Текстовые файлы не нуждаются в открытии сложных приложений. Ваш браузер отлично способен открывать файл TXT, как и самые простые и продвинутые текстовые процессоры. Фактически, некоторые приложения, не являющиеся текстовыми процессорами, также могут отображать содержимое файла TXT. Microsoft Excel входит в этот список, и вы можете встроить текстовый файл в Microsoft Excel. Вот как.
Вставить текстовый файл в Excel
Откройте файл Excel, в который вы хотите встроить текстовый файл. Выберите ячейку, в которой должно отображаться содержимое файла. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Получить внешние данные». В меню выберите параметр «Из текста».
Выберите файл, который хотите встроить. После выбора вам будет предложено отформатировать его. Здесь рекомендуется сделать паузу и рассмотреть содержимое файла. Поскольку вы импортируете содержимое в Excel, приложение для работы с электронными таблицами, оно будет обрабатывать содержимое, как если бы это были данные электронной таблицы. Он будет делать это, рассматривая пробелы или разрывы абзацев как значения разделителей. Если ваш файл представляет собой весь текст и не содержит данных, вам следует выбрать параметр «С разделителями» в окне импорта.
Нажмите «Далее», внесите необходимые изменения в формат данных и нажмите «Готово», когда закончите. Откроется окно импорта данных. Нажмите кнопку «Свойства» внизу.
В окне «Свойства» снимите флажок «Запрашивать имя файла при обновлении» и нажмите «ОК». Содержимое текстового файла будет встроено в лист Excel.
Каждый раз, когда вам нужно обновить содержимое, потому что текстовый файл был обновлен, перейдите на вкладку «Данные» в Excel и нажмите кнопку «Обновить все», чтобы получить новые данные.
Это обширная функция. Мы объяснили, как вы можете встроить текстовый файл в Microsoft Excel, однако вы увидите, что в каждом отдельном окне, с которым вы сталкиваетесь, есть множество опций. Для более обширных потребностей или для текстовых файлов, содержащих данные, которые не являются просто текстом или числами, вам следует поиграть с параметрами формата.
Само собой разумеется, что это для локальных файлов. Если встроенный файл перемещен, его данные не будут удалены из файла Excel, однако вы больше не сможете обновлять данные и получать последнюю версию. Если он будет удален, его содержимое останется на листе Excel.