Microsoft Teams позволяет пользователям общаться один на один с членами команды или общаться с несколькими участниками в группе или по каналу. Независимо от того, как вы с кем-то общаетесь, люди, с которыми вы можете поговорить, всегда ограничены членами вашей организации.
В Microsoft Teams есть два разных метода, позволяющих пользователям включать посторонних в команду; гостевой доступ и внешний доступ. Оба эти режима должны быть включены в центре администрирования Microsoft Teams администратором или владельцем группы.
Оглавление
Microsoft Teams: чат с внешними пользователями
Внешние пользователи определяются как пользователи, чей адрес электронной почты находится в домене, отличном от того, для которого настроен Microsoft Teams.
Например, если в вашей организации настроена электронная почта в домене myteamsdomain.com, то в команду могут быть добавлены только пользователи, у которых есть электронные письма в этом домене. Все электронные письма, кроме этого одного домена, считаются «внешними» доменами, а пользователи, у которых есть электронные письма на этих внешних доменах, являются внешними пользователями.
Включение внешнего доступа в Microsoft Teams
Чтобы включить внешний доступ в Microsoft Teams, вам необходимо:
Доступ к учетной записи администратора группы
Имя домена, из которого вы хотите добавить пользователя
Мы добавим «gmail.com», который позволит нам добавлять любого, у кого есть электронная почта Gmail, в качестве внешнего пользователя в Microsoft Teams.
Посетите центр администрирования Microsoft Teams.
В столбце слева выберите Настройки для всей организации> Внешний доступ.
Щелкните «Добавить домен».
Введите домен, который хотите добавить.
Щелкните Готово.
Добавить внешнего пользователя
Теперь вы готовы добавлять внешних пользователей в Microsoft Teams. Если на вашем рабочем столе открыто приложение Microsoft Teams, рекомендуется выйти и перезапустить его.
Откройте Microsoft Teams.
Перейдите на вкладку Чат.
Нажмите кнопку нового разговора.
Введите адрес электронной почты пользователя, с которым хотите поговорить.
Выберите «Внешний поиск».
Отправьте сообщение.
Примечание. Пользователь должен зарегистрироваться в Microsoft Teams. Они могут подписаться на бесплатную учетную запись, но у них должна быть учетная запись Microsoft Teams, чтобы общаться с вами в чате. Отправка сообщения отправит пользователю приглашение пообщаться с вами.
Microsoft Teams: внешний пользователь vs гостевой пользователь
Внешний пользователь имеет гораздо меньший доступ к вашей команде Microsoft Teams, чем гостевой пользователь.
Пользователь-гость может;
Присоединяйтесь к встречам
Просмотр каналов в команде
Отправлять сообщения по каналам
Общайтесь с другими членами команды
Внешний пользователь может;
Общайтесь только с участником команды Microsoft Teams, который их добавил
Может участвовать только в чате один на один с пользователем
Невозможно присоединиться к собранию или просмотреть каналы группы
Заключение
Внешний доступ предлагает гораздо меньше функций по сравнению с гостевым доступом. Администратор может включить его, чтобы члены команды могли легко общаться с людьми за пределами организации. Администратор также может отключить эту конкретную функцию, и, если они захотят, вы не сможете ее обойти. Вы не сможете разговаривать с внешними пользователями, если вошли в систему с учетной записью Microsoft Teams вашей компании.