Шаблоны пресс-релизов — это ценный инструмент, который поможет вам создавать и публиковать красивые и профессиональные пресс-релизы для вашего бренда и привлекать к ним внимание.
Это поможет вам привлечь внимание средств массовой информации и журналистов к вашим мероприятиям, новым сотрудникам, партнерским отношениям, слияниям и поглощениям, а также другим важным объявлениям и событиям.
Таким образом, вы можете рассказать миру о захватывающих событиях в вашей компании, продвигать свои мероприятия, добиваться огромного успеха в сборе средств и получать другие преимущества.
Итак, когда вы начнете создавать свой пресс-релиз, вам придется много думать и планировать его, от его дизайна и цветов до полей и текстов. Это отнимает много времени, и если ваше мероприятие приближается, становится еще сложнее вовремя подготовить высококачественный пресс-релиз.
Но если вы используете шаблон пресс-релиза, вам больше не придется бороться.
Вы можете просто взять шаблон пресс-релиза, подходящий для вашего мероприятия, настроить его и нажать «Опубликовать».
Разве это не просто?
Я уверен, что это так.
В этой статье я расскажу о пресс-релизе, о том, как его написать, и о лучших ресурсах шаблонов пресс-релизов, которые вы можете использовать.
Давайте начнем!
Оглавление
Что такое пресс-релиз?
Пресс-релиз – это официальное заявление, направленное средствам массовой информации с целью предоставления информации о важном событии. Это захватывающий короткий рассказ, написанный для того, чтобы привлечь внимание изданий, журналистов или средств массовой информации, чтобы они могли рассказать миру об этом событии.
Например, компания может написать пресс-релиз о новых сотрудниках, выпуске нового продукта или любых других важных деловых событиях, о которых она хочет, чтобы мир узнал.
Пресс-релизы также пишутся для других событий, таких как музыка, концерты, сбор средств, некоммерческие, благотворительные, слияния, поглощения, запуски книг, награды, запуски стартапов и многое другое.
Различные категории пресс-релизов:
- Общее объявление: стандартный пресс-релиз предназначен для срочных, дискретных новостных событий, таких как запуск продукта, отчет о прибылях и убытках, новые сотрудники и т. д. Он предназначен для редакторов, журналистов, инвесторов и клиентов.
- Контент-маркетинг. Контент-маркетинг может использовать пресс-релизы для прямых объявлений аудитории. Он создан с учетом принципов контент-маркетинга, чтобы информировать и обучать аудиторию и побуждать ее стать вашими клиентами. Это может быть история, чтобы привлечь внимание аудитории с призывом к действию в конце.
- Вечнозеленый пресс-релиз: Срок жизни этой категории пресс-релиза больше, чем у общего объявления. Обычно он публикуется в Интернете и представляет бренд, а не просто сообщает о событии. Написание этого требует, чтобы вы сосредоточились на более сильном и увлекательном письме, ориентируясь на свою аудиторию.
Как написать пресс-релиз
Написание пресс-релиза становится проще, если вы знаете стандартную структуру и используете свою стратегию и исследования для целевой аудитории. Хотя язык, содержание и тон вашего пресс-релиза могут различаться в зависимости от ваших намерений и организации, стандартная структура остается неизменной.
Пресс-релиз, как правило, содержит 300-800 слов, где основная часть состоит из 4-5 абзацев при ограничении в 400-500 слов. Его структурными элементами являются:
- Логотип: пресс-релиз будет содержать логотип вашей компании вверху, чтобы помочь читателю легко идентифицировать автора и продвигать ваш бренд.
- Контактная информация: добавляется название компании, адрес электронной почты, номер телефона, физический адрес и другая важная контактная информация, чтобы СМИ и сотрудники по связям с общественностью (PR) могли связаться с компанией.
- Дата выпуска: это дата, на которую запланирована публикация пресс-релиза. Назначьте «ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА» вашим пресс-релизам, если вы не хотите, чтобы они были опубликованы в будущем.
- Заголовок и подзаголовок. Чтобы привлечь внимание средств массовой информации, заголовок должен быть четким и по существу. Он должен быть творческим и продуманным и кратко излагать ваше мероприятие в 1-6 словах. Вы также можете добавить подзаголовок, чтобы предоставить дополнительную информацию, которая должна повысить ценность пресс-релиза.
- Линия даты: это текст, описывающий дату и место события. Стандартный формат для линии даты – «Город, Штат, Дата».
- Леде: Он короткий, и первый абзац отвечает на вопросы что, кто, когда, почему, где и как произошло. Вы должны включить важную информацию о событии в этот абзац, чтобы проинформировать аудиторию о сути вашей истории.
- Тело: После лед вы должны написать тело пресс-релиза. Это может быть 2-3 коротких абзаца, включая справочную информацию, объяснение события, цитаты, статистику, достоверные источники и другую полезную информацию.
- Шаблон: это текст, объясняющий деятельность вашей организации, также известный как раздел «о нас» вашей компании. Он размещен в последнем абзаце. Его можно повторно использовать в других пресс-релизах вашей организации.
- Призыв к действию (CTA): это прямой краткий текст, который говорит вашей аудитории, что делать дальше или какое действие предпринять. Пример — «Получить 14-дневную бесплатную пробную версию», «Подписаться на рассылку новостей» и т. д.
- Заключительная/завершающая запись: Вы можете закончить пресс-релиз знаком «###». Это сигнализирует принтеру, что копия больше не будет напечатана.
Итак, давайте теперь обсудим некоторые бесплатные шаблоны пресс-релизов из этих ресурсов:
Smartsheet
В Smartsheet, вы можете БЕСПЛАТНО найти множество шаблонов пресс-релизов. Это позволит вам быстрее начать кампанию с пресс-релизами, не тратя часы на создание формата с нуля.
Все эти бесплатные шаблоны пресс-релизов тщательно составлены экспертами по маркетингу. Вы получите шаблоны пресс-релизов для социальных сетей, событий, запусков, деловых новостей, наград, стандартных пресс-релизов и многого другого.
Эти шаблоны имеют определенные, четкие разделы, а также идею того, что в них писать. Таким образом, вам будет легче указать всю информацию, которой вы хотите поделиться со своей аудиторией, и указать, что, когда, кто, почему, где и как.
Кроме того, вы можете включить важные бизнес-данные, такие как логотип компании, дату и время выпуска, контактные данные и многое другое. Кроме того, шаблон пресс-релиза мероприятия Smartsheet полезен для любого события, такого как мода, кино, искусство, спорт, открытие ресторана и т. д. Вы даже можете отредактировать образец копии, предоставленный для редактирования и презентации вашего мероприятия.
Эти шаблоны легко настроить, и вы можете вставлять мультимедиа и добавлять соответствующие ссылки на свои социальные сети, веб-сайт и т. д.
Йотформ
Если вы хотите объявить о новых сотрудниках, запуске продуктов или событиях, Йотформ предлагает множество готовых шаблонов пресс-релизов, привлекательных и профессиональных, подходящих для различных вариантов использования. Все, что вам нужно, это выбрать шаблон в соответствии с вашими потребностями и начать его настройку.
Настроить эти шаблоны легко с помощью редактора PDF, где вы можете ввести все данные, а затем мгновенно создать свой пресс-релиз. Вы можете использовать их PDF-редактор с функцией перетаскивания и изменять дизайн шаблонов, добавляя больше текста и полей, чтобы дополнить ваш брендинг, внешний вид и ощущения. Это поможет вам лучше представить свой бизнес и компанию.
После заполнения формы пресс-релиза с соответствующими данными выбранный вами пользовательский шаблон автоматически создаст пресс-релиз в формате PDF. Вы даже можете скачать этот PDF-файл и поделиться им в социальных сетях или по электронной почте в несколько кликов или опубликовать прямо на своем веб-сайте.
Различные типы шаблонов пресс-релизов, предлагаемые Jotform:
- Пресс-релиз о запуске продукта для привлечения внимания СМИ и общественности
- Музыкальный пресс-релиз для привлечения внимания любителей музыки
- Концертный пресс-релиз для привлечения внимания средств массовой информации и общественности
- Пресс-релиз мероприятия, в котором сообщается дата мероприятия, стоимость билетов, место проведения и другие подробности.
- Пресс-релиз театра об увеличении числа зрителей и продаж
- Пресс-релиз в социальных сетях, чтобы отпраздновать успех вашей страницы в социальных сетях
- Электронный пресс-релиз для привлечения аудитории и клиентов
- Книжный пресс-релиз, чтобы объявить о выпуске новой книги и вызвать интерес сообщества и СМИ
- Пресс-релиз артиста для продвижения новых артистов и групп
- Новый пресс-релиз о найме, чтобы объявить, что ваша компания ищет новых сотрудников
- Некоммерческий пресс-релиз для информирования о таких вещах, как сохранение почвы, сохранение природы, лагеря пожертвований и т. д.
- Пресс-релиз о коронавирусе, в котором сообщается о сбоях из-за пандемии, переходе на работу из дома и других изменениях.
Итак, начните работу с Jotform и настройте шаблоны по своему усмотрению.
Проули
Проули предлагает БЕСПЛАТНО 13 шаблонов пресс-релизов на все случаи жизни. Вы можете скачать эти шаблоны в формате PDF и Microsoft Word и настроить их по своему усмотрению.
Все шаблоны, созданные Prowly с помощью Press Release Creator, легко настраиваются. Вы получите шаблоны пресс-релизов для:
- Новые продукты
- Обновление продукта
- Анонс новой книги
- События
- Музыка
- Новые сотрудники
- Объявление об отставке
- Ребрендинг
- Объявление о новом партнере
- Объявление лауреата премии
- Открытие новой локации
- Декларация или заявление
- Спортивное объявление
Каждый из выбранных вами пресс-релизов будет содержать заголовок, лид для ответа на вопрос что, почему, кто, когда, где и т. д., основную часть для пояснения информации, дату, контактные данные СМИ, такие как контактная информация агентства или автора, и информацию о компании, чтобы помочь журналисту понять цель и написать пресс-релиз.
Висме
Поделитесь важными объявлениями и новостями о вашей компании со всем миром с помощью изысканного пресс-релиза, который никто не сможет игнорировать. Перейти к Висме и получите шаблоны пресс-релизов, чтобы привлечь внимание средств массовой информации, которое требуется вашему бренду по всем веским причинам.
Шаблоны, которые вы получаете от Visme, легко настроить и опубликовать за несколько минут. Они выделяют ваш из толпы других пресс-релизов, так как эти шаблоны имеют красивый и практичный дизайн и, кажется, привлекают к вам внимание. Кроме того, подберите тему дизайна вашего бренда для ваших услуг и продуктов, настроив шаблоны с помощью редактора перетаскивания.
Кроме того, персонализируйте пресс-релизы, играя со шрифтами и цветами, редактируя текст, заменяя изображения, загружая свой логотип и выполняя другие действия с помощью встроенного редактора Visme. Это поможет вам создавать нестандартные пресс-релизы, соответствующие идентичности вашего бренда и привлекающие внимание средств массовой информации и журналистов.
Типы шаблонов пресс-релизов, которые вы можете найти на Visme, предназначены для:
- Объявление тура
- Объявление о новом игроке
- Объявление о новом генеральном директоре
- Объявление о партнерстве
- Приобретения
- Недвижимость
- Политические объявления
- Благотворительная деятельность
- Торжественное открытие
- Новые сотрудники
- Продвижение артиста
- Спортивный
- Полицейское управление
- Пожарная часть
- Помощь НПО и сбор средств
- Релиз продукта Амазон
- Запуск финансовой группы
- Запуск смартфона
- Корпоративная социальная ответственность
- Больничная награда
- Рекламное агентство нанимает
- ТВ шоу
- Гостиничное партнерство
- Изменения в творческом процессе и маркетинговой стратегии
- Музыка
- Стартовый запуск
- Запуск продукта
- Продвижение событий
- Выпуск книги
- Некоммерческий сбор средств
- Слияния
- Подписание этикетки
Вы можете скачать любой понравившийся шаблон пресс-релиза в высоком качестве в виде PDF или изображения. Затем вы можете опубликовать шаблон онлайн после настройки и поделиться им со всем миром, используя ссылку. Вы также можете добавить пресс-релиз в свой блог или на сайт. Вы можете сгенерировать простой код для встраивания, а затем добавить его непосредственно на целевую веб-страницу.
Кроме того, Visme дает вам контроль конфиденциальности для защиты вашей бизнес-информации, интерактивности, библиотеки слайдов, а также возможность добавлять медиафайлы и представлять их в любом месте.
Несколько советов по написанию убедительного пресс-релиза
- Знайте свою аудиторию: пресс-релиз может помочь вам привлечь клиентов. При надлежащем исследовании вашей целевой аудитории вы можете создать пресс-релиз, чтобы рассказать своей аудитории о своем бренде и выделить его среди других общих объявлений.
- Будьте по существу: в целом, пресс-релизы состоят из 400-500 слов. Таким образом, вы должны включать только полезный и действенный контент для вашего мероприятия. Это поможет вам не потерять своих читателей до того, как они доберутся до раздела CTA.
- Пишите как журналист: если вы будете писать так, как это делает журналист, это сэкономит время СМИ, поскольку они смогут легко использовать контент без особых изменений. Это только делает их счастливыми, но придает вашему пресс-релизу привлекательный вид. Таким образом, шансы на то, что ваш пресс-релиз будет широко распространен. Кроме того, вы должны избегать использования слов «мы» или «я» в тексте вашего пресс-релиза. Вместо этого вы должны написать его в третьем лице.
- Стандартный шрифт: вам не нужно использовать стильные шрифты только для того, чтобы сделать вашу прессу привлекательной. Вместо этого вы должны сосредоточиться на распространении информации четко и лаконично. Для этого используйте понятный язык, стандартные шрифты и четкое форматирование, чтобы аудитория могла легко понять информацию.
- Креативность: будучи лаконичным, вы должны проявлять творческий подход при создании пресс-релиза. Он должен не только сообщать статистику и факты, но и давать зрителям повод быть в восторге и интересоваться произведением. Итак, проявите творческий подход, пишете ли вы для запуска продукта, музыкальных мероприятий или представляете свои доходы. Играйте с цветами, оставаясь профессионалом, и используйте убедительный тон.
- Контент-маркетинг: пресс-релиз — это не только объявление или новость, но и возможность для контент-маркетинга. Поэтому он должен демонстрировать ваш бренд и его ценности, а также стремиться информировать и обучать ваших читателей.
- Избегайте жаргона: общественность — это тот, кто в конечном итоге прочитает ваш пресс-релиз. Поэтому избегайте использования любого организационного жаргона, из-за которого вы можете потерять читателей, которые могут быть вашими потенциальными клиентами, изобретателями и другими важными лицами.
Услуги по распространению пресс-релизов
Ваш красиво оформленный пресс-релиз будет бесполезен, если он не попадет на нужные новостные сайты в нужное время. В этом вам поможет Служба распространения пресс-релизов. Эти сервисы помогают распространять выпуск на различных новостных платформах, включая Bloomberg, Fox, NBC и Google News. EIN Presswire — одна из таких платформ, которая автоматизирует ваше распространение на различных новостных платформах.
Вывод
Пресс-релиз — это полезный инструмент для привлечения необходимого внимания средств массовой информации и клиентов за счет привлечения внимания к вашему бренду.
Таким образом, вместо того, чтобы часами думать о формате и других деталях при создании пресс-релиза с нуля, просто используйте любой из шаблонов пресс-релиза, упомянутых выше. Вы можете настроить его в соответствии со своими потребностями и позволить вашему бренду сиять!