Excel рассматривает даты как целые числа. Это означает, что вы можете складывать и вычитать их, что может быть полезно для определения того, сколько дней осталось до следующего крайнего срока или вашего события. В этой статье мы будем использовать функции Excel ДАТА, ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ и СЕГОДНЯ, чтобы показать вам, как рассчитать количество дней до вашего следующего дня рождения или любого другого ежегодного события.
Excel хранит даты как целые числа. По умолчанию Excel использует «1» для представления 01.01.1900, и каждый последующий день на один больше. Введите 01/01/2000 и переключите формат на «Число», и вы увидите, что появится «36526». Если вы вычтете 1 из 36526, то увидите, что в 20 веке было 36525 дней. В качестве альтернативы вы можете ввести дату в будущем и вычесть результат функции СЕГОДНЯ, чтобы узнать, сколько дней отделяет эта дата от сегодняшней.
Оглавление
Краткое описание функций, связанных с датой
Прежде чем мы погрузимся в некоторые примеры, нам нужно рассмотреть несколько простых функций, связанных с датой, включая функции Excel СЕГОДНЯ, ДАТА, ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ.
CЕГОДНЯ
Синтаксис: = СЕГОДНЯ ()
Результат: текущая дата
СВИДАНИЕ
Синтаксис: = ДАТА (год, месяц, день)
Результат: дата, обозначенная введенным годом, месяцем и днем.
ГОД
Синтаксис: = ГОД (дата)
Результат: год введенной даты.
МЕСЯЦ
Синтаксис: = МЕСЯЦ (дата)
Результат: числовой месяц введенной даты (от 1 до 12).
ДЕНЬ
Синтаксис: = ДЕНЬ (дата)
Результат: день месяца введенной даты.
Некоторые примеры расчетов
Мы рассмотрим три события, которые происходят ежегодно в один и тот же день, вычислим дату их следующего появления и определим количество дней между настоящим моментом и их следующим возникновением.
Вот наши образцы данных. У нас настроено четыре столбца: Event, Date, Next_Occurrence и Days_Until_Next. Мы ввели случайную дату рождения, дату уплаты налогов в США и Хэллоуин. Такие даты, как дни рождения, годовщины и некоторые праздники, происходят в определенные дни каждого года и хорошо подходят для этого примера. Другие праздники, например День Благодарения, приходятся на определенный будний день определенного месяца; этот пример не охватывает такие типы событий.
Есть два варианта заполнения столбца Next_Occurrence. Вы можете ввести каждую дату вручную, но каждую запись необходимо будет вручную обновлять в будущем по мере того, как пройдет дата. Вместо этого давайте напишем формулу оператора IF, чтобы Excel мог сделать всю работу за вас.
Посмотрим на день рождения. Мы уже знаем месяц = МЕСЯЦ (F3) и день = ДЕНЬ (F3) следующего события. Это легко, но как насчет года? Нам нужен Excel, чтобы знать, наступил ли день рождения в этом году или нет. Во-первых, нам нужно вычислить дату, когда день рождения наступает в текущем году, используя эту формулу:
=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(F3),DAY(F3))
Затем нам нужно узнать, прошла ли эта дата, и вы можете сравнить этот результат с TODAY (), чтобы узнать. Если это июль, а день рождения приходится на каждый сентябрь, то следующее событие произойдет в текущем году и будет показано с помощью = YEAR (TODAY ()). Если это декабрь, а день рождения происходит каждый май, то следующее событие произойдет в следующем году, поэтому = YEAR (TODAY ()) + 1 даст следующий год. Чтобы определить, что использовать, мы можем использовать оператор IF:
=IF(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(F3),DAY(F3))>=TODAY(),YEAR(TODAY()),YEAR(TODAY())+1)
Теперь мы можем объединить результаты оператора IF с MONTH и DAY дня рождения, чтобы определить следующее событие. Введите эту формулу в ячейку G3:
=DATE(IF(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(F3),DAY(F3))>=TODAY(),YEAR(TODAY()),YEAR(TODAY())+1),MONTH(F3),DAY(F3))
= СЕГОДНЯ (), ГОД (СЕГОДНЯ ()), ГОД (СЕГОДНЯ ()) + 1), МЕСЯЦ (F3), ДЕНЬ (F3)) »в ячейку F3 ′ ширина =« 650 ″ высота = «250 ″ onload =» pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (this); ” onerror = ”this.onerror = null; pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (this);”>
Нажмите Enter, чтобы увидеть результат. (Эта статья была написана в конце января 2019 года, поэтому даты будут… хорошо… устаревшими.)
Заполните эту формулу в ячейках ниже, выделив ячейки и нажав Ctrl + D.
Теперь мы можем легко определить количество дней до следующего события, вычитая результат функции СЕГОДНЯ () из результатов Next_Occurrence, которые мы только что вычислили. Введите следующую формулу в ячейку H3:
=G3-TODAY()
Нажмите Enter, чтобы увидеть результат, а затем введите эту формулу в ячейки ниже, выделив ячейки и нажав Ctrl + D.
Вы можете сохранить рабочую книгу с формулами из этого примера, чтобы отслеживать, чей день рождения приближается, или знать, сколько дней у вас осталось, чтобы закончить свой костюм на Хэллоуин. Каждый раз, когда вы используете книгу, она пересчитывает результаты на основе текущей даты, потому что вы использовали функцию СЕГОДНЯ ().
И да, это довольно конкретные примеры, которые могут быть вам полезны, а могут и не пригодиться. Но они также служат для иллюстрации того, что вы можете делать с функциями, связанными с датой, в Excel.