Вы тот, кто использует кучу программ во время работы? У вас есть одно приложение для управления проектами, одно приложение для общения с коллегами и одно приложение для электронной почты? Иногда это может быть подавляющим.
Если вы используете Asana и Slack, вы знаете, что оба приложения — это замечательные приложения, которые позволяют вам быстро связаться с коллегой и управлять проектами и задачами. Однако знаете ли вы, что вы можете сделать свою жизнь проще, объединив их? Продолжайте читать эту статью, и вы узнаете, как интегрировать Asana со Slack.
Интегрировав Asana со Slack, вы сможете быстрее выполнять свои задачи, отслеживать проекты, связывать проекты с определенными каналами Slack и т. д. без необходимости постоянно переключаться между двумя приложениями.
Оглавление
Добавьте приложение Asana в Slack
Прежде чем добавлять приложение Asana в Slack, убедитесь, что вы зарегистрированы в обоих приложениях. После регистрации выполните следующие действия:
Важно отметить, что не все участники рабочего пространства могут добавлять в него Asana. Только участники, у которых есть разрешение на установку приложений в Slack, будут иметь разрешение на это. Если у вас нет разрешения, вы можете запросить его у участника, у которого оно есть.
Подключите учетную запись Asana к Slack
После установки Asana любой может подключить свою учетную запись к Slack. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
Настройте новую задачу Asana в Slack
Вы можете добавить задачу Asana, не выходя из Slack, выполнив следующие действия:
Вы можете изменить информацию о задаче в любое время.
Есть еще один способ создания задач Asana в Slack:
Превратите ваши сообщения Slack в задачи Asana
Вы можете быстро превратить существующее сообщение Slack в задачу Asana, выполнив следующие действия:
Вы также можете добавить конкретное сообщение в проект, нажав «Добавить как комментарий к задаче». В этом случае ссылка будет создана и добавлена в проект, поэтому вы сможете получить к ней доступ в любое время без необходимости прокручивать сообщения.
Настройте уведомления Asana
После интеграции Asana со Slack вы увидите сообщение с вопросом, хотите ли вы включить уведомления Asana. Это отличная функция, которая позволяет просматривать и отслеживать уведомления Asana, не выходя из Slack.
Персональные уведомления
Вот уведомления, которые вы получаете:
- Когда вам поставили задачу
- Когда задача снята с вас
Это уведомления, которые вы будете получать для назначенных вам задач, когда:
- Задача выполнена
- Дата сдачи изменена
- Все зависимости завершены
- Одна зависимость не завершена
- Срок выполнения одной из зависимостей изменен
- Вы добавлены в список подписчиков задачи/проекта
- Кто-то прокомментировал проект, за которым вы следите
Вы можете найти все эти уведомления в Slack на канале Asana в левом нижнем углу. Однако, если вы в данный момент активны в Asana, обратите внимание, что эти уведомления не будут отправляться в Slack.
Вы можете изменить настройки личных уведомлений в любое время, набрав «/asana settings» в Slack.
Уведомления о связанных проектах
Если вы связали проект Asana с определенным каналом Slack, вы можете получать уведомления об этом проекте в канале и выполнять действия, не выходя из приложения.
Вы будете получать уведомления на канале, когда:
- Задача добавлена в проект
- Задача выполнена
- Срок выполнения задачи изменен
- Сменился исполнитель задачи
Если вы хотите настроить уведомления проекта на определенном канале Slack, выполните следующие действия:
Действия с уведомлениями о задачах Asana
Когда вы получаете уведомление Asana в Slack, вы можете предпринять быстрые действия в отношении него.
Эти действия включают в себя:
Распространенные проблемы интеграции Asana и Slack
Хотя Asana отлично работает со Slack и позволяет вам быстрее просматривать и выполнять свои задачи, оставаясь на связи со своими коллегами, с этим связаны некоторые проблемы.
Некоторые люди сообщали, что включение уведомлений Asana в Slack может их отвлекать, поскольку уведомления в Asana также включены. Получение одного и того же уведомления дважды может раздражать, поэтому некоторые люди рекомендуют отключать уведомления Asana в Slack.
Кроме того, если у вас нет разрешения на установку и добавление приложений в Slack, вы вообще не сможете использовать Asana. Вы можете попросить разрешения у коллеги, у которого оно есть.
Получите лучшее из обоих миров
Теперь вы узнали, как интегрировать Asana со Slack. Если вы хотите быть уверены, что отслеживаете ход своих проектов, имея при этом четкую линию связи с коллегами, вам обязательно стоит попробовать это! Эта интеграция позволяет вам получить максимальную отдачу от обоих приложений: первоклассное общение и отличное управление проектами.
Вы использовали Asana и Slack вместе? Расскажите нам об этом в разделе комментариев ниже.