Microsoft Teams имеет встроенную интеграцию с постоянно растущим числом сторонних сервисов, включая облачные хранилища файлов, такие как Box, Dropbox Citrix ShareFile и Google Drive. Подключите существующее хранилище к Teams, чтобы начать совместное использование и совместную работу всего несколькими щелчками мыши.
По умолчанию Teams предоставляет вам доступ к облачному хранилищу через службу Microsoft OneDrive. Чтобы импортировать все ваши папки и файлы из Box, Dropbox, Citrix ShareFile или Google Диска, начните с открытия настольного приложения Teams и перехода на вкладку «Файлы» слева. Нажмите «Добавить облачное хранилище» в нижней части окна.
Выберите службу хранения файлов, которую вы используете и хотите связать. Если у вас в настоящее время нет учетной записи в одной из этих служб, вы можете бесплатно создать личную учетную запись с помощью Dropbox, Коробка, Citrix, или же Google.
Появится новое окно. Введите свой адрес электронной почты и пароль, чтобы войти в систему. Следуйте инструкциям, чтобы предоставить Teams разрешение на доступ к вашим файлам.
После входа в систему вы можете сразу же начать получать доступ к файлам, хранящимся в стороннем облачном хранилище, и взаимодействовать с ними. Вы можете дважды щелкнуть любой файл или папку, чтобы открыть их, или щелкните правой кнопкой мыши, чтобы продолжить взаимодействие с файлом или папкой. Обновления, которые вы делаете в Teams, будут автоматически отправляться в вашу облачную службу хранения и наоборот.
Вы всегда можете добавить дополнительное облачное хранилище из других сервисов. Дополнительные услуги и интеграции доступны в меню «Приложения», к которому вы можете получить доступ, щелкнув значок «Приложения» в нижнем левом углу.
Использование Teams для совместной работы с файлами, хранящимися в сторонней службе, может облегчить жизнь компаниям, особенно тем, которые работают с фрилансерами или удаленными сотрудниками. Это также лучший способ убедиться, что ваш бизнес удовлетворяет потребности сотрудников и клиентов, независимо от того, какой сервис они используют для управления своими файлами в облаке.