Конвертировать файлы в PDF очень просто. Вы можете найти бесплатные веб-приложения и настольные приложения, которые позволяют конвертировать практически любой файл, будь то изображение, документ или электронная таблица, в формат PDF. Большинство текстовых процессоров даже позволяют сохранить файл в формате PDF, но когда дело доходит до его создания или даже заполнения формы PDF, вы сталкиваетесь с препятствием. Вы должны покупать проприетарное программное обеспечение Adobe, и это стоит недешево, учитывая, что Adobe перешла на модель на основе подписки. PDFelement Pro — это разумное, многофункциональное приложение, которое позволяет создавать и редактировать PDF-файлы, а также делать все остальное между ними.
Оглавление
Заполните форму PDF
Запустите PDFelement Pro и выберите параметр «Редактировать PDF». Выберите PDF-форму, которую хотите заполнить, и приложение ее откроет.
Пользовательский интерфейс PDFelement Pro удивительно прост; макет ленты напоминает приложения Office, но цвета и кнопки более интуитивно понятны. Когда вы открываете форму в приложении, оно автоматически определяет, что это форма, и выбирает для вас вкладку «Форма» на ленте.
Чтобы начать заполнение формы, просто щелкните внутри одного из полей формы. Если это текстовое поле, в поле ввода появится курсор, и вы сможете сразу же начать вводить текст. Если это раскрывающееся поле, вы можете щелкнуть стрелку и выбрать нужный вариант в меню. Приложение распознает все типы полей формы, позволяет просматривать все перечисленные параметры в поле, а также выбирать и сохранять то, что вы хотите использовать.
Редактировать PDF-формы
На вкладке Форма есть элементы управления, позволяющие добавлять дополнительные поля формы. Поля, которые вы можете добавить, — это текстовые поля, флажки, переключатели, поля со списком, списки, кнопки и цифровые подписи. Вы можете добавить эти поля формы в существующую форму, которая у вас есть, и вы, конечно, можете добавить их в форму, которую вы создали сами.
Просмотреть файл PDF
PDFelement Pro имеет элементы управления для просмотра PDF-файла, и мы не имеем в виду инструменты для увеличения или уменьшения масштаба страницы. Есть специальная вкладка «Комментарий», которая позволяет выделять, подчеркивать и зачеркивать текст. Вы можете комментировать файл с помощью текстовых полей, вставлять заметки и добавлять фигуры. Вы также можете добавить штамп изображения и прикрепить файл. Это для файлов PDF, которые сохраняются в редактируемой форме.
Для файлов, которые нельзя редактировать напрямую, таких как брошюра или плакат, вы все равно можете редактировать их, но каждая буква в тексте существует как отдельный объект. Вы должны удалить его один за другим, а затем вы можете использовать инструменты ввода текста для ввода нового текста.
PDFelement Pro может выбрать любой элемент в файле PDF независимо от того, редактируется он или нет. Для файлов PDF, которые нельзя редактировать, процесс редактирования занимает немного больше времени, но, тем не менее, он все еще возможен.
Чтобы получить доступ к свойствам текстового поля, инструмента карандаша или инструментов фигур, вставьте один из этих элементов и щелкните его правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите «Свойства» в контекстном меню.
Создание файла PDF
Вы можете создать PDF-файл с PDFelement с текстом, изображениями и полями формы. Когда вы создаете новый файл, вы можете выбрать размер страницы и ориентацию страницы.
Когда вы используете PDFelement для создания файла PDF или даже для его редактирования, вы увидите одну из его лучших функций в действии; гиды. Эти направляющие в основном представляют собой линии, которые помогают выровнять элементы в вашем файле. Руководства интеллектуальны и способны обнаруживать различные элементы на странице и помогать вам идеально выстраивать элементы.
PDFelement не имеет стилей заголовков или чего-то подобного, и нет способа добавить оглавление, как в текстовых редакторах, однако вы можете добавить верхний и нижний колонтитулы, которые будут повторяться на всех страницах файла.
Что касается элементов дизайна, вы можете добавлять ссылки, изображения, цвет фона или изображения и водяные знаки. Однако нет поддержки для добавления графиков или таблиц, если у вас есть изображение графика или таблицы, вы можете вставить их в файл. В качестве альтернативы, и это долгий способ сделать это, вы можете использовать различные инструменты формы и текста для создания графика или таблицы, но это займет вечность.
Если вам нужно вставить изображение в существующий файл PDF, извлечь из файла одну страницу, разделить документ и заменить страницу в файле, вы можете сделать это с помощью элементов управления на вкладке «Страница».
Другие свойства
PDFelement имеет множество других функций, которые дополняют его возможности редактирования PDF.
OCR и сканирование
PDFelement был создан для редактирования файлов PDF и не ограничивается только электронными копиями. Сканеры сканируют документы в формате PDF, а PDFelement имеет оптическое распознавание текста, которое может преобразовать отсканированный текст из отсканированного изображения и сделать его доступным для редактирования. У него отличный инструмент для распознавания текста, и он также может подключаться к вашему сканеру.
Экспорт
PDFelement также может экспортировать файлы в другие форматы; docs, pptx, xlsx, epub, rtf, txt и в виде изображения.
Оптимизация файлов
PDF-файлы также имеют большой размер, поэтому PDFelement имеет функцию оптимизации, которая позволяет уменьшить размер для публикации в Интернете, печати, совместного использования и пользовательских настроек оптимизации.
Пользовательские настройки оптимизации позволяют вам изменить способ уменьшения изображения в документе, который отвечает за большой размер файла.
Извлечение данных
Если у вас есть файл PDF с таблицами, есть функция пакетной обработки, которая позволяет извлекать данные, и вы можете сделать это из нескольких файлов за один раз.
Шаблоны
PDFelement поставляется с отличными шаблонами, которые можно использовать для создания файлов. Сюда входят шаблоны для бизнеса, финансов, юридических документов и т. Д.
Цена
ЭКСКЛЮЗИВНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ЧИТАТЕЛЕЙ: получите огромную скидку 40% на любую копию PDFElement до 30 ноября с эта ссылка.
PDFelement не бесплатен. У него есть пробная версия, которая позволяет вам опробовать приложение в течение нескольких дней, а полная версия не заменит ваш стандартный текстовый редактор, какой бы вы ни использовали. Однако этого достаточно, чтобы стать вашим любимым приложением для редактирования PDF-файлов. Полная версия стоит 99,95 долларов, но если вы студент или работаете в академической сфере, вы можете получить скидку. Цена может показаться завышенной, но по сравнению с моделью подписки Adobe и тем фактом, что она заставляет вас использовать приложение Creative Cloud, это приложение доступно. Как только вы за него заплатите, он станет вашим на всю жизнь.