В 2022 году рабочая доля Google превысила рыночную долю Microsoft Office 365. Существует большая вероятность того, что в будущем она вырастет.

Почему могут понадобиться альтернативы Microsoft Office 365?

Хотя Microsoft Office 365 и не единственный, это известный набор инструментов для повышения производительности. Альтернативы Microsoft Office становятся все более популярными, поскольку опытные владельцы бизнеса внедряют передовые технологии в соответствии со своими потребностями.

Многие малые и средние предприятия и крупные корпорации ищут новые методы работы и более эффективного сотрудничества в современной бизнес-среде.

Эти альтернативы включают возможности, которые могут быть более удобными и экономичными, что делает их желательным выбором для компаний, которые хотят сохранить свою конкурентоспособность.

Хотя Microsoft Office был лучшим набором продуктов для бизнеса и повышения производительности, с развитием облачных вычислений и появлением недорогих альтернатив компании все чаще ищут способы сократить расходы без ущерба для эффективности своих решений для повышения производительности.

Эти доступные варианты предлагают ту же функциональность и функции, к которым привыкли пользователи Microsoft Office, но по гораздо более низкой цене. Это может быть выгодно для предприятий, которые хотят сократить расходы, сохраняя при этом профессиональную рабочую среду.

Кроме того, эти альтернативы предлагают дополнительные возможности, отсутствующие в Microsoft Office, такие как инструменты для совместной работы, которые могут повысить производительность несколькими способами.

Поскольку Microsoft Office стоит дорого, многие клиенты в последнее время выбрали другие программные решения. Microsoft Office часто стоит дорого, и стоимость подписки вскоре может возрасти.

Альтернативы Microsoft Office сегодня важны как никогда. По мере того, как облачные вычисления становятся все более популярными, все больше компаний выбирают альтернативные размещенные решения вместо обычного программного обеспечения для настольных компьютеров.

Преимущества использования альтернатив Microsoft Office 365

Организации могут воспользоваться альтернативами MS Office, которые могут быть недоступны при использовании стандартного пакета MS Office. Эти варианты часто более экономичны, позволяя предприятиям снизить общие затраты.

Многие альтернативы MS Office позволяют компаниям персонализировать свои рабочие процессы и процедуры способами, которые не позволяли использовать обычный пакет MS Office. Кроме того, их часто проще использовать, благодаря чему пользователи быстрее знакомятся с продуктом.

Одним из основных недостатков Microsoft 365 является то, что пользователи должны выбирать больше компонентов, чем те, которые им нужны, из полного набора функций программы.

Пользователи могут подумать, что не стоит платить за функции, которые им не нужны, потому что они должны купить их или подписаться на ежемесячную подписку на полный пакет. Однако несколько альтернативных офисных приложений теперь предоставляют те же услуги за меньшие деньги; некоторые из них можно использовать бесплатно.

Некоторые варианты предлагают различные функции для отдельных лиц и организаций, от повышения производительности и оптимизации сложных процессов до сокращения расходов. Эти опции могут помочь любому пользователю повысить свою эффективность и сэкономить деньги в долгосрочной перспективе.

Кроме того, приложения Office только иногда совместимы с другими операционными системами, что затрудняет работу с людьми, использующими разные платформы. Следовательно, в таких ситуациях можно использовать альтернативы MS.

Из-за растущей конкуренции предприятия всегда ищут платформы для сокращения затрат. В будущем они предпочтут инструменты, к которым можно получить доступ из любого места и которые предлагают сопоставимые функциональные возможности, но с лучшим соотношением затрат и выгод.

Теперь мы рассмотрим список альтернатив MS Office 365, которые вы можете рассмотреть.

Ашампу

Известный поставщик программного обеспечения под названием Ashampoo разработал пакет онлайн-офисов. Это мощная коллекция инновационных инструментов, которые упростят и повысят эффективность вашей работы.

Он предлагает широкий выбор офисных и бизнес-приложений, включая текстовые процессоры, электронные таблицы, программное обеспечение для презентаций и другие инструменты обработки данных.

Он имеет множество функций, от редактирования и обмена документами до создания настраиваемых форм. В пакет также входит набор шаблонов и клипартов, которые можно использовать в документах.

Он также имеет такие функции, как сложные элементы управления безопасностью, совместное использование и защита данных, а также облачное хранилище и совместная работа.

Основные характеристики

  • Улучшения автоматической расстановки переносов для более качественных текстов.
  • Создает PDF-файлы в стандартном формате ISO PDF/A.
  • Файлы XLSX можно импортировать без потерь.
  • Поддержка SQLite.

Единая цена позволяет использовать до 5 устройств. Любой, кто ищет интуитивно понятный офисный пакет, должен выбрать Ashampoo из-за его удобного интерфейса и дизайна.

Зохо

Прорывным набором инструментов для повышения производительности является Zoho. Это позволяет организациям оптимизировать свои операции и сотрудничать лучше, чем когда-либо. Пользователи получают выгоду от простой и удобной среды, которая делает их работу более продуктивной.

Он содержит такие возможности, как хранилище файлов, управление задачами, электронная почта, чат и обмен документами.

Его огромные 20 миллионов пользователей по всему миру служат хорошим показателем его популярности. Платформа предлагает необходимые инструменты для компаний любого размера.

Он предоставляет возможность оптимизировать управление контентом, связь и совместную работу между устройствами, отделами и местоположениями. Совместное использование цифровых документов, управление задачами и улучшенная коммуникация — все это возможно для бизнеса.

Основные характеристики

  • Перемещение данных из существующего инструмента выполняется просто с помощью встроенного инструмента миграции.
  • Предоставление компаниям доступа к аналитике в реальном времени для помощи в принятии решений.
  • Интегрированная система чата.
  • Возможность выполнения частичной миграции.

Платформа предлагает параметры безопасности и конфиденциальности данных корпоративного уровня, гарантирующие правильное и безопасное хранение данных клиентов. Программу можно использовать бесплатно в течение 15 дней.

LibreOffice

Миллионы людей используют бесплатный офисный пакет LibreOffice, пример программного обеспечения с открытым исходным кодом. Этот продукт с открытым исходным кодом скачали более шести миллионов человек.

Это надежный набор программных инструментов, которые работают с Windows, macOS, Linux и другими операционными системами и поддерживают все основные операционные системы.

Набор приложений LibreOffice включает инструменты для обработки текстов, создания и редактирования электронных таблиц, создания и редактирования слайд-шоу, операций с базами данных и создания формул.

Основные характеристики

  • Легко расширяется благодаря надежным механизмам расширения.
  • Вы можете скачать и использовать его бесплатно навсегда.
  • Улучшения темного режима.
  • Графики с таблицами данных.
  • Улучшено управление закладками.

В дополнение ко многим другим функциям, он позволяет пользователям создавать документы PDF и работать с ними. Кроме того, для повышения удобства использования можно использовать бесплатные шаблоны и надстройки сайта. Единственным недостатком является отсутствие технической поддержки.

FreeOffice

Одним из самых надежных и популярных бесплатных онлайн-инструментов для создания документов является FreeOffice. Он предлагает безопасную платформу для простого создания и редактирования документов на нескольких языках. Офисный пакет включает в себя инструменты для обработки текстов, электронных таблиц и презентаций.

Он доступен для Windows, Mac и Linux и легко интегрируется с Microsoft Office.

Он имеет многофункциональный онлайн-редактор с различными инструментами, такими как параметры форматирования текста, встраивание изображений и возможность сохранять проекты в таких форматах, как PDF и Microsoft Word.

Основные характеристики

  • Он имеет возможности сенсорного экрана для компьютеров с сенсорным режимом.
  • Возможности переноса текста и расширенного размещения.
  • Предлагает проверку орфографии с помощью словарей Hunspell.
  • Графическое ускорение OpenGL используется для создания красивых анимаций и переходов между слайдами.

Вы можете попробовать FreeOffice, если ищете бесплатную альтернативу пакету Microsoft Office. Уже более десяти лет он предоставляет потребителям ресурсы, необходимые им для создания документов и управления ими. Студенты, бизнесмены и все, кто хочет работать со своими документами, могут попробовать его.

WPS

WPS Office предлагает множество надежных функций и передовых инструментов для создания, редактирования и обмена документами. Это комплексное решение для обработки офисных документов.

Он содержит различные функции, от простых возможностей обработки текстов до более продвинутых, таких как сводные таблицы и слияние почты.

С WPS Office вы можете совместно работать с коллегами над документами, получая к ним доступ из любого места и с любого устройства. Кроме того, обмен документами прост, что делает его идеальным вариантом для личного и профессионального использования.

Он имеет несколько отличных приложений, включая извлечение текста, вывод длинных изображений, создание водяных знаков и аннотаций.

Основные характеристики

  • Он использует меньше памяти и имеет небольшой вес.
  • Поддержка 46 языков на мобильных устройствах.
  • Облачная двусторонняя синхронизация WPS на всех платформах.
  • Встроенное приложение для преобразования файлов.

Он предлагает все возможности обычных настольных пакетов, такие как чат, календарь и почтовые службы. WPS также предоставляет набор шаблонов, шрифтов и тем для настройки документов и презентаций.

Все популярные операционные системы, включая Windows, Mac OS X, iOS и Android, совместимы с WPS Office.

Офисная одежда

Популярность OfficeSuite достигла 300 миллионов установок в более чем 195 странах. Это комплексный офисный пакет для компаний, групп и частных лиц. Он имеет все возможности, необходимые для решения повседневных задач.

OfficeSuite включает в себя все необходимое, включая простую обработку текстов, создание электронных таблиц, написание электронной почты и планирование календаря.

Кроме того, в пакете есть передовые возможности, такие как настраиваемые формы и шаблоны, которые упрощают создание документов профессионального вида.

Он имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс, который позволяет пользователям быстро и без усилий создавать документы, электронные таблицы, презентации и многое другое. Кроме того, это упрощает совместную работу с коллегами, позволяя обмениваться файлами и совместно работать над проектами в режиме реального времени.

Основные характеристики

  • Он имеет знакомый интерфейс, который упрощает освоение и начало работы.
  • Совместимость со всеми широко используемыми форматами, такими как Microsoft Office, Google Docs, Sheets, Slides и Adobe PDF.
  • В Windows, Android или iOS вы можете работать и синхронизировать свои документы.
  • Получите доступ и синхронизируйте свои файлы, хранящиеся в нескольких облаках.

OfficeSuite может помочь вам найти идеальное решение для ваших нужд благодаря широкому выбору элементов. Он предлагает широкий спектр функций для корпоративных и личных пользователей, созданных для удовлетворения любых требований и ценового диапазона.

ОпенОфис

Apache OpenOffice — проверенное и надежное программное обеспечение, разрабатывавшееся более двадцати лет. Вместо того, чтобы быть собранным из нескольких программных продуктов, OpenOffice был создан с нуля как отдельное приложение. Из-за этого он невероятно последователен и прост в использовании.

OASIS OpenDocument Format (ISO/IEC 26300) — первая в мире программа, которая используется Openoffice в качестве собственного формата файлов. Эта программа имеет текстовый процессор, электронные таблицы, презентатор и другие функции.

Он совместим со многими операционными системами, включая Apple Mac, GNU/Linux, Sun Solaris и Microsoft Windows. Кроме того, он упрощает обмен файлами с другими пользователями независимо от типа используемого компьютера или устройства, поскольку поддерживает различные форматы файлов.

Обновления являются регулярными и часто включают в себя новые улучшения или исправления ошибок, поскольку увлеченное сообщество пользователей и разработчиков Openoffice постоянно изобретает и ищет способы улучшить функции программного обеспечения.

Для среднего пользователя он предлагает множество возможностей, таких как шаблоны для многочисленных приложений, настройка параметров, макросы и инструменты для совместной работы. Любой, кто ищет высококачественный офисный пакет без больших затрат, может рассмотреть возможность использования OpenOffice.

Я работаю

iWork от Apple — ведущий облачный пакет для повышения производительности для всех ваших продуктов Apple. Это комплексное решение для компаний, которым необходимы передовые технологии для эффективной работы.

Пользователи могут создавать и редактировать документы, электронные таблицы и презентации, используя этот обширный и практичный набор приложений на любом устройстве Apple.

Компании могут получать доступ к своим файлам, сотрудничать с другими и управлять проектами онлайн с помощью пакета Apple iWork.

Он поставляется с Pages (текстовый процессор), Numbers (электронная таблица Excel) и Keynote (презентация), которые работают с устройствами, совместимыми с iOS, macOS и iPadOS. С помощью этих приложений пользователи могут быстро создавать документы, электронные таблицы, презентации и многое другое.

Приложения также интегрированы с iCloud и обмениваются информацией с другими пользователями, такими как «Почта», «Сообщения» и «Календарь», для облегчения совместной работы.

Основные характеристики

  • Пользовательские шаблоны для ускорения создания страниц.
  • Отслеживание изменений, добавление основных моментов и беседы с командой в режиме реального времени.
  • Вы можете создавать потрясающие визуализации данных с помощью 700 редактируемых фигур.
  • Для быстрой и красивой разработки презентаций включите 40 тем и 100 кинематографических переходов.

Пакет iWork предлагает клиентам набор надежных и удобных инструментов для управления их повседневной работой. Благодаря интеграции с iCloud и поддержке множества платформ пользователи могут оставаться организованными и продуктивными, где бы они ни находились.

Рабочая область Google

Google Workspace — это универсальный и передовой способ для отдельных лиц и организаций любого размера объединяться, развиваться и работать вместе для достижения большего.

Google Workspace предлагает множество функций и инструментов, которые повысили производительность и эффективность во многих организациях.

Платформа позволяет пользователям совместно работать над проектами, обмениваться документами и вести беседы в режиме реального времени. Кроме того, он позволяет пользователям сохранять файлы в облаке, делая их доступными с любого устройства.

Он предлагает беспрепятственное общение и сотрудничество и позволяет командам работать вместе независимо от местоположения. Он имеет множество сложных функций, включая командный чат, календари, обмен файлами, Google Meet, управление задачами и многое другое.

Основные характеристики

  • Включает удобные инструменты для общения, такие как Google Meet, общий диск в чате и т. д.
  • Безопасность корпоративного уровня для защиты данных.
  • Умный холст для совместной работы нескольких человек.
  • Рабочие процессы можно сделать более эффективными, интегрировав их с Salesforce или DocuSign.

Чтобы наилучшим образом удовлетворить свои потребности, команды могут изменять свои рабочие области с помощью настраиваемых параметров рабочей области Google Workspace. Кроме того, его защита от спама помогает держаться подальше от нежелательной информации. Пользователи могут изменить Workspace с помощью собственных доменных имен и фирменной символики.

ТолькоОфис

Десять миллионов пользователей по всему миру полагаются на отмеченный наградами офисный веб-пакет Onlyoffice. Он предоставляет пользователям различные функции, включая календарь, менеджер контактов, документы, листы, слайды и формы.

Он был создан, чтобы предоставить клиентам продуктивное коллективное решение для управления офисными операциями. Кроме того, он предлагает частные и безопасные средства для сохранения и распространения документов среди членов команды или клиентов, а также возможность просмотра истории версий.

Платформа предлагает инструменты для отдельных лиц и организаций любого размера для создания, редактирования и совместной работы над документами, электронными таблицами и презентациями.

Платформа предоставляет надежный набор офисных инструментов для повышения производительности и подключается к известным облачным сервисам, таким как Google Drive, Dropbox и Box.

Основные характеристики

  • Telegram или встроенный чат для беспрепятственного общения.
  • Интеграция Rainbow или Jitsi для создания аудио- и видеозвонков.
  • В состоянии покоя, в пути и сквозное — это три этапа шифрования.
  • Уценка и преобразование документов в HTML очень просты.
  • Учебники можно преобразовать в электронные книги всего несколькими щелчками мыши.

Его базовый, но эффективный пакет онлайн-офисов — идеальный вариант для тех, кто ищет удобный и простой в навигации пользовательский интерфейс. Школы и некоммерческие организации могут использовать его бесплатно, а стартапы, в которых работает до 5 человек, также могут использовать его бесплатно.

Polaris офис

У Polaris Office 100 миллионов подписчиков, и он сертифицирован по международному стандарту ISO/IEC 27001 (ISMS).

Это офисный пакет, предлагающий полный набор инструментов для повышения производительности, включая электронные таблицы, презентации и документы, как локально, так и в облаке. Это простой в использовании инструмент для малого и среднего бизнеса.

Пользователи могут безопасно обмениваться документами и файлами с сотрудниками в других местах, сотрудничать с ними удаленно и управлять данными своей компании с любого устройства.

Это позволяет пользователям хранить свои данные в облаке и получать к ним доступ из любого места и в любое время, поддерживая различных поставщиков облачных хранилищ. Его средства для совместной работы, такие как редактирование в режиме реального времени и встроенная система чата, обеспечивают оперативное управление проектной деятельностью.

Основные характеристики

  • Конвертируйте и редактируйте PDF-документы.
  • Удобно для редактирования и обмена документами в режиме реального времени.
  • Интеграция API по мере необходимости.
  • Поддерживает различные операционные системы, включая Windows, Mac, iOS и Android.

Пользователи пакета Polaris Office могут легко и быстро создавать документы и обмениваться ими с людьми из разных офисов, где бы они ни находились.

Кроме того, он предлагает шаблоны, вебинары и уроки, чтобы помочь пользователям максимально эффективно использовать свой офисный пакет. Его можно использовать бесплатно для 15 устройств.

Каллигра

Calligra Suite от KDE — это офисное и графическое приложение. Он совместим с настольными компьютерами, планшетами и смартфонами.

Программное обеспечение с открытым исходным кодом под названием Calligra предлагает Word, Sheets и Stage в качестве заменителей Microsoft Word, Excel и Powerpoint соответственно.

В дополнение к этим приложениям он предоставляет широкий спектр возможностей для личных заметок, управления проектами, проектирования баз данных, а также визуального творчества и художественных работ. Пользователи Microsoft Office могут легко отправлять документы кому угодно, используя Calligra Suite.

Основные характеристики

  • Встраиваемые объекты.
  • Простота использования приложений для векторного рисования.
  • Приложение для управления проектами.

Для поддержки пользователей на сайте есть актуальная информация в справочнике и учебных пособиях, и пользователи могут присоединиться к сообществу, чтобы персонализировать опыт и получить знания.

Заключительные слова

По многим преимуществам и преимуществам, упомянутым выше, облачные альтернативы MS Office заменяют его. В будущем существует значительная вероятность того, что Microsoft Office 365 уступит долю рынка другим доступным альтернативам, если мы не увидим какого-либо прорыва.

Существует большая вероятность того, что крупные предприятия и малый и средний бизнес в конечном итоге перейдут на более доступные варианты, учитывая рост операционных расходов.

Затем вы можете попробовать лучшие альтернативы Microsoft Word.