Если вы когда-либо отображали несколько календарей в одном представлении в Outlook Online, вы узнаете, насколько это полезно, но также и насколько запутанным может оказаться. Используйте цвета и подвески, чтобы сразу узнать, какое мероприятие относится к какому календарю.
Outlook может отображать множество разных календарей, кроме календаря по умолчанию. Дополнительные календари, которые вы создали сами, общие календари от других людей, календари из групп, к которым вы принадлежите, и календари из Planner — все это можно просматривать по отдельности или вместе.
Когда вы просматриваете несколько календарей вместе, легко заблудиться. Корпорация Майкрософт упростила различение разных календарей с помощью цветов, и вы также можете добавить чудо-значки — значки для каждой встречи — по умолчанию для каждого календаря и индивидуально для определенных событий.
В вашем календаре по умолчанию встречи отображаются синим цветом без каких-либо кнопок.
Чтобы просмотреть дополнительные календари, щелкните их на боковой панели с левой стороны, чтобы отобразился флажок.
Встречи из этих календарей появятся в представлении календаря. По умолчанию Outlook дает им другой цвет.
В нашем примере двум событиям уже назначен значок, называемый чудо-кнопкой.
Outlook делает это автоматически, когда находит слово, соответствующее очарованию. Зеленая встреча имеет очарование торта ко дню рождения, потому что название встречи — «День рождения Майка». На красной встрече есть брелок с ручкой и бумагой, потому что на встрече есть слово «обучение». Другие термины, которые вызывают автоматическое добавление талисмана, включают «стоматолог», «врач», «отпуск» и «автомобиль».
Вы можете вручную изменить цвет календаря по умолчанию, щелкнув три точки рядом с календарем на боковой панели и выбрав параметр «Цвет».
Выберите нужный цвет, и встречи в календаре немедленно изменятся в соответствии с ними.
Вы также можете добавить в календарь чудо-кнопку по умолчанию, которая будет применяться к каждой встрече в этом календаре. Щелкните три точки рядом с календарем на боковой панели, а затем нажмите кнопку «Очарование».
Выберите амулет, который вам нужен, и встречи сразу же поменяются, чтобы соответствовать.
Одна из встреч, о которой мы говорили ранее, все еще имеет очарование ручки и бумаги, которое Outlook применяет автоматически.
Предыдущий автоматический чудо-кнопку переопределяет значение календаря по умолчанию, но вы можете изменить его. Дважды щелкните встречу, чтобы открыть ее, а затем выберите чудо-кнопку.
Это откроет сундук с очарованием. Вы можете выбрать любой шарм по своему усмотрению, но, чтобы он соответствовал чудо-кнопке по умолчанию для календаря, вам необходимо удалить автоматически применяемый шарм. Для этого щелкните кружок в левом верхнем углу.
Это удалит созданный на заказ шарм, и для встречи будет выбран шарм по умолчанию, который вы выбрали для календаря.
Если вы не хотите, чтобы чудо-кнопка по умолчанию применялась к календарю, но вместо этого вы хотите применить индивидуальные чудо-кнопки к определенным встречам, процесс будет аналогичным. Дважды щелкните встречу, чтобы открыть ее, и щелкните кружок рядом с названием встречи.
Это откроет сундук с очарованием. Выберите нужный амулет и щелкните его, чтобы применить к встрече.
Закройте встречу, и чудо будет отображаться на встрече в календаре.
В настоящее время нет возможности добавить в Outlook свои собственные цвета или прелести, поэтому вам придется использовать параметры, которые предоставляет вам компания. Тем не менее, существует достаточно цветов и прелестей, поэтому в большинстве ситуаций вы сможете создавать уникальные маркеры для нескольких календарей, что, безусловно, лучше, чем иметь несколько одинаковых календарей, смотрящих на вас.