12 лучших программ для расчета заработной платы в Индии для плавных выплат в 2023 году

В сегодняшнем быстро меняющемся бизнес-ландшафте управление операциями по начислению заработной платы в Индии стало обременительным.

К счастью, появление программного обеспечения для расчета заработной платы произвело революцию в том, как тогда все работало.

Сегодня все, что вам нужно сделать, это контролировать весь процесс, в то время как программное обеспечение сделает всю тяжелую работу за вас. 🏋️

В этой статье мы рассмотрим ряд лучших в Индии программных решений для расчета заработной платы, позволяющих предприятиям рационализировать и оптимизировать операции по расчету заработной платы.

Что такое программа для расчета заработной платы?

Программное обеспечение для расчета заработной платы — это сложный инструмент, призванный помочь организациям упростить и автоматизировать сложный процесс администрирования заработной платы, например:

• Расчет заработной платы
• Мониторинг посещаемости
• Налоговые расчеты
• Создание и рассылка счетов

И многое другое.

Кроме того, предприятия могут обеспечить безошибочные и своевременные платежи, а также сэкономить время и ресурсы благодаря интуитивно понятному пользовательскому интерфейсу и надежным возможностям инструмента.

Согласно недавнему исследованию, сектор программного обеспечения для управления персоналом и расчета заработной платы постоянно рос на 5,5% в год с 2018 по 2023 год.

Источник

Программное обеспечение для расчета заработной платы сокращает время обработки, в то же время оно менее подвержено ошибкам и соответствует законодательным и налоговым требованиям.

Преимущества использования программного обеспечения для расчета заработной платы

Сохранение времени

Программное обеспечение для расчета заработной платы обрабатывает трудоемкие задачи, такие как расчет заработной платы, налоговые вычеты и создание платежных квитанций. Автоматизация этих административных процессов позволяет отделам кадров и расчетам заработной платы сосредоточиться на срочных инициативах и действиях, необходимых для организационного роста.

Точность и соответствие

Эти инструменты устраняют риск ошибок и проблем с соблюдением требований, которые обычно возникают при расчете заработной платы вручную.

Программное обеспечение для расчета заработной платы может помочь предприятиям автоматизировать расчеты на основе правил компании и государственных налоговых норм, обеспечивая точные выплаты заработной платы, налоговые вычеты и соблюдение требований законодательства.

Упрощенная отчетность

Программное обеспечение для расчета заработной платы создает исчерпывающие отчеты, которые дают представление о расходах на заработную плату, налоговых обязательствах и доходах сотрудников.

Эти отчеты упрощают финансовую отчетность и облегчают точный анализ данных для принятия стратегических решений. Кроме того, программное обеспечение помогает создавать готовые налоговые отчеты, тем самым сокращая время, затрачиваемое на налогообложение.

Контрольный журнал и исторические записи

С программным обеспечением для расчета заработной платы предприятия могут вести комплексный контроль операций по начислению заработной платы. Он отслеживает и документирует:

• Изменения в записи о сотруднике
• Корректировка заработной платы
• Налоговые вычеты
• Отчеты об аудитах и ​​расследованиях

И многое другое, обеспечивая прозрачность и соответствие.

Однако при выборе программного обеспечения для расчета заработной платы в Индии вы должны обратить внимание на некоторые ключевые функции.

Особенности, на которые следует обратить внимание при выборе программного обеспечения для расчета заработной платы в Индии

№1. Автоматизация

Убедитесь, что программное обеспечение автоматизирует большинство ваших административных задач, таких как расчет заработной платы, налоговых отчислений, премий, единовременных отчислений, отпусков и посещаемости. Ищите функции автоматизации, чтобы упростить обработку платежных ведомостей и сократить объем ручных операций.

№ 2. Соблюдение индийского налогового законодательства

Проверьте, работает ли программное обеспечение в соответствии с налоговым законодательством Индии, таким как TDS (налог, вычитаемый у источника), PF (резервный фонд), профессиональный налог (PT), государственное страхование сотрудников (ESI) и подоходный налог.

Большая часть программного обеспечения для расчета заработной платы автоматически обновляется и отражает изменения в индийском трудовом законодательстве и налоговых правилах.

Более того, большинство программ для расчета заработной платы в Индии поддерживает требования к подаче налоговых деклараций при создании необходимых отчетов.

№3. Портал самообслуживания сотрудников

Лучшие глобальные решения для расчета заработной платы включают функции ESS (Employee Self-Service). Используя это, сотрудники могут полагаться на порталы самообслуживания или мобильные приложения для доступа к информации о заработной плате, просмотра вычетов из заработной платы и загрузки налоговых документов без проблем под одной крышей.

Кроме того, это позволяет сотрудникам самостоятельно выполнять множество задач, связанных с начислением заработной платы, тем самым экономя время и энергию на беготню туда-сюда в отдел кадров или администратора по любому мелкому вопросу.

№ 4. Интеграции

Во-первых, проверьте, достаточно ли хорошо программное обеспечение для передачи данных через листы Excel или из любого другого программного обеспечения.

Кроме того, он должен иметь встроенную интеграцию с другими инструментами управления персоналом, такими как Quickbooks, системами управления временем и посещаемостью и т. д.

Например, если вам нужно интегрировать его с вашими часами или биометрической машиной, задача должна быть выполнена легко, не занимая много времени.

Видите ли, бесшовная интеграция с необходимыми инструментами и функциями делает процесс полезным.

№ 5. Отчетность и аналитика

Программное обеспечение для расчета заработной платы должно иметь надежные возможности отчетности для создания исчерпывающих отчетов о заработной плате, финансовых сводок и налоговых документов.

Кроме того, инструмент должен включать расширенную аналитику, чтобы получать представление о тенденциях заработной платы и помогать в принятии стратегических решений.

№ 6. Масштабируемость и настройка

Убедитесь, что планы роста вашей организации соответствуют возможностям масштабирования программного обеспечения. Зачастую за масштабируемость приходится платить высокую цену. Итак, выберите программное обеспечение, которое масштабируется вместе с вами, не обременяя ваши карманы.

Кроме того, ищите варианты настройки, чтобы адаптировать программное обеспечение к вашим конкретным требованиям по заработной плате.

Вот список некоторых из лучших программ для расчета заработной платы в Индии. Предприятия могут выбрать программное обеспечение, которое наилучшим образом соответствует их потребностям и бюджету, чтобы оптимизировать процесс расчета заработной платы и улучшить свою работу с персоналом.

Зохо Заработная плата

Zoho Payroll, популярное в Индии программное обеспечение для расчета заработной платы, представляет собой универсальное решение для администрирования заработной платы.

Будь то управление сотрудниками, отслеживание посещаемости, выплата заработной платы или обеспечение соответствия — все это покрывает Zoho Payroll.

Ключевая особенность

• Запускайте расчет заработной платы несколькими щелчками мыши и автоматически создавайте платежные ведомости онлайн, включая налоги, надбавки и разбивку отчислений.
• Перевод заработной платы непосредственно на банковские счета сотрудников, обеспечение своевременных выплат и предоставление банковских консультаций
• Встроенная интеграция с Zoho People и Zoho Books для нужд отдела кадров и бухгалтерского учета.
• Обеспечьте соответствие требованиям законодательства для PF, PT, ESI, LWF и IT и упростите налоговую отчетность для легкого заполнения.
• Обеспечьте бесперебойную совместную работу и уменьшите количество запросов сотрудников с помощью порталов самообслуживания сотрудников.
• Включите управление на основе ролей для управления доступом к важной информации.

Независимо от того, являетесь ли вы представителем малого или среднего бизнеса в Индии, Zoho Payroll — это идеальный выбор, который упростит вам задачу по управлению платежной ведомостью. Программное обеспечение является бесплатным для начала работы и позволяет работать до 10 сотрудников.

Расчет заработной платы RazorpayX

RazorpayX Payroll (ранее Opfin) — это облачное программное обеспечение, предлагающее набор функций, предназначенных для упрощения управления платежной ведомостью для предприятий. Программному обеспечению доверяют более 5000 быстрорастущих компаний, включая Inc42, Dukaan, Stoa и другие.

Ключевая особенность

• Оптимизируйте управление отпусками с помощью простого процесса подачи заявок для сотрудников и централизованного утверждения для администраторов через Slack.
• Обработка заработной платы одним щелчком мыши и прямые переводы заработной платы на банковские счета сотрудников
• Эффективно управляйте сотрудниками от регистрации до увольнения с помощью таких инструментов, как генерация писем и калькулятор CTC.
• Предлагает пользователям интуитивно понятную панель инструментов для управления расчетными ведомостями, формами 16, объявлениями инвестиций и запросами платежей.
• Обеспечьте соответствие индийскому трудовому законодательству и налоговому законодательству, автоматизировав нормативные требования, такие как TDS, PF, PT, ESIC и наполнения.

RazorpayX Payroll лучше всего подходит для стартапов, поскольку он чрезвычайно экономичен и прост в использовании. Он предлагает бесплатный план навсегда без каких-либо условий. Между тем, вы также можете запросить индивидуальные планы, соответствующие потребностям вашего бизнеса.

Кека

Keka предлагает набор интеллектуальных HR-инструментов для оптимизации процесса управления персоналом. Один из ее основных продуктов, Keka Payroll, устраняет проблемы с созданием, управлением и выплатой заработной платы.

Ключевая особенность

• Запустите предварительный просмотр периода начисления заработной платы, сравните изменения и просмотрите каждый аспект перед завершением и выпуском.
• Выпускайте платежные ведомости в различных форматах через мобильное приложение, электронную почту или SMS; массовая печать платежных ведомостей одним щелчком мыши
• Встроенное соответствие заработной платы с автоматическими расчетами для PF, ESI, TDS и т. д.
• Усовершенствуйте систему управления расходами с помощью таких инструментов, как сканирование квитанций, отслеживание пробега и создание настраиваемых политик для командных расходов.
• Интегрируйте Keka Payroll с бухгалтерским программным обеспечением QuickBooks и Tally для эффективной и точной передачи данных и оптимизации процессов расчета заработной платы и финансового управления.

Keka доверяют более 6500+, включая некоторые ведущие бренды, такие как OnePlus, Hyundai, Oppo, eBay и другие. Кроме того, вы можете начать с безопасной пробной версии программного обеспечения.

грейтHR

greytHR — это комплексное программное решение для управления платежной ведомостью, которое обеспечивает более быструю обработку и точные выплаты. Он устраняет громоздкие таблицы Excel и ошибки расчета заработной платы, обеспечивая 100% соблюдение законодательства и своевременную выплату заработной платы.

Ключевая особенность

• Эффективно управляйте кредитами сотрудников, включая отслеживание выплат и расчет процентов
• Предлагает порталы ESS (Employee Self-service) для предоставления сотрудникам опыта мирового класса, большей прозрачности и сокращения количества запросов.
• Возможность прямого дебетования для перечисления заработной платы и платежей непосредственно на банковские счета сотрудников
• Оптимизация процессов полного и окончательного расчета увольняющихся сотрудников; отслеживать задолженность, возникающую в результате пересмотра или корректировки заработной платы
• Встроенная аналитика заработной платы для точного и своевременного принятия решений
• Получите готовые отчеты MIS и соответствия или создавайте настраиваемые отчеты для соответствия законодательству, отчета о заработной плате или специальных запросов.

greytHR Payroll доверяют более 20 000 предприятий и более 20 тысяч сотрудников. Платформа также предлагает специальное мобильное приложение для сотрудников, с помощью которого они могут получить доступ к необходимым документам, подать заявку в службу поддержки и подать заявку на отпуск.

Платежные книги

Paybooks — это универсальное программное обеспечение для управления персоналом и расчета заработной платы, предназначенное для предприятий, позволяющее управлять расчетом заработной платы и соблюдением требований на ходу. Платформа поставляется с мобильным приложением самообслуживания и надежными возможностями автоматизации, чтобы упростить процесс оплаты.

Ключевая особенность

• Быстро рассчитывайте заработную плату и переводите ее непосредственно на банковские счета сотрудников.
• Автоматически рассчитывайте налог и создавайте готовые отчеты для резервного фонда, профессионального налога, ESI, подоходного налога и т. д.
• Настройте расширенные политики отпусков и наслаждайтесь бесшовной синхронизацией данных об отпусках и платежных ведомостях.
• Включите автоматическую синхронизацию с биометрическими устройствами для регистрации посещаемости, сверхурочной работы и отпусков в режиме реального времени для бесперебойной работы с заработной платой.
• Бесшовная интеграция с Zoho, QuickBooks, Oracle, Securax и другими сервисами для расширения функциональности.

Кроме того, Paybooks поставляется со встроенным налоговым планировщиком, который помогает и обучает сотрудников налоговым вычетам и работе в соответствии с законом. У Paybooks нет бесплатной версии. Тем не менее, вы можете выбрать 30-дневную бесплатную пробную версию.

Эмпкстрек

Простое в использовании программное обеспечение Empxtrack для расчета заработной платы упрощает обработку платежных ведомостей и подачу налоговых деклараций для предприятий любого размера. Программное обеспечение поставляется с предварительно настроенными параметрами, но имеет несколько настроек и настраиваемых параметров конфигурации для настройки и изменения процессов в соответствии с бизнес-процессом.

Ключевая особенность

• Обеспечьте соблюдение налогового законодательства за счет автоматического расчета и вычета налогов, создания готовых налоговых отчетов и подачи налоговых деклараций.
• Оптимизируйте отслеживание отпусков, утверждения и расчеты, включая различные типы отпусков и начисления
• Отслеживайте действия, происходящие за пределами заработной платы, такие как комиссионные, вознаграждения, стимулы и многое другое; создавать целевые отчеты для всех операций, связанных с начислением заработной платы, для ведения записей
• Простая интеграция с несколькими приложениями для управления персоналом и бухгалтерского учета с помощью встроенной интеграции API.

Empxtrack предлагает многоуровневый рабочий процесс, обеспечивающий полный контроль над расчетами заработной платы до окончательной выплаты.

Программное обеспечение для расчета заработной платы от Empxtrack, которое любят такие компании, как WarnerBros, HCL и более 15 500, может автоматизировать процесс расчета заработной платы, обеспечить соответствие законодательным нормам и сэкономить время и усилия.

FactoHR

FactoHR — это программное обеспечение для расчета заработной платы, которое обеспечивает своевременную и точную обработку заработной платы. Благодаря удобному интерфейсу и централизованному управлению данными он упрощает весь процесс расчета заработной платы.

Ключевая особенность

• Настройте процесс начисления заработной платы с неограниченными компонентами заработка или отчислений для любого типа структуры заработной платы.
• Более 15 форматов платежных ведомостей с различными макетами и разделами, которые вы можете выбрать в соответствии с потребностями вашей организации.
• Встроенные функции безопасности для обеспечения конфиденциальности и защиты ваших данных о заработной плате
• Готовые интеграции со сторонними инструментами, такими как системы управления посещаемостью, бухгалтерские приложения.

Кроме того, FactoHR позволяет вам геймифицировать производительность сотрудников, связывая их цели с определенными стимулами. Вы также можете выбрать надстройки, такие как распознавание лиц, геозона, самостоятельная регистрация и многое другое, чтобы продвигать культуру самообслуживания.

Волна

Программное обеспечение Wave для расчета заработной платы создано для малого бизнеса, фрилансеров и гиг-работников. Программное обеспечение упрощает уплату налогов, а также интегрируется с инструментами Wave Accounting, Invoicing и Payments для создания единой административной среды.

Ключевая особенность

• Легко рассчитывать и обрабатывать платежную ведомость для сотрудников и подрядчиков; платите прямо на их банковские счета в несколько кликов
• Автоматически рассчитывайте, вычитайте и регистрируйте необходимые налоги, чтобы соответствовать налоговому законодательству.
• Просматривайте разбивку расходов на заработную плату по сотрудникам, типам расходов и т. д.
• Предоставьте своим сотрудникам доступ к своим платежным квитанциям и налоговым документам через портал самообслуживания.
• Заботится о налоговых декларациях, включая формы W-2 и 1099 на конец года, экономя ваше время и усилия.

С помощью Wave Payroll вы можете сосредоточиться на развитии своего бизнеса, обеспечивая при этом плавное и эффективное управление платежной ведомостью. Он предлагает 30-дневную безрисковую пробную версию, которой вы можете воспользоваться в любое время.

PocketHRMS

PocketHRMS — это передовое интеллектуальное решение для расчета заработной платы, которое упрощает управление заработной платой за счет автоматизации обработки требований.

Ключевая особенность

• Автоматический расчет заработной платы, создание форм и обработка платежных ведомостей; используйте конструктор платежных ведомостей для создания фирменных платежных ведомостей
• Автоматически выполняйте законодательные требования, такие как PF, ESI, PT, TDS и другие, уменьшая количество ошибок и сводя к минимуму штрафы.
• Предоставьте сотрудникам возможность просматривать платежные ведомости и налоговую информацию, а также запрашивать отпуск через мобильные и настольные порталы ESS.
• Обеспечьте конфиденциальность и безопасность конфиденциальных данных о заработной плате с помощью надежных мер безопасности, контроля доступа пользователей и шифрования данных.
• Более 100+ шаблонов отчетов и мастер Super Data Wizard со сводными данными для создания пользовательских отчетов.

С PocketHRMS обработка F&F проходит без стресса. Он обеспечивает плавный выход с автоматическим расчетом чаевых, инкассацией и возвратом активов.

СумоЗарплата

SumoPayroll — это современное решение для расчета заработной платы, предназначенное для малых и средних компаний. Это простой в использовании интерфейс, а интуитивно понятная система расчета заработной платы поможет вам обеспечить полное соответствие процесса расчета заработной платы в действии.

Ключевая особенность

• Встроенное решение для управления посещаемостью и временем для отслеживания вовлеченности сотрудников посредством удаленной работы или работы в офисе.
• Сотрудникам стало проще запрашивать расходы, загружать платежные ведомости и запрашивать отгулы через мобильное приложение самообслуживания.
• Получите доступ к различным отчетам по налогам на заработную плату, рассредоточенным платежам, информации о сотрудниках и т. д.
• Улучшите планирование рабочей силы с помощью настраиваемых политик смены, обеспечивая оптимизированные графики работы и устраняя конфликты в расписании для ваших сотрудников.

SumoPayroll доверяют сотни компаний по всей Индии. Самое приятное то, что это бесплатно, если у вас менее 10 сотрудников.

HROne

HROne — это ведущее в Индии программное обеспечение для управления персоналом и расчета заработной платы, которое обеспечивает 100% безошибочное и совместимое управление заработной платой.

Ключевая особенность

• Автоматически создавать структуру заработной платы для новых сотрудников; автоматическое копирование CTC в базу данных по заработной плате из письма-предложения сотрудника для безошибочных выплат
• Автоматически дебетуйте установленные законом отчисления и создавайте чалланы для PF, ESI, профессионального налога и т. д. в готовых к налогообложению форматах.
• Имеет интеллектуальный алгоритм ошибок, который сравнивает различия в компонентах оплаты и выделяет их в списке ошибок.
• Порталы самообслуживания сотрудников с помощью личных кредитов, простых EMI и быстрого просмотра документов
• Получайте в режиме реального времени информацию о ежемесячных изменениях выплат, тенденциях CTC и бизнес-обязательствах под одной крышей
• Более 15 интеграций с финансовыми платформами, такими как SAP Business One, Microsoft Navision, Tally, пользовательские ERP и т. д.

С HROn вы можете использовать интеллектуальные, интегрированные и упрощенные процессы расчета заработной платы, устраняя риск ошибок и сводя к минимуму потери усилий.

Сарал PayPack

Saral PayPack — это комплексное программное обеспечение для расчета заработной платы с самыми современными функциями безопасности и широкими возможностями настройки для адаптации к потребностям предприятий любого размера, сегмента и отрасли.

Ключевой особенностью

• Легко собирайте и управляйте базой данных сотрудников с более чем 400 различными элементами информации и мобильным приложением самообслуживания.
• Комплексное управление заработной платой, начиная с определения структуры заработной платы и заканчивая точным расчетом заработной платы и составлением платежной ведомости.
• Настройте структуры заработной платы, чтобы учесть различные надбавки, отчисления и бонусные компоненты в соответствии с уникальными бизнес-требованиями.
• Включите Saral Intelligent Assistant (SIA), чат-бот на базе искусственного интеллекта, чтобы запрашивать отпуска, просматривать платежные ведомости, выполнять расчеты TDS и т. д.

Будь то точная и своевременная обработка заработной платы или отслеживание посещаемости сотрудников, Saral PayPack — это универсальное программное обеспечение для управления персоналом и расчета заработной платы, позволяющее предприятиям легко управлять обработкой заработной платы.

Последние мысли

Выбор правильного программного обеспечения для расчета заработной платы имеет решающее значение для бесперебойных выплат в Индии.

Благодаря этим лучшим вариантам программного обеспечения для расчета заработной платы в Индии автоматизация расчетов, обеспечение соблюдения налоговых требований, самообслуживание сотрудников и предоставление надежных отчетов стали простыми и легкими.

Воспользуйтесь удобством и эффективностью этих первоклассных программных решений для расчета заработной платы для беспрепятственного расчета заработной платы.

Вы также можете изучить некоторые из лучших глобальных решений для расчета заработной платы для ваших международных удаленных сотрудников.