Microsoft Teams содержит длинный список возможностей и функций. Он может хранить файлы, которыми обмениваются по каналам, записывать собрания, он может создавать стенограммы звонков, управлять группами, тегами и разрешениями для команд и их членов и многое другое.
Для выполнения всего этого Microsoft Teams полагается на службы Microsoft 365, а для управления файлами — на SharePoint. Организации, у которых есть платная или бесплатная версия Microsoft 365, имеют доступ к веб-сайту SharePoint, который помогает управлять всем.
Оглавление
Сайт Microsoft Teams SharePoint
Вне зависимости от того, знаете вы об этом или нет, для вашей команды настроен веб-сайт SharePoint. Процесс доступа к нему отличается, если вы используете бесплатную версию Microsoft Teams, но у вас все еще есть к ней доступ.
Чтобы получить доступ к сайту SharePoint, вы должны быть владельцем или администратором группы.
Доступ к Microsoft Teams SharePoint — бесплатно
Чтобы найти веб-сайт Sharepoint для бесплатной учетной записи Microsoft Teams, выполните следующие действия.
Откройте Microsoft Teams.
Выберите свою команду и выберите любой канал под ней.
Загрузите файл на канал.
После того, как файл будет загружен, выберите его и нажмите кнопку «Копировать ссылку».
Скопируйте ссылку на файл.
Откройте браузер и вставьте в него ссылку (пока не нажимайте Enter).
Удалить все после… / Документы /
Коснитесь Enter.
При появлении запроса войдите в систему с учетной записью владельца или администратора Microsoft Teams.
Microsoft Teams и администратор Microsoft 365
Если вы используете ту же учетную запись для Microsoft Teams, что и для Microsoft 365, ваша учетная запись Microsoft 365 может быть администратором. Если вы не можете получить доступ к SharePoint с помощью учетной записи Microsoft Teams, вам необходимо найти учетную запись администратора для Microsoft 365.
Следуйте инструкциям выше и получите ссылку на файл.
В начале домена добавьте admin @, а затем имя домена до .com.
Введите этот адрес электронной почты при посещении Sharepoint.
Вам нужно будет использовать опцию восстановления пароля, чтобы получить пароль для сайта.
После сброса пароля используйте его для входа в Sharepoint.
Доступ к Microsoft Teams SharePoint — платный / по подписке
Если у вас есть платная учетная запись Microsoft Teams, доступ к веб-сайту Sharepoint будет намного проще и понятнее.
Посетите центр администрирования Microsoft Teams.
На панели слева выберите Sharepoint.
Войдите снова, если будет предложено.
Выберите свою команду в разделе Сайты.
Перейдите в «Документы», чтобы получить доступ к файлам, передаваемым по различным каналам.
Вывод
Веб-сайт SharePoint — отличный способ управлять пользователями и документами в команде. Он предлагает гораздо более полный взгляд на все, но также обеспечивает значительный контроль над всем, больше, чем то, что вы найдете в приложении Microsoft Teams. Microsoft Teams — это пользовательский интерфейс, который позволяет вам использовать приложение, но Sharepoint — это административная область, которая позволяет вам управлять им.