Время имеет существенное значение, особенно когда дело доходит до письма. Написание повторяющихся слов и абзацев может занять много времени, потратив драгоценные минуты.

Будь то написание повторяющихся предложений или повторное обращение к одному и тому же запросу, повторяющаяся задача — это не что иное, как потраченное впустую время, которое можно было бы потратить на более продуктивные задачи.

Тем не менее, есть решение, позволяющее сэкономить часть вашего драгоценного времени и сделать работу более эффективной. Такие технологии, как инструменты расширения текста, могут облегчить утомительную работу, связанную с повторяющимися задачами.

С помощью текстового расширителя можно сэкономить время и деньги, обеспечив при этом контроль качества.

Хотите узнать больше?

Давайте углубимся в тему!

Что такое текстовый расширитель?

Text Expander — это инструмент повышения производительности, предназначенный для экономии вашего времени и энергии. Он автоматически генерирует предопределенные текстовые фрагменты в ответ на определенные «триггерные» слова или фразы.

Например, вы можете использовать текстовый расширитель для автозаполнения своих данных или для быстрого добавления нескольких предложений часто используемого контента в документы; ввод «intro» скажет инструменту придумать ваше введение.

Вы можете использовать возможности текстового расширителя для автоматизации частых и рутинных задач, таких как копирование и вставка подписей электронной почты, написание длинных электронных писем в службу поддержки и т. д. Текстовый расширитель также помогает поддерживать профессиональный тон наряду с оптимизацией ваших процессов написания.

Таким образом, текстовые расширители обеспечивают удобство и скорость, необходимые для максимальной производительности и эффективности.

Преимущества использования текстового расширителя

В конечном итоге вам может помочь текстовый расширитель.

Экономьте время

Расширитель текста позволяет вам экономить нажатия клавиш и автоматизировать распространенные, часто используемые фразы, помогая вам работать более эффективно и повышать производительность. Это экономит много вашего драгоценного времени, которое вы тратите на бездумный ввод одной и той же информации каждый день.

Например, вы можете запрограммировать текстовый расширитель с аббревиатурой «CR», это заставит его автоматически вводить вашу полную контактную информацию каждый раз, когда вы вводите эту аббревиатуру.

Решайте запросы быстрее

Расширители текста могут помочь упростить процесс обработки запросов клиентов с помощью шаблонных ответов. Это позволяет быстро и эффективно реагировать на запросы клиентов.

Расширитель текста хранит общие фразы и слова в легкодоступной базе данных и позволяет предприятиям быстро и эффективно удовлетворять потребности своих клиентов.

Улучшенное качество и точность

Программное обеспечение для расширения текста позволяет пользователям назначать часто используемые слова, фразы и шаблоны электронной почты сочетаниям клавиш, сокращая время набора текста и количество ошибок.

Он обеспечивает точность работы и предотвращает разного рода ошибки при ручном наборе фразы, в том числе опечатки и грамматические ошибки. Затрачивая меньше времени на задачи ручного набора текста, профессионалы могут сосредоточить свою энергию на более важных и важных задачах.

Более высокая производительность

Автоматизация процесса создания идентичного или повторяющегося текста избавляет от утомительного набора текста. Это позволяет сосредоточиться на более важных задачах.

  Как настроить два монитора в Windows [Dual Monitor set Up]

Расширитель текста не только хранит фразы и абзацы для использования, но также может запоминать регистрационную информацию и сокращать время ввода при заполнении веб-форм. Таким образом, вам не придется повторно вводить одну и ту же информацию.

Персонализация

Расширители текста существуют не для того, чтобы ваши клиенты пахли так, будто текст написал бот. Они проникают с гибкостью, чтобы настроить тексты с намеком на персонализацию.

Вы сможете редактировать и добавлять информацию к идентичному тексту, созданному текстовым расширителем. Это позволяет персонализировать сообщение и повысить качество обслуживания клиентов.

Единый голос бренда

С помощью текстового расширителя компании могут гарантировать, что голос бренда будет донесен до клиентов. Как только вы интегрируете голос своего бренда в обмен сообщениями, инструмент автоматически его догонит.

Это поможет убедиться, что вы согласны с голосом вашего бренда со всеми вашими клиентами.

Как выбрать лучший расширитель текста?

На рынке существует множество инструментов для расширения текста. В то время как некоторые из них могут выглядеть наиболее экономичными, другие могут порадовать вас своими солидными предложениями. Так что легко запутаться и задаться вопросом, как выбрать лучший текстовый расширитель!

Вот несколько советов, которые помогут вам начать:

Учитывайте свои потребности

Во-первых, решите, для каких типов текстовых фрагментов вам нужен расширитель текста. Он может включать форматирование текста, шаблоны документов или пользовательские сокращения. Какие слова, фразы или символы вы часто печатаете? Предлагает ли рассматриваемый вами расширитель текста это? Найдите те, которые удовлетворят все ваши потребности.

Протестируйте расширитель текста

Когда у вас есть список потенциальных текстовых расширителей, протестируйте каждый из них. Посмотрите, насколько просто использовать программное обеспечение, есть ли бесплатная пробная версия или есть ли у вас доступ к отзывам клиентов. Важно оценить удобство использования текстового расширителя и убедиться, что интерфейс прост и удобен для навигации.

Исследуйте настраиваемость

Хотите настроить собственные сокращения? Если ваши требования также включают это, ищите текстовые расширители, которые позволяют вам создавать и редактировать ваши сокращения. Это повысит общее удобство использования инструмента расширения текста.

Обеспечьте совместимость

Подумайте, можно ли использовать расширитель на платформах и в приложениях, которые вы используете чаще всего.

Например, вам может понадобиться использовать его с такими программами, как Microsoft Office, Google Docs, Outlook или веб-браузерами. Это избавит вас от необходимости переключать устройства или текстовый расширитель при переходе на новую операционную систему или оборудование.

Исследование надежности

Убедитесь, что расширитель текста, на который вы смотрите, надежен и точен. Потратьте некоторое время на просмотр отзывов клиентов или свяжитесь с компанией напрямую с любыми вопросами или проблемами, чтобы избежать каких-либо неудобств в будущем.

Учет этих моментов поможет вам сделать правильный выбор и найти идеальный текстовый расширитель для ваших нужд.

Теперь давайте рассмотрим лучшие инструменты расширения текста, которые помогут вам печатать быстрее.

Утилита замены текста

Утилита замены текста — это удобная внутренняя функция Mac, которая предоставляет пользователям упрощенный способ ввода текста быстрее и с меньшим количеством нажатий клавиш.

Вы можете определять тексты или фразы и связывать их с аббревиатурами. Это поможет вам быстро и точно создавать длинные сложные фрагменты текста всего за несколько нажатий клавиш.

Например, ввод «myaddr» может автоматически ввести ваш полный адрес. Пользователи также могут настроить свои ярлыки для ввода своей подписи или даже определенного смайлика.

  Как добавить теги к файлам в Windows 10

Вы также можете использовать утилиту замены текста, чтобы упростить типичные ошибки ввода. Ввод нескольких букв может привести к фразе, которую вы хотели, а не к вашим обычным ошибкам.

TextExpander

Независимо от того, являетесь ли вы частным лицом, стремящимся к повышению эффективности, или предприятием, которому требуется комплексное решение для расширения текста, TextExpander может помочь вывести ваше письмо и создание документов на новый уровень.

TextExpander знает о синтаксисе и структуре языка и может автоматически дополнять наиболее часто используемые слова на каждом языке. Кроме того, его можно расширить с помощью различных плагинов, таких как вставка URL-адресов, изображений и календарей.

Вы можете использовать TextExpander для macOS, Windows, iOS и Chrome. Это платный инструмент, стоимость которого начинается от 3,33 доллара в месяц на человека. Они также предлагают бесплатную пробную версию для пользователей, чтобы проверить, является ли это тем!

  • Он работает на:

  • Окна

  • macOS

Типинатор

Вы устали часами вводить одну и ту же информацию? Typister здесь, чтобы спасти положение! Этот превосходный инструмент расширения текста разработан, чтобы сделать ваш рабочий процесс более эффективным.

С Typinator вы можете печатать длинные фрагменты текста всего несколькими нажатиями клавиш и больше не нужно утомительно повторять текст. Благодаря передовым технологиям и обширным функциям инструмент автоматизации Typinator является мощным ресурсом для предприятий и команд, позволяющим автоматизировать общение, оставаться организованным, экономить время и дать вашим пальцам отдохнуть!

Он доступен для Mac OSX 10.6 или новее. Их лицензия стоит 25 евро или 28 долларов США для человека. Они не предлагают никаких ежемесячных подписок.

Ракетный машинист

Rocket Typist — это мощное средство расширения текста, которое помогает повысить вашу производительность благодаря таким функциям, как экономящие время шаблоны и эффективные функции макросов.

Его удобный интерфейс упрощает расширение текста, а благодаря возможностям настройки вы можете быстро и эффективно настроить приложение в соответствии со своими конкретными потребностями.

Rocket Typist имеет встроенные заполнители, которые позволяют быстро вставлять пользовательский контент в расширенный текст. С помощью этого инструмента вы можете включать в заполнители такие элементы, как текущее время, дату и случайный выбор символов.

Rocket Typist доступен для Mac и предлагает несколько лучших в своем классе основных функций бесплатно. Они также расширяют платный пакет Pro, который начинается с 9,99 долларов в месяц.

Эспансо

Espanso — это продвинутый бесплатный инструмент расширения текста с открытым исходным кодом для macOS, Linux и Windows. Он предлагает обширный набор функций, позволяющих пользователям эффективно расширять свой письменный текст.

С Espanso пользователи могут повысить эффективность письма и сэкономить драгоценное время, сохраняя при этом продуктивность. Простой в использовании текстовый расширитель поставляется со всеми необходимыми функциями, как указано выше, и не требует ежемесячной платы.

Правила замены Espanso позволяют пользователям создавать расширенные ярлыки для расширения текста и кода. С помощью горячих клавиш и макросов пользователи могут создавать сценарии и запускать их прямо из своего текстового расширителя.

Он предлагает три платных плана, начиная с 9,99 долларов в месяц.

  • Он работает на:

  • Окна

  • линукс

  • macOS

TypeIt4Me

TypeIt4Me — это мощный инструмент для расширения текста, который поможет вам быстро расширить часто используемые текстовые фрагменты или создать ярлыки для слов, фраз и целых абзацев всего несколькими нажатиями клавиш.

  Как открывать файлы и папки из командной строки в Windows 10

С TypeIt4Me вы можете быстро, легко и точно набирать более длинные фрагменты текста, экономя свое драгоценное время. Инструмент поддерживает действия перетаскивания и легко настраивается для ваших конкретных потребностей при наборе текста.

TypeIt4Me доступен для macOS и Windows. Программное обеспечение не предлагает пакет ежемесячной подписки. Вы можете совершить разовую покупку на сумму 19,99 долларов США.

  • Он работает на:

  • Окна

  • macOS

ФразаЭкспресс

PhraseExpress — это мощный инструмент для расширения текста, доступный для пользователей Mac. Этот мощный инструмент позволяет пользователям Mac экономить время, вводя длинные фразы, адреса электронной почты и предложения всего несколькими нажатиями клавиш.

PhraseExpress позволяет быстро заполнять формы, опросы, документы и многое другое с помощью готовых шаблонов. Его история буфера обмена — это все, что вам нужно для отслеживания скопированного контента. Его функция текстовой статистики помогает отслеживать и измерять уровень производительности. Он предоставляет метрики в реальном времени о времени и количестве используемых символов.

PhraseExpress предлагает платный план по цене от 96 до 241 доллара. Этот план является разовой покупкой, после чего ежемесячная плата не взимается.

JitBit автотекст

JitBit AutoText — это расширенный инструмент для расширения текста, разработанный для повышения вашей производительности. С помощью AutoText вы можете создавать собственные библиотеки фраз для хранения часто используемых фраз и слов, автоматически форматировать текст с помощью стилей и вставлять динамические фразы, которые включают даты, числа, контактную информацию и другие текстовые заполнители.

Пользователи также могут создавать собственные шаблоны и автоматически заполнять формы сообщений с раскрывающимися полями, что еще больше упрощает процессы и делает взаимодействие с клиентами еще более удобным. Вы можете наслаждаться большей производительностью с меньшим количеством нажатий клавиш с AutoText.

Он доступен для Windows бесплатно для индивидуального использования. Предприятия могут рассмотреть возможность приобретения лицензии Business стоимостью 22,85 долларов США с 14-дневной гарантией полного возврата денег.

Текст Автоматизация текста

Инструмент aText Text Automation выделяется своими надежными функциями, которые максимизируют производительность для бизнеса и команд. aText позволяет автоматизировать повторяющиеся задачи и уведомления, чтобы упростить утомительные процессы.

Будь то оптимизация общения с клиентами или быстрая отправка обновлений статуса коллегам, этот инструмент автоматизации помогает предприятиям делать больше за меньшее время.

Платформа позволяет создавать персонализированные сообщения и контент, а затем отправлять их в указанные даты и время, обеспечивая своевременную доставку и обеспечивая постоянное качество обслуживания клиентов.

aText Автоматизация текста поддерживает как Windows, так и macOS. Их платный план начинается с 4,99 долларов.

  • Он работает на:

  • Окна

  • macOS

Заключение

Инструменты расширения текста позволяют быстро создавать значимый контент и обеспечивать эффективность обмена сообщениями. Инвестирование в такие инструменты может стать ключом к экономии времени и денег при написании повторяющегося контента. Прежде чем выбрать какой-либо инструмент для расширения текста, вы должны хорошо разбираться в своих требованиях, а затем перейти к своему открытию!

Расширитель текста может стать бесценным инструментом для бизнеса или команды любого размера. При правильном использовании он может помочь оптимизировать ваши повседневные задачи и свести к минимуму время, затрачиваемое на создание готовых ответов, при этом улучшая отношения с клиентами.

Если вы используете macOS, вы можете воспользоваться их встроенной утилитой автоматической замены текста. Предположим, вы хотите выбрать сторонний инструмент. В этом случае TextExpander — лучший выбор, поскольку он имеет простой пользовательский интерфейс и такие функции, как интеллектуальные переменные предложений, простые проверки обновлений, разделители и интерфейс одним нажатием.

Вы также можете изучить некоторые чат-боты, такие как ChatGPT, которые могут предоставлять информацию и общаться с вами, как с настоящим человеком.