Предположим, вы ищете инструмент, который поможет вам оптимизировать рабочий процесс в качестве члена команды или руководителя проектной группы. В этом случае ClickUp по сравнению с Trello, скорее всего, войдет в ваш список основных инструментов для совместной работы в реальном времени, планирования, планирования, отслеживания времени, назначения задач и установки сроков.
Хотя оба инструмента остаются популярными среди отдельных лиц, команд и организаций по всему миру, выбор лучших инструментов для вашего бизнеса может быть сложной задачей.
В этой статье мы подробно рассмотрим программное обеспечение для управления проектами (PM) Trello и ClickUp, оценим их сильные и слабые стороны, чтобы помочь вам принять правильное решение в зависимости от ваших потребностей.
Оглавление
Обзор ClickUp
ClickUp, получивший прозвище «Единственное приложение, которое заменяет их все», представляет собой программное обеспечение для управления проектами, которое стремится заменить все инструменты управления проектами и разместить их в одном месте. Компания продвигает единое рабочее пространство ClickUp, в котором есть инструменты, охватывающие столько инструментов, сколько может потребоваться для повышения производительности на единой платформе управления проектами.
Единое рабочее пространство ClickUp содержит важные функции, такие как доски, списки, календари, таблицы, временные шкалы, диаграммы, карты действий, карты разума, документы, комментарии, рабочие нагрузки и формы. Помимо возможности создавать информационные панели и несколько рабочих областей, вы также можете добавлять вложения и комментарии в дополнение к настройке шаблонов для личного использования, операций, управления проектами и человеческих ресурсов. Дополнительные функции включают в себя:
- Управление продажами и взаимоотношениями с клиентами.
- Рекрутинг.
- Профессиональные услуги и поддержка в области ИТ.
С самого начала ClickUp представляет собой многофункциональный сложный инструмент управления проектами, способный удовлетворить различные сценарии использования, включая полную автоматизацию, управление задачами и совместную работу в команде.
Пользователи могут устанавливать вехи, визуализировать отчеты и оценивать цели проекта в режиме реального времени. А благодаря множеству интеграций ClickUp является подходящим инструментом управления для запуска проекта с участием большой клиентуры. Его преданными пользователями являются такие фирмы, как Samsung, IBM и Presidio.
Обзор Трелло
Управление проектом Трелло разработан, чтобы предложить основной и очень удобный интерфейс, который не включает в себя многие функции, предоставляемые конкурентом ClickUp. Названный «электростанцией производительности», Trello по-прежнему преуспевает, предлагая инструмент визуализации PM, позволяющий группам и отдельным лицам эффективно сотрудничать в проектах, над которыми они работают.
Пользователи Trello могут получить доступ к карточкам, доскам, спискам и другим связанным функциям, упрощающим отслеживание, управление и организацию задач.
Для пользователей, которые хотят быстро разобраться, Trello предлагает простое обучение, которое требует только создания учетной записи и начала создания досок, как только они будут готовы.
Кроме того, пользователь может использовать простой шаблон для создания нескольких рабочих областей, которые он может просматривать с помощью канбан-досок, информационных панелей, календарей, временных шкал и карт. Другие доступные элементы включают возможность управлять, отслеживать и организовывать задачи.
Trello популярен среди пользователей, позволяя им оптимизировать операции в своих бизнес-пространствах с некоторыми авторитетными организациями, такими как Zoom, Coinbase и Google. Кроме того, универсальность Trello охватывает корпоративное пространство и выходит за его пределы, включая личные вопросы, такие как создание календарей контента, написание книг или даже планирование свадеб.
Основные преимущества использования программного обеспечения для управления проектами
Планирование проекта необходимо для успеха каждой команды, и попытки управлять работой вручную с помощью электронной почты, стикеров, блокнотов и электронных таблиц не работают эффективно. Помимо разбросанных повсюду задач и файлов и незнания того, кто за что отвечает, старая система тратит много времени впустую.
Согласно Исследование Веллингтона проведенный в 2020 году с участием 111 организаций из 29 стран, более четверти всех проектных групп сообщили о том, что им пришлось столкнуться с нехваткой надлежащих инструментов для совместной работы.
Более того, 36% респондентов отметили, что они вручную собирали информацию о статусе проекта более 5 часов в день. Для таких команд идеальным решением было бы программное обеспечение для работы с информацией о проектах.
Более простой способ сообщить о приоритетах и убедиться, что все находятся на одной странице, — это использовать программное обеспечение для управления проектами, которое размещает все коммуникации в централизованном месте и позволяет каждому члену команды знать свои назначенные задачи и приоритетные области. Основные особенности использования программного обеспечения PM включают следующее:
- Расширенное планирование и планирование
- Улучшенное сотрудничество
- Удаленная работа
- Эффективное делегирование задач
- Беспроблемный доступ к файлам и обмен ими
- Упрощенная интеграция новых участников
- Эффективное снижение рисков
- Управление бюджетом
- Повышенная производительность
Если вы устали иметь дело с обвисшими стикерами, грязной доской или кричать на весь офис, требуя результатов от коллег по команде, программное обеспечение для управления проектами, такое как Trello & ClickUp, — это современный способ восстановить контроль и преодолеть хаос на рабочем месте, пока вы спокойно занимаетесь своими результатами.
Trello против ClickUp: обзор функций
FeatureTrelloClickUpИнтеграция с другими инструментами✅✅Настройка и гибкость✅✅Простота использования✅❌Совместная работа✅✅Отслеживание времени и отчетность❌✅Совместимость с мобильными устройствами✅✅Поддержка клиентов✅✅Бюджетирование❌✅Недостатки и ограничения✅✅
Цены
И Trello, и ClickUp представляют разные прайс-листы, а это означает, что необходима разбивка, чтобы вы могли принять обоснованное решение.
Трелло
- Бесплатный план: предназначен для небольших команд, решающих основные задачи, доступен в виде бесплатной версии.
- Стандартный план: начинается с 6 долларов в месяц на пользователя, но снижается до 5 долларов в месяц, если вы платите ежегодно. Пакет включает в себя все аспекты бесплатного плана, но имеет дополнительные настраиваемые поля, включая сохраненные поисковые запросы и неограниченное хранилище.
- Премиум-план: предназначен для людей, работающих над несколькими проектами, поскольку включает в себя таблицы, календари, представления карт и информационные панели. План стоит 12,50 долларов США на пользователя, но снижается до 10 долларов в месяц при ежегодной оплате.
- Корпоративный план. Корпоративный план, стоимость которого составляет 17,50 долларов США за пользователя в месяц при ежегодном выставлении счетов, предназначен для крупных организаций. Он поставляется со всеми функциями премиальных проектов, многопользовательскими гостевыми панелями и неограниченным рабочим пространством.
кликап
- Бесплатный план: бесплатная программа ClickUp позволяет неограниченное количество проектов, задач и участников, помимо обеспечения доступа с помощью двухфакторной аутентификации и доступа к круглосуточной поддержке клиентов.
- Безлимитный план: начиная с 9 долларов США за пользователя в месяц или 5 долларов США при ежегодной оплате, этот план имеет все функции бесплатной программы в дополнение к настраиваемым полям, неограниченному хранилищу и многочисленным интеграциям.
- План Business и Business Plus: первый стоит 19 долларов в месяц или 12 долларов при ежегодной оплате, а второй — 29 долларов в месяц или 19 долларов при ежегодной оплате. Они включают в себя все неограниченные функции плана, но вводят расширенные функции, такие как подзадачи в нескольких списках или детальные оценки времени.
- План Enterprise: план Enterprise предлагает индивидуальные цены, основанные на конкретных потребностях крупных организаций и желаемых функциях. Пользователи могут воспользоваться 30-дневной бесплатной пробной версией для пользователей, заинтересованных в планах Unlimited, Business и Enterprise.
Наш вердикт
ClickUp предлагает наиболее привлекательный тарифный план, учитывая функции, которые он предоставляет в бесплатном плане, и более динамичные элементы в платных планах.
Трелло
Как и все другие инструменты управления проектами, интеграции повышают производительность; вы можете интегрировать Trello с такими инструментами, как Slack, Zapier, Evernote, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, JIRA, GitHub, Asana и Salesforce.
кликап
В короткий список подходящих взаимодействий ClickUp входят такие инструменты, как Zoom, Hubspot, Harvest, Trello, Google Drive, JIRA, Zapier, Evernote, GitHub и Slack.
Наш вердикт
В то время как Trello и ClickUp имеют почти одинаковое количество интеграций, ClickUp превосходит своего конкурента, поскольку он интегрируется с Trello.
Настройка и гибкость
Трелло
Trello позволяет вам создавать рабочее пространство, дизайнерские списки, доски и карточки с нуля и именно так, как вы хотите. Тем не менее, есть пользовательские шаблоны, которые вы можете выбрать, чтобы избежать хлопот с их созданием. Пользователи могут прикреплять макеты и фотографии, чтобы проиллюстрировать идеи другим членам команды.
кликап
Пользователи могут управлять уведомлениями, которые они хотят получать, или упоминать членов команды во время обсуждения, нажимая «@» или редактируя уже отправленные комментарии. Помимо предложения многочисленных настраиваемых готовых шаблонов, пользователи могут создавать настраиваемые поля и статусы на основе задач.
Наш вердикт
ClickUp берет верх, предлагая больше настраиваемых функций для эффективного решения задач.
Простота использования
Инструмент управления проектами хорош настолько, насколько он интуитивно понятен, включая то, как вы можете перемещаться по платформе без особой помощи, поскольку это определяет, насколько хорошо работает проект.
Трелло
Чтобы использовать Trello, зарегистрируйтесь, создайте свое рабочее пространство, включите других членов команды и начните назначать карточки задач. Интерфейс приложения с функцией перетаскивания позволяет пользователям быстро перемещать элементы по доске по мере необходимости.
кликап
Настройка ClickUp кажется громоздкой из-за огромного количества функций, из которых пользователь должен выбирать, что делает ее громоздкой для непосвященных. Кроме того, пользовательский интерфейс выглядит не слишком привлекательным.
Наш вердикт
Trello здесь победитель; вы можете начать работу через несколько минут.
Сотрудничество
Трелло
Trello предоставляет функцию комментирования, с помощью которой участники могут свободно общаться на подробных карточках или задачах. Он также предлагает расширенные возможности совместной работы за счет интеграции со сторонними инструментами, такими как Slack.
кликап
ClickUp предлагает инструменты для совместной работы, позволяющие пользователям обмениваться экранами и файлами, создавать отчеты и упоминать себя в чатах в реальном времени. Встроенная лента активности позволяет членам команды отслеживать изменения на ходу.
Наш вердикт
ClickUp выигрывает здесь, поскольку предлагает более независимые функции совместной работы.
Отслеживание времени и отчетность
Трелло
Trello запускает функцию отчетности и отслеживания времени через стороннюю интеграцию с расширением календаря, которое вы можете использовать для отображения карточек с датами выполнения, а также возможность переключаться между неделями или месяцами, в зависимости от того, что предпочтительнее. Функция отслеживания также позволяет создавать контрольные списки, отмечая решенные или выполняемые задачи, а также индивидуальные статусы для описания прогресса.
кликап
ClickUp имеет встроенную функцию отслеживания времени, которая позволяет членам команды отслеживать время, затрачиваемое на задачу или проект. Вы можете выбирать между отслеживанием времени вручную на платформе и с помощью таймера. Кроме того, вы можете создавать отчеты об управлении задачами и экспортировать их в различные форматы, включая электронные таблицы или PDF-файлы.
Наш вердикт
ClickUp предлагает улучшенные функции отслеживания и отчетности благодаря встроенному счетчику времени, выявляя проблемы с мониторингом прогресса во время прогулки по парку.
Мобильная совместимость
Trello и ClickUp вложили средства в совместимость с облаком, Интернетом и SaaS и совместимы с устройствами iOS и Android.
Наш вердикт
Оба инструмента связаны с этой метрикой, так как вы можете использовать их в пути, если у вас есть подключение к Интернету.
Служба поддержки
Трелло
Отдел поддержки клиентов Trello позволяет пользователям делать запросы, используя форму запроса на своем веб-сайте или по электронной почте. Инструмент также предлагает специальный канал YouTube и базу знаний, содержащую сотни статей для помощи пользователям. У Trello есть как минимум десять вебинаров по запросу, посвященных основам, автоматизации, хакам и т. д.
кликап
Пользователи ClickUp могут связаться со службой поддержки по электронной почте или через форму запроса на веб-сайте в дополнение к чату. Функция живого чата отличает ClickUp от других программ управления проектами, поскольку она менее распространена в этой области.
Кроме того, у ClickUp есть и другие каналы связи, такие как частная группа пользователя в Facebook, канал на YouTube, многочисленные веб-семинары в прямом эфире и по запросу, а также Университет ClickUp, предлагающий более 20 пользовательских курсов для самостоятельного обучения.
Наш вердикт
И Trello, и ClickUp предлагают пользователям разные способы обращения за помощью, но наш голос по этому показателю принадлежит ClickUp из-за поддержки в чате.
Бюджетирование
Трелло
Trello нужны функции, связанные с выставлением счетов, выставлением счетов или составлением бюджета. Если ваш проект требует этих конкретных функций, вы должны использовать дополнительное программное обеспечение вместе с этим инструментом.
кликап
ClickUp предназначен для отслеживания бюджета вашего проекта, что означает, что вы можете легко связать свои финансовые цели с ходом вашего проекта. Однако функции выставления счетов и выставления счетов не настолько продвинуты, поскольку вы не можете использовать их для совершения прямых платежей.
Наш вердикт
ClickUp может иметь небольшое преимущество перед Trello в этом голосовании.
Недостатки и ограничения
Трелло
Trello не подходит для использования в качестве инструмента управления проектами для больших команд или организаций, поскольку вы не можете взаимодействовать между досками. Кроме того, его дизайн таков, что рабочие процессы усложняются, если вы не интегрируете внешние инструменты. То, что вы должны быть полностью подключены к Интернету, чтобы пользоваться максимальной функциональностью, может стать препятствием, поскольку бесплатный план ограничен только 10 МБ памяти. При этом у остальных есть оговорка на 250 Мб. Все это делает Trello непригодным для средних и крупных организаций.
кликап
Настройка ClickUp может показаться пугающей для новичков из-за перегруженных функций и дизайна пользовательского интерфейса. Кроме того, его кривая обучения высока, а это означает, что вам потребуется больше времени, чтобы полностью понять, как использовать этот инструмент. Отзывы клиентов показывают, что на инструмент легко влияют ошибки, и, как и в Trello, вы не можете получить к нему доступ, если не полностью подключены к Интернету, а платные планы могут быть недоступны для большинства людей.
Trello против ClickUp: варианты использования
Трелло
Начинающий предприниматель из Остина, штат Техас, и владелец Desk Plants Лоуренс Хэнли сообщает о 30-процентном росте после перехода на Trello. После того, как он изо всех сил старался поддерживать связь своей команды с текущей информацией и запутался в взлетах и падениях ведения малого бизнеса, Trello стал его спасителем, помогая ему оптимизировать свой бизнес в течение шести недель.
кликап
Дэвид Корнер из Stanley Security полагался на электронную почту и Excel для управления задачами и внутренней связи, но пандемия Covid-19 усложнила ситуацию. В поисках масштабируемого инструмента управления проектами для повышения производительности и устранения разрозненности информации они интегрировали ClickUp. Результатом стало улучшение командной работы на 80 %, сокращение времени на отчетность на 50 % и экономия 8 часов еженедельно на совещаниях.
Какое лучшее программное обеспечение для управления проектами для вас?
В нашем руководстве ClickUp и Trello рассмотрено несколько стандартных функций и небольшие различия между двумя программами управления проектами. Вы все еще боретесь со сравнениями в уме? Ниже приводится краткое изложение того, что мы уже сказали:
Почему стоит выбрать ClickUp, а не Trello
- ClickUp имеет больше функций, чем Trello, для работы которого необходимы дополнительные бонусы.
- ClickUp более настраиваемый и гибкий
- ClickUp имеет расширенные возможности автоматизации рабочего процесса
- Вы можете отслеживать метрики, показатели эффективности и создавать собственные информационные панели.
- ClickUp может быть дешевле, чем Trello в долгосрочной перспективе, если учесть дополнительные сборы, которые вы платите за бонусы.
Почему стоит выбрать Trello, а не ClickUp
- Trello легко настроить по сравнению с достаточно сложной конфигурацией ClickUp.
- Trello имеет меньше функций; поэтому легче понять
- Trello предлагает широкий выбор интеграций и бонусов для расширения функциональности.
- Trello предлагает бесплатный план для владельцев небольших проектов
Функции Trello делают его идеальным для людей с небольшими проектами или небольших проектных групп, выполняющих основные задачи. Trello может медленно реагировать на проблемы пользователей, но команда в первую очередь удобна, когда вам нужна помощь.
ClickUp, с другой стороны, предназначен для крупных корпораций, которые предпочитают находить все необходимые инструменты на одной платформе. Отзывы клиентов показывают, что отдел обслуживания клиентов является одним из самых отзывчивых на рынке, а это означает, что вы можете получить быстрый ответ, когда обратитесь. Наш последний голос принадлежит ClickUp.
Затем ознакомьтесь с лучшими программными инструментами для управления задачами, чтобы эффективно управлять своей рабочей нагрузкой.