QuickBooks и FreshBooks безраздельно лидируют среди программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса и постоянно занимают первые места.
Оба бухгалтерских инструмента имеют хороший послужной список, предлагают схожие базовые функции с несколькими ключевыми отличиями и созданы для конкретных бизнес-целей.
Каждый новый владелец бизнеса, работник бухгалтерской фирмы или фрилансер знаком с проблемой ведения малого бизнеса. Покупка сырья, отслеживание платежей и деловых расходов или проверка притока и оттока денег — не что иное, как серьезная ежедневная борьба, требующая огромных усилий.
Лучше использовать программное обеспечение для управления бухгалтерским учетом, которое помогает управлять всем, от шаблонов счетов до отслеживания ежедневных расходов и прибыли.
Помимо повышения эффективности всего процесса и предоставления вам времени для работы над другими задачами, использование программного обеспечения для бухгалтерского учета в наши дни снимает тяжелое бремя с ваших плеч.
Хотя большинство людей согласны с тем, что бухгалтерское программное обеспечение является обязательным для владельцев малого бизнеса и фрилансеров в сочетании с другими инструментами управления проектами, выбор между различным бухгалтерским программным обеспечением становится утомительной и запутанной задачей.
Если это относится к вам, мы поможем вам сравнить два ведущих бухгалтерских программного обеспечения: QuickBooks и FreshBooks, чтобы определить лучший вариант для вашего проекта.
Оглавление
Что такое Квикбукс?
QuickBooks — популярное программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса, которое может управлять организацией в любом месте. Решение предлагает инновационный и удобный набор бухгалтерских инструментов, предлагающих компаниям четкое представление о своей прибыли без необходимости ручного исчисления.
Quickbooks согласовывается со счетами, спонтанно классифицирует транзакции и предлагает группам бухгалтеров простой способ управления расходами, организации книг, отслеживания запасов, отправки счетов и расчета заработной платы.
Компании, использующие QuickBooks, могут легко настроить различные инструменты, такие как облачный учет, отслеживание времени и обработка платежей, для более быстрых платежей в соответствии со своими конкретными потребностями. Доступ к универсальному программному обеспечению и управление им можно осуществлять с компьютеров, ноутбуков, планшетов или смартфонов.
Ключевые особенности Quickbooks
№1. Сотрудничество
Бухгалтеры, счетоводы и другие уполномоченные сотрудники компаний, использующие QuickBooks, могут одновременно входить в систему и вводить данные непосредственно в режиме онлайн, а также отслеживать все изменения с помощью подробного журнала действий.
№ 2. Управление налогом на заработную плату
QuickBooks автоматически рассчитывает налоги, связанные с каждой зарплатой, помимо уплаты и обновления налогов на заработную плату. Программное обеспечение также обеспечивает защиту от налоговых штрафов и может перечислить до 25 000 долларов США, если организация будет оштрафована.
№3. Отслеживает бизнес-расходы
Мобильное приложение QuickBooks позволяет делать и сохранять фотографии чеков, которые можно сопоставить с существующими транзакциями.
QuickBooks может автоматически импортировать, отслеживать и классифицировать расходы при подключении к банковскому счету пользователя, кредитной карте или счету PayPal. Эта функция помогает пользователям создавать отчеты, показывающие их минутные расходы.
№ 4. отчеты
Пользователи могут использовать QuickBooks для создания и обмена профессиональными обобщенными финансовыми и бизнес-данными с партнерами, что позволяет группам бухгалтеров настраивать отчеты в соответствии с приоритетной информацией и держать бухгалтеров в курсе в режиме реального времени по электронной почте.
Некоторые важные сведения, которые пользователи могут получить на панели инструментов, включают информацию о бизнесе, балансовые отчеты и финансовые отчеты, а также настраиваемые отчеты и тенденции продаж.
Что такое FreshBooks?
FreshBooks — это облачное бухгалтерское решение для фрилансеров и малого и среднего бизнеса. Простое в использовании бухгалтерское программное обеспечение предлагает интуитивно понятное решение для ведения бухгалтерских отчетов, организации расходов, создания счетов и получения платежей.
Пользователи могут получить доступ к FreshBooks через веб-браузер с любого компьютера или выбрать универсальное приложение FreshBooks для работы в любом месте с помощью устройств iPhone, iPad или Android, находясь в пути. Все данные надежно хранятся в облаке.
Пользователи FreshBooks могут тратить меньше времени на бумажную работу, так как он упрощает выставление счетов и принимает онлайн-платежи. Вы также можете отслеживать часы, отработанные пользователем, и превращать эти часы в счет для правильного выставления счетов за проделанную работу.
FreshBooks автоматически отслеживает все ваши транзакции при подключении к банковскому счету. В то же время он также регистрирует и классифицирует транзакции в одном и том же месте, а это означает, что налоговое время больше не является проблемой.
Ключевые особенности Freshbooks
№1. Учет, выставление счетов и платежи
FreshBooks — это простой инструмент учета с двойной записью, который гарантирует точность и соответствие требованиям, помогая пользователям выявлять и изолировать статьи доходов и связанные с ними расходы для точного определения прибылей и убытков. Функция автоматической проверки и баланса программного обеспечения позволяет гарантировать суммы дебета и кредита.
Пользователи FreshBooks могут предоставить своим бухгалтерам эксклюзивный доступ к финансовой и отчетной информации, чтобы они могли лучше поддерживать свой бизнес, помимо облегчения автоматической выверки банковских счетов, управления кредитами и кредиторской задолженностью.
Функция быстрого выставления счетов позволяет пользователям автоматизировать напоминания о платежах, запрашивать частичные депозиты, удержания клиентов и автоматические напоминания об оплате.
№ 2. Отслеживание времени и расходов
FreshBooks включает в себя встроенный счетчик времени и командный табель, который фрилансеры могут использовать для входа в систему и автоматического ввода своего времени в счет.
Пользователи также могут войти в систему отслеживания расходов для лучшего отслеживания движения денежных средств, когда они связывают программное обеспечение со своими банковскими счетами, помимо возможности классифицировать расходы или помечать их как подлежащие оплате при отслеживании расходов проекта для составления бюджета.
№3. Централизованные проекты и отчеты
Организации, использующие FreshBooks, могут легко сотрудничать со своими деловыми партнерами и подрядчиками, используя централизованное хранилище файлов со встроенными разрешениями, обеспечивающими доступ.
Инструменты прибыльности программного обеспечения точно отображают разбивки, сводки и подробные отчеты, помимо предоставления готовых предложений и оценок, финансовых отчетов, управления клиентами, приложений iOS и Android и автоматических трекеров пробега.
Quickbooks против Freshbooks
№1. Выставление счетов
Настраиваемые дизайны счетов FreshBooks включают кнопку «Оплата одним нажатием», которая облегчает оплату онлайн-счетов без стресса, которая может получать данные непосредственно из функции хронометража. Другие автоматизированные функции включают повторяющиеся счета за оплачиваемые часы и последующие электронные письма для просроченных платежей. Получатели могут мгновенно оплачивать свои счета через Apple Pay и кредитные карты ACH.
QuickBooks отслеживает оплачиваемые часы, интегрируя внешние приложения для отслеживания времени, такие как TSheets и Google Calendar, и включает их в счета. Конструктор счетов программного обеспечения включает в себя функции настройки, такие как изменение цвета или добавление логотипа, которые пользователи могут использовать перед отправкой счетов. Варианты оплаты включают кнопку «Оплата одним нажатием», которая позволяет клиентам выбирать между оплатой с помощью Apple Pay, кредитной карты или платежа через ACH, помимо отправки напоминаний для просроченных и повторяющихся платформ.
№ 2. Отслеживание времени
Встроенный в FreshBooks счетчик рабочего времени идеально подходит для предприятий, работающих по конкретным случаям и проектам, где работники отслеживают оплачиваемые часы и связанные с ними расходы. Пользователи могут просматривать часы на панели инструментов, отслеживать отдельных сотрудников и импортировать данные в систему учета в режиме реального времени.
У QuickBooks есть надстройка под названием QuickBooks Time за дополнительную плату для пользователей, заинтересованных в отслеживании времени, отработанного сотрудниками, работающими полный или неполный рабочий день. Компании, которые не платят за надстройку, должны вводить заработную плату в качестве расходов и классифицировать предлагаемые услуги. Это звучит громоздко, чтобы отслеживать время сотрудника или фрилансера.
№3. Отслеживание расходов
QuickBooks предлагает поддержку дебетовых и кредитных карт, регулярно информируя пользователей о размерах прибыли в течение ежемесячного бухгалтерского цикла. Единственным недостатком здесь является то, что для этого требуется некоторый ручной ввод, поскольку QuickBooks Online показывает только позиции, а не более подробные разбивки. Пользователи могут обновлять ежемесячные платежи с помощью мобильного приложения QuickBooks, чтобы делать фотографии и загружать квитанции.
FreshBooks разработан специально для выставления счетов и сбора платежей, а это означает, что пользователи должны интегрировать внешнюю систему учета. Тем не менее, программное обеспечение предоставляет исключительные функции отслеживания расходов, такие как отслеживание времени проекта, отслеживание квитанций и управление налогами с продаж, которые пригодятся новичкам в бизнесе.
№ 4. Простота использования
QuickBooks и FreshBooks представляют собой простые в использовании интуитивно понятные информационные панели, заполненные графиками, с вертикальными боковыми панелями, через которые пользователи могут получить доступ к различным функциям, в том числе с небольшими знаниями бухгалтерского учета или без них. Однако QuickBooks легче настроить по сравнению с FreshBooks. Пользователи могут легко записывать и изменять записи журнала в FreshBooks, а также начинать сальдо и управлять расчетными счетами.
FreshBooks упрощает ввод данных; однако пользователи не могут закрыть транзакцию за предыдущий период, что необходимо для предотвращения нежелательных изменений в учетных данных. Хотя в FreshBooks можно вводить начальный баланс и изменять записи журнала, для этого вам необходимо быть пользователем учетной записи, зарегистрированным с использованием другого адреса электронной почты.
№ 5. Налоговые расчеты
Компания Intuit, создатель знаменитых онлайн-систем TurboTax и QuickBooks, включила в свое программное обеспечение множество вспомогательных налоговых функций. Инструмент предназначен для создания такого количества налоговых форм на конец года, сколько сотрудников имеет пользователь. Кроме того, владельцы бизнеса могут упорядочивать налоги на расходы и доходы по категориям, чтобы рассчитать сумму, которую они должны заплатить ежеквартально, помимо отслеживания налога с продаж и автоматического добавления подлежащих уплате налогов в счета-фактуры.
FreshBooks предлагает функцию налогового планирования, но она менее универсальна, чем у ее основного конкурента, что может затруднить налоговое планирование для фрилансеров и не бухгалтеров. FreshBooks также предлагает некоторую налоговую помощь, но не может отслеживать расходы с помощью сканирования квитанций; вместо этого пользователи могут отслеживать налоги, только связав свои банковские счета. Хотя это должно быть хорошо, отсутствие встроенного сканера чеков в загруженном офисе может расстраивать.
№ 6. Бухгалтерский учет
FreshBooks может похвастаться функцией двойной записи, которая помогает отслеживать статьи доходов и расходы. В результате пользователи заранее имеют приблизительное представление о своих прибылях и убытках. Эта функция также гарантирует, что суммы дебета и кредита равны номиналу, и мгновенно выявляет ошибки, чтобы избежать налоговых проблем в сезон.
Пользователи FreshBooks могут импортировать и классифицировать финансовые транзакции, используя различные категории для переводов, капитала или возмещения, помимо сводных отчетов, которые можно экспортировать в Excel. Пользователи также могут легко добавить своего бухгалтера в учетную запись FreshBooks, чтобы получить эксклюзивный доступ.
QuickBooks предназначен для отслеживания всех расходов путем сортировки транзакций и разделения их по налоговым категориям. Программное обеспечение также связывает фотографии квитанций с соответствующими транзакциями и использует необработанные данные для создания различных типов отчетов. Мобильное приложение QuickBooks использует GPS-системы смартфонов для автоматического отслеживания пройденного пользователем расстояния в милях и создает отчет, в котором точно регистрируются вычеты из командировок.
№ 7. Отчетность и информационные панели
Оба бухгалтерских программного обеспечения предоставляют различные виды отчетов, а FreshBooks создает конкретные отчеты о прибылях и убытках, счетах клиентов, сводках налогов с продаж, расходах и собранных платежах. Приборная панель инструмента также содержит наиболее подходящие диаграммы и графики, охватывающие ежемесячный регулярный доход, невыплаченный доход, потоки доходов, общую прибыль, расходы и любое время, за которое не выставляется счет.
Панель инструментов QuickBooks, с другой стороны, имеет Центр отчетов в меню навигации, который дает пользователям быстрый способ найти стандартные предустановленные шаблоны отчетов и возможность настраивать свои собственные. Раздел «Управленческие отчеты» позволяет пользователям создавать профессиональные отчеты с титульными страницами, предварительными страницами, оглавлениями и концевыми сносками.
Примеры отчетов, включенных в предустановленные шаблоны, включают балансовые ведомости, отчеты о налогах с продаж, журналы аудита, отчеты о движении денежных средств, открытые счета-фактуры, отчеты о прибылях и убытках, обзоры бюджета и отчеты о клиентах, составленные по классам, клиентам, месяцам и годам. -свидание.
№8. Цены
И QuickBooks, и FreshBooks предлагают планы на основе подписки, но когда дело доходит до масштабируемости, первый предлагает лучший график цен, чем второй. С QuickBooks вы можете связать своего бухгалтера и стать участником онлайн-сообщества, насчитывающего более 5 миллионов человек.
Что касается FreshBooks, он не предлагает выверку банковских счетов для пользователей, выбравших план Lite, и количество пользователей по-прежнему должно быть больше. Самое главное, обратите внимание, что масштабирование становится все более дорогим.
Цены на QuickBooks
- Простой старт: 1 пользователь, 25 долларов в месяц, 2 бухгалтерские фирмы.
- Essentials: 3 пользователя, 50 долларов в месяц, 2 бухгалтерские фирмы.
- Плюс: 5 пользователей, 80 долларов в месяц, 2 бухгалтерские фирмы.
- Расширенный: 25 пользователей, 180 долларов в месяц, 3 бухгалтерские фирмы.
Цены на FreshBooks
- Lite: 180 долларов в год или 15 долларов в месяц.
- Плюс: 300 долларов в год или 25 долларов в месяц.
- Премиум: 600 долларов в год или 50 долларов в месяц.
- Выберите: Индивидуальные цены
Все планы FreshBooks, кроме Select, включают одного пользователя; пользователи платят 10 долларов за каждого дополнительного члена команды.
№ 9. Поддержка интеграции/интеграции
В QuickBooks включено не менее 400 встроенных интеграций. Они включают бизнес-банкинг, платежное программное обеспечение, электронную коммерцию, CRM и несколько других категорий, которые обеспечивают контроль и прозрачность финансовых данных пользователей и процессов продаж. Другие надстройки включают PayPal и ReceiptBank, которые поддерживают актуальность транзакций.
FreshBooks объединяет более 100 интеграций, предназначенных для владельцев малого бизнеса и фрилансеров; они облегчают подключение приложения к инструментам подачи налоговых деклараций и кадровым ресурсам к циклу расчета заработной платы, налогов и счетов-фактур. Такие интеграции, как Squarespace или Zapier, помогают пользователям отслеживать платежи, помимо обработки и организации десятков других систем.
№10. Начисление заработной платы
QuickBooks предлагает план расчета заработной платы с полным спектром услуг с неограниченным количеством расчетов заработной платы и формами на конец года. Другие функции включают автоматический расчет налогов, онлайн-портал, который позволяет сотрудникам просматривать свои налоговые данные и платежные квитанции, а также поддержку штрафов и вычетов, помимо загружаемых отчетов с историческими данными. Пользователи также могут получить доступ к премиальному плану, который поддерживает прямой депозит в тот же день, а также администрирование компании сотрудников и центр поддержки кадров.
FreshBooks поддерживает внешние интегрированные платежные ведомости сотрудников, поскольку у нее нет собственной функции расчета заработной платы. Программное обеспечение поддерживает Gusto, взимая от 6 до 12 долларов за пользователя в месяц и вступительную ежемесячную плату в размере 39 долларов. Он также поддерживает канадскую службу расчета заработной платы PaymentEvolution с ограниченным бесплатным уровнем или уровнем 22 доллара в месяц.
№ 11. Служба поддержки
QuickBooks осуществляет онлайн-поддержку клиентов, а это означает, что вы должны войти в систему, чтобы получить доступ. Существует также встроенная база знаний, где пользователи могут задавать вопросы и исследовать темы, помимо надежного форума сообщества, где они могут найти ответы.
Служба поддержки клиентов FreshBooks использует чат в режиме реального времени, а также поддержку клиентов по телефону в течение 12 часов пять дней в неделю. На веб-сайте компании есть справочный центр с возможностью поиска, в котором рассматриваются наиболее распространенные темы обслуживания клиентов.
Quickbooks против Freshbooks: сводка различий
ВозможностиQuickBooksFreshBooksОбзорОснована в 1983 годуОснована в 2003 годуЦелевые рынкиЛучше всего для компаний, которые продают товарыЛучше всего для компаний, предоставляющих услуги, фрилансеров и индивидуальных предпринимателейКлючевые особенностиСоздает индивидуальные счета с индивидуальными логотипами и полями, прежде чем генерировать их на ходу с помощью мобильного приложенияПростые в использовании инструменты двойной записи гарантируют точность и соответствие требованиям, а также упростить подготовку финансовых отчетовЦеныПростое начало: 25 долларов США в месяц Essentials: 50 долларов США в месяц Plus: 80 долларов США в месяц Advanced: 180 долларов США в месяц Lite: 15 долларов США в месяц или 180 долларов США в год Plus: 25 долларов США в месяц или 300 долларов США в год Premium: 50 долларов США в месяц или 600 долларов США Ежегодно Поддержка Телефон, электронная почта или обмен сообщениями, избранные статьи, встроенная справка по продукту, варианты обучения, возможность поиска в базе знаний, сообщество пользователей. Поддержка по телефону и электронной почте, встроенная справка по продукту, обмен сообщениями в продукте, часто задаваемые вопросы, доступная для поиска, база знаний. Предлагает основы и детали, добавляемые по мере продвижения. Хорошо оформленная приветственная страница. e, который отображает ход установки с вертикальной строкой меню слева от экрана.
Примечание автора
Когда выбирать Quickbooks
QuickBooks идеально подходит для деловых людей, продающих продукты и управляющих запасами, поскольку его функция управления запасами позволяет отслеживать ежедневные продажи товаров из разных каналов, включая Shopify и PayPal. Его обширная функциональность, которая интегрирует другие продукты Intuit по мере роста точек продаж QuickBooks, позволяет ему расти вместе с бизнесом пользователя.
Как более популярное решение, QuickBooks также популярен среди бухгалтеров и владельцев бизнеса, которые хотят сотрудничать со своими бухгалтерами, поскольку оно эффективно управляет интеграциями, банковскими каналами и соблюдением налогового законодательства. Выберите QuickBooks, если вам нужно доступное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое можно масштабировать вместе с вашим бизнесом.
Когда выбирать Freshbooks
FreshBooks популярен среди индивидуальных предпринимателей, фрилансеров и владельцев малого бизнеса, которые ищут первоклассное программное обеспечение для бухгалтерского учета, не сосредотачиваясь на бухгалтерах.
Он имеет функции отслеживания времени и выставления счетов, управления проектами, выставления счетов и сторонних интеграций с популярными платежными инструментами, такими как Stripe, которые идеально подходят для малого бизнеса или новичков.
Удобная функциональность FreshBooks предназначена для широкой аудитории, поэтому ее легко настроить и администрировать. Он также обеспечивает быструю и простую интеграцию с небольшими популярными бизнес-инструментами.
Затем вы можете проверить программное обеспечение для расчета заработной платы для стартапов и среднего бизнеса.