообщениями, но на настольных компьютерах в целом и в текстовых процессорах в частности их не хватает, хотя она довольно полезна. Тем не менее, вы можете использовать небольшой трюк, чтобы получить расширитель текста в Microsoft Word.
Расширитель текста в Microsoft Word
Откройте Microsoft Word и перейдите в Файл> Параметры. В окне «Параметры» перейдите на вкладку «Правописание». Здесь вы увидите раздел параметров автозамены. В этом разделе нажмите кнопку Параметры автозамены.
В окне «Автозамена» перейдите на вкладку «Автозамена», и вы увидите поле «Заменить». Внутри этого поля введите фрагмент, который вы хотите расширить до более крупной фразы. В поле «С» введите то, до чего вы хотите расширить фрагмент. Вы можете использовать это, например, для расширения названий компаний, технических терминов и даже названий стран или городов из сокращенной версии до полной версии. Это значительно упрощает набор текста и снижает вероятность ошибки при вводе длинных имен или сложных терминов. Вы даже можете указать форматирование для определенных слов.
Вот как это работает.
Это, конечно, повлияет на каждый документ Word. Изменение автозамены будет сделано для всего приложения, что означает, что даже если вам не нужен расширитель текста для работы в определенных документах, он все равно будет. Единственный способ обойти это — удалить дополнение к автозамене, как только вы закончите работу с документом, с которым вам нужно работать.
Этот обходной путь не является громоздким и, хотя может быть неудобно, что он применяется к каждому отдельному документу, который вы делаете, расширение текста работает именно так. Фактически, если вы посмотрите, как расширение текста работает на смартфоне, вы поймете, что оно применяется ко всей ОС. Это изменение также будет применено к другим приложениям в Office Suite, т. Е. Если вы используете PowerPoint и вводите настроенный фрагмент, он расширится до фразы, которую вы для него установили. Это будет проблемой только в Excel, поскольку данные в Excel не всегда нужно расширять во фразу. Если это слишком раздражает, вы можете вернуть его назад, и когда вы наберете его снова, он не будет расширен.