За длинными цепочками писем может быть трудно следить. Если в вашем почтовом ящике их полно, а просмотр цепочек бесед в предпочитаемом вами почтовом сервисе / клиенте не помогает облегчить чтение электронных писем, вы можете найти электронную таблицу как лучшую альтернативу. Ответить на лист — это веб-сервис, который может добавлять любое электронное письмо и все ответы, отправленные через него, в электронную таблицу Google. Затем вы можете просмотреть всю цепочку писем на одном листе. Новые сообщения, отправленные в той же цепочке, будут автоматически добавляться на лист. Вот как вы можете автоматически добавлять цепочки писем в электронную таблицу.
Отправить цепочку сообщений в электронную таблицу
Чтобы использовать «Ответить на лист», вы должны добавить его в качестве контакта в свою почтовую службу / клиент, а также добавить в качестве получателя в цепочку писем, которую вы хотите добавить в электронную таблицу. Электронная почта: [email protected]
Составьте новое электронное письмо и добавьте ответ на лист в качестве получателя в дополнение к тому, кому вы хотите отправить электронное письмо. После того, как вы отправили электронное письмо и получили ответ, проверьте свой почтовый ящик. Должно появиться новое сообщение от «New». Внутри будет вложение с тем же именем, что и тема отправленного вами электронного письма.
Откройте вложение, и оно откроется в таблице Google. Вы увидите адрес электронной почты, с которого было отправлено / получено сообщение, исходное сообщение, которое вы отправили, ответ, который был отправлен, а также дату и время его отправки.
Каждое электронное письмо, в которое вы добавляете ответ на лист, будет иметь собственную электронную таблицу. Таблица будет обновляться каждый раз при отправке нового ответа. Доставка электронной таблицы может занять некоторое время, поэтому вам следует добавить адрес электронной почты в список контактов, чтобы избежать дальнейших задержек.
У этой услуги есть недостаток; ваш получатель может удалить ответ на лист в качестве получателя, и в этом случае ответ не будет добавлен в электронную таблицу. Чтобы обойти это, вы можете добавить ответ на лист в поле BCC. Ваш получатель не будет знать о дополнительном получателе и не сможет его удалить. Ответы будут по-прежнему добавляться в электронную таблицу.
Сервис работает отлично, и единственный недостаток, который у него есть, если его можно так назвать, — это то, что электронной таблице требуется немного времени, чтобы попасть в ваш почтовый ящик и обновить. Помимо этого, он отлично работает. Если вам нужно использовать службу продажи билетов, которая отправляет ответы на ваш почтовый ящик, это может быть довольно хорошим способом не отставать от активности.
Использование этой службы для отправки / получения конфиденциальных писем может быть не очень хорошей идеей.