MS Word по умолчанию использует шрифт Calibri. Если вы создадите документ с этим шрифтом, он будет идеально отображаться на любой платформе, для которой доступен MS Office. Если вы не являетесь поклонником Calibri, вы можете использовать вместо него Arial или Times New Roman. Оба они являются обычными шрифтами и считаются «профессией», если вы делаете официальный документ. Тем не менее, MS Office может использовать любой шрифт, доступный в вашей системе. Вы можете выбрать его из раскрывающегося списка шрифтов на вкладке «Главная». Есть только одна проблема; если вы используете специальный шрифт для создания документа, а затем отправляете документ кому-то, у кого нет шрифта, он будет читать документ шрифтом Calibri по умолчанию. Есть простой способ обойти это; вставлять шрифты в документ MS Word.
Мы должны предупредить вас, что если вы решите встраивать шрифты в документ MS Word, это увеличит размер файла. Один шрифт не имеет большого значения, но если вы использовали несколько шрифтов и встроили их все, ваш документ будет намного больше обычного.
Вставить шрифты
Чтобы встроить шрифты в документ MS Word, откройте документ в своей системе, т. Е. Системе, в которой установлен шрифт. Выберите «Файл»> «Параметры». В окне «Параметры» выберите вкладку «Сохранить» и прокрутите вниз до раздела «Сохранить точность при совместном использовании этого документа». Установите флажок «Вставить шрифты в этот файл», и при сохранении файла используемые в нем шрифты будут встроены автоматически.
Уменьшить размер файла
Ранее мы упоминали, что это увеличит размер сохраняемого файла. Чтобы немного урезать его, вы также должны включить две другие опции в опции внедрения, т.е. вставлять только символы, используемые в документе, и не вставлять общий системный формат.
Параметр «Вставить только символы, используемые в документе» будет включать только те символы, которые вы использовали в файле. Например, предположим, что вы использовали специальный шрифт для ввода уравнений в документ. В этом шрифте есть хорошие математические символы и красивые числа, а также есть алфавит. Если вы включите эту опцию, будут внедрены только математические символы и числа, которые вы использовали из этого специального шрифта, а не весь шрифт.
Второй вариант включен по умолчанию. Он предотвращает встраивание в файл распространенных шрифтов, таких как Arial и Times New Roman.